Carta convocatória de mesária e mesário inclusiva, em Linguagem Simples
A carta convocatória simplificada foi proposta durante a primeira oficina de linguagem simples conduzida pelo Alzira Inova, em fevereiro/2024, contando com a participação de servidores da Justiça Eleitoral do RN, lotados em unidades judiciárias da área-fim (1º e 2º graus).
A intenção foi produzir um texto objetivo, claro e com visual menos formal, para facilitar a comunicação entre os juízos eleitorais de 1º grau e os mesários convocados, em sua grande maioria sem conhecimento dos jargões jurídicos adotados na redação desse tipo de documento. Além da melhoria da comunicação, o conteúdo da carta deveria ter como foco as principais informações, aproximando a Justiça Eleitoral do eleitor convocado e, desse modo, diminuir o volume de substituições, evitar as ausências aos treinamentos e contribuir para minimizar os casos de mesários faltosos.
O primeiro esboço da carta convocatória conduziu a uma segunda oficina específica, voltada à construção do conteúdo e estrutura do documento com a participação ativa de chefes de cartórios eleitorais. Foram priorizados os conteúdos de maior relevância, como identificação, serviço/função eleitoral a ser exercida e treinamentos, com destaque para as informações sobre ausência, multa e impedimentos legais.
O protótipo foi submetido à pesquisa externa - público diverso e também mesários - tendo sido aprovada com poucas sugestões de mudança. Submetida ao crivo da Corregedoria Regional Eleitoral e à Presidência do TRE, foi igualmente validada e determinada a sua implementação no sistema de convocação de mesários.
O projeto está em fase de implementação pela área técnica de TI, no âmbito do TRE-RN, para uso nas Eleições 2024.
- E-mail do laboratório: alzira.inova@tre-rn.jus.br