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PJe Gestão

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PJe- Gestão

 Objetivo e Descrição do Projeto

O principal objetivo do sistema PJe Gestão é identificar pendências e não conformidades em processos judiciais do PJe, alertando de forma proativa os usuários das unidades judiciárias responsáveis por esses processos. O sistema espera como resultados acelerar o trâmite processual e antecipar a verificação de não conformidades que seriam checadas apenas nas correições das Corregedorias Regionais, em regra realizadas anualmente.
O projeto foi iniciado durante chamada pública para ideias inovadoras da Justiça do Trabalho - Programa Startup JT do CSJT, sendo aprovado nas fases 1 e 2 de ideação e concepção e, posteriormente, finalizando entre as 3 melhores iniciativas na terceira fase e última fase do Programa. A partir de meados de Agosto/2023 foi dado início ao desenvolvimento da solução e busca por tribunais parceiros que pudessem contribuir com o projeto.
 

Ferramentas, Técnicas e Métodos

A ideia inicial da solução passou pelo processo de Lean Inception para sua concepção, dessa forma as fases seguintes também utilizaram os conceitos criados e utilizados previamente durante todo o desenvolvimento, uma vez que se faz necessário revisita-los a cada nova etapa para verificar o cumprimento ou não do plano inicial.
Para controle dessa evolução e dos resultados foi utilizado o método de OKR (Objetivos e Resultados-chave). Foi definido um conjunto de objetivos e seus respectivos resultados-chave (metas) que visam avaliar o benefício e impacto trazido com a solução.
Tanto OKR quanto o Lean Inception utilizam o conceito de centralização do usuário como uma de suas principais características, uma dos principais pilares do Design Thinking.
Como forma de enfatizar a centralidade do usuário na solução, as seguintes estratégias foram definidas para o projeto:

• Definição de equipe multidisciplinar durante toda a duração do projeto

• Reuniões periódicas

• Busca de Tribunais parceiros que pudessem colaborar com o processo criativo

• Envolvimento de laboratórios de inovação, setores técnicos e negociais destes Tribunais

• Definição de metodologia para coleta de feedback dos usuários internos (TRT13) e externos (outros tribunais)

• Realização de oficinas com usuários em cada Tribunal

• Consolidação dos resultado e realização de oficina técnica para priorização

Como pode ser verificado, a colaboração é o principal pilar e item em comum entre as estratégias definidas para guiar as atividades do projeto. Para orquestrar todo esse processo participativo, várias ferramentas de design thinking foram usadas nas fases do projeto, como por exemplo: brainwriting, zen voting, matriz eisenhower, duplo e triplo diamante.

Tribunais e/ou Laboratórios Participantes

Participaram do desenvolvimento do projeto os Tribunais: TRT13 (PB) e TRT06 (PE). O trabalho foi realizado de forma colaborativa e multidisciplinar, envolvendo os mais diversos perfis: equipes de negócio (área judicial), equipes de inovação (laboratórios de inovação) e  equipes técnicas (TI). O trabalho também tem sido acompanhado e monitorado pelo CSJT, uma vez que o desenvolvimento da iniciativa faz parte de um programa nacional da Justiça do Trabalho, o Startup JT. O projeto conta ainda com a participação do TRT19 como Tribunal piloto que está testando a solução em conjunto com os outros dois mencionados. 

Cronograma atual do projeto

Detalhamento das fases do projeto

Levantamento de principais melhorias/evoluções (backlog da solução)
Seção em desenvolvimento, aqui serão listadas as melhorias obtidas após as oficinas com os usuários.

Resultados
Os resultados com avaliação de benefícios da solução para sociedade foram identificados, elaborados e medidos através da metodologia de OKR, conforme descrito abaixo:

• Objetivo 1: Diminuir o tempo de duração do processo nas fases de conhecimento e execução
  • KR1: Redução de 30% no volume de processos parados há mais de 30 dias, nas varas piloto
  • KR2: Diminuir 30% os incidentes pendentes e tutelas de urgência nas fases de conhecimento e execução nas varas piloto
• Objetivo 2: Verificar o benefício do PJe Gestão nas unidades piloto
  • KR3: Reduzir 15% dos problemas identificados
• Objetivo 3: Diminuir as inconsistências na autuação do processo
  • KR4: Reduzir 40% da quantidade partes sem CPF/CNPJ
    

Os resultados dos indicadores e resultados-chave serão atualizados durante o progresso do projeto.

Painel de monitoramento dos OKRs:

Os objetivos e resultados-chave listados acima estão alinhados com os ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável), principalmente com os seguintes itens:

• 16.3 Promover o Estado de Direito, em nível nacional e internacional, e garantir a igualdade de acesso à justiça para todos
• 16.7 Garantir a tomada de decisão responsiva, inclusiva, participativa e representativa em todos os níveis
• 17.6 Melhorar a cooperação Norte-Sul, Sul-Sul e triangular regional e internacional e o acesso à ciência, tecnologia e inovação, e aumentar o compartilhamento de conhecimentos em termos mutuamente acordados, inclusive por meio de uma melhor coordenação entre os mecanismos existentes, particularmente no nível das Nações Unidas, e por meio de um mecanismo de facilitação de tecnologia global
• 17.17 Incentivar e promover parcerias públicas, público-privadas e com a sociedade civil eficazes, a partir da experiência das estratégias de mobilização de recursos dessas parcerias

Mais Informações
Abaixo listamos algumas referências relacionadas ao projeto:

• Vídeo resumido mostrando a solução: link
• Live de apresentação e explicação para usuários dos Tribunais: link
• Site do Programa Startup JT: link
• e-mail de contato para mais informações: pjegestao @ trt13.jus.br ou labor @ trt13.jus.br 
• Tribunais utilizando a solução: TRT13, TRT06 e TRT19 (atualizado em 05/2024)

• E-mail do laboratório: labor@trt13.jus.br