Gestão com OKRs na Administração
Problema: O projeto pretende responder ao desafio dos Tribunais Regionais do Trabalho da 1ª e da 17ª Regiões (RJ e ES) nas seguintes necessidades: desdobramento da estratégia, planejamento anual participativo, monitoramento da gestão com base em resultados, priorização dos esforços e fortalecimento da comunicação das chefias com os gestores subordinados.
Solução: Adoção da Gestão com OKRs na Secretaria Geral da Presidência e unidades subordinadas dos dois tribunais.
Já há recomendação do CNJ para a utilização de OKRs na Estratégia Nacional de Tecnologia da Informação e Comunicação do Poder Judiciário (ENTIC-JUD), além de experiências positivas em diversos Órgãos Públicos no país, como, por exemplo, o Ministério Público do Mato Grosso do Sul, o TRE-RJ e o TCU. OKR (Objectives and Key Results ou Objetivos e Resultados-Chave em português) é uma metodologia de gestão muito utilizada por empresas no Vale do Silício. De modo simplificado, pode se dizer que é uma fórmula para definir metas sendo como "Eu vou" (Objetivo) "medido por" (conjunto de resultados-chave).
Público impactado: Diretamente, os Gestores e servidores da Secretaria Geral da Presidência e unidades subordinadas, e indiretamente a Alta Administração dos tribunais.
Proposta de Valor: Adoção de ferramenta de gestão e comunicação capaz de auxiliar na criação de foco e alinhamento do esforço de toda a equipe em torno de objetivos desafiadores.
Benefícios para os TRTs: Fortalecimento das lideranças, aumento da colaboração e do engajamento e maior clareza e empoderamento para tomada de decisão.
Benefícios para a sociedade: Aumento da transparência na gestão, melhoria do desempenho dos Tribunais e aumento da geração de valor para a sociedade.
Métricas de avaliação / Indicadores de resultado: 1. Definição de pelo menos um OKR para cada unidade participante. 2. Realização de pelo menos um ciclo completo da metodologia em cada unidade participante.
Objetivo de Desenvolvimento Sustentável impactado: 16. Paz, Justiça e Instituições Eficazes.
Etapas de implementação: Datas / Eventos: 24/5 às 14h / Reunião para elaboração do Canvas do projeto 06/6 às 14h / Palestra de sensibilização sobre adoção de OKRs com o professor Marcos Barros e a servidora do MPMS Sabrina Baes 13/6 às 14h / Reunião de análise de cenário e proposta de objetivos trimestrais De 13/6 a 12/9 / Reuniões quinzenais de impulsionamento 12/9 / Reunião de fechamento do 1º ciclo de OKRs e celebração dos resultados e lições aprendidas.
Recursos humanos: Representantes das áreas de Inovação, Gestão de Pessoas, Governança e Estratégia e servidores da Secretaria Geral da Presidência e unidades subordinadas.
Infraestrutura: Salas de reuniões e Recursos de TI, inclusive para teleconferências.
Parcerias: TRT1, TRT17, Sabrina Baes e Prof. Marcos Barros.
Recursos financeiros: Não identificados.
Benefícios na Execução do Projeto
Os OKRs (Objectives and Key Results) beneficiam a administração, pois ajudam a definir objetivos claros e mensuráveis, promovem o alinhamento entre equipes, aumentam a transparência e a agilidade, e incentivam a motivação e a inovação; além de facilitar a avaliação de desempenho e promover uma cultura de aprendizado contínuo. Portanto, os OKRs ajudam a priorizar iniciativas e projetos, garantindo que os recursos e esforços sejam direcionados para a estratégia da administração. No TRT-1, três áreas participaram da primeira etapa do projeto: Secretaria de Comunicação Social (SCC); Coordenadoria de Polícia Judicial (CPOL) e Coordenadoria de Apoio ao NUPEMEC e aos CEJUSCs (CNUP).
Os principais benefícios já percebidos durante a execução do projeto decorrem do aprendizado acerca da ferramenta OKR e sua utilização. Nesse processo, foi possível definir objetivos e resultados-chave claros e mensuráveis, bem como definir metas desafiadoras. O projeto promoveu maior integração entre as áreas envolvidas e amadurecimento e maior clareza para os colaboradores no direcionamento e priorização das iniciativas, garantindo o alinhamento estratégico.
O projeto está alinhado às diretrizes da Resolução 379/2024 do Plano Nacional de Inovação do Poder Judiciário, contemplando tanto a dimensão "Estratégia da Inovação", do Eixo Organizacional, quanto a dimensão "Gestão da Inovação", do Eixo Processo Inovativo. Dessa forma, promove a articulação em redes de inovação, além de fortalecer a cooperação interinstitucional. Paralelamente, busca estimular a experimentação e a prototipação organizacional, buscando a melhoria dos processos internos e garantindo maior eficiência e modernização na gestão pública.
- E-mail do laboratório: lirio@trt1.jus.br