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I Fórum de Inovação do Judiciário Piauiense

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1. Apresentação

O I Fórum de Inovação do Judiciário Piauiense (https://fijpi.tjpi.jus.br/) é um evento de dois dias, planejado para ocorrer nos dias 5 e 6 de setembro de 2024, que reunirá órgãos do Judiciário e do Executivo em uma atmosfera de troca de conhecimentos e experiências. Durante o evento, serão apresentadas palestras, painéis e oficinas abordando temas relevantes relacionados à Inovação, Agenda 2030 e Design Thinking.

Dessa forma, o encontro tem como propósito impulsionar o panorama da inovação, incentivando discussões e o compartilhamento de soluções inovadoras que possam ser aplicadas no contexto público. Desde a concepção até a realização, este projeto visa criar um espaço onde ideias possam florescer e contribuir para o avanço do setor público no Piauí.

2. Detalhamento do Evento

Visando demonstrar melhor o caráter inovador do projeto, detalhamos a seguir a programação completa do evento. Destacamos que, dentre as atividades do evento, está prevista a realização de uma Maratona de Inovação com a participação de servidores dos tribunais parceiros (TJPI, TRE-PI, TRT22) e órgãos convidados (TRF e MP). Nesta edição, 40 servidores indicados pela administração dos órgãos comporão 8 equipes mistas de 5 pessoas em uma Oficina de Design Thinking. Com o auxílio de laboratoristas, as equipes serão orientadas quanto à metodologia e auxiliadas no desenvolvimento de propostas de projetos que abordem problemas do judiciário e estejam alinhados aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da Agenda 2030.

Ao final do primeiro dia, as propostas de projetos serão apreciadas por uma banca composta por Juízes e três delas serão escolhidas. No dia seguinte, os projetos eleitos serão apresentados no auditório por suas equipes, e uma segunda banca, composta por Desembargadores e Procuradores de Justiça, elegerá o projeto mais inovador, com maior impacto e viabilidade.

Como resultado desse processo de seleção, um Acordo de Cooperação entre os órgãos participantes será firmado e os membros da equipe vencedora serão premiados com bolsas de pós-graduação oferecidas por um patrocinador do evento. O projeto vencedor será então desenvolvido de maneira colaborativa entre os órgãos participantes durante o período que precederá a edição seguinte do evento, quando os resultados obtidos serão apresentados.

3. Benefícios do projeto

• Fomenta a Cultura de Inovação: Estimular a compreensão e a aceitação da inovação como um elemento essencial para a melhoria contínua do ecossistema público no Piauí;
  
• Trabalha a Solução de Problemas Predatórios: Com foco nas demandas judiciais predatórias, a Maratona de Inovação promoverá a criação de soluções específicas para essas questões, ajudando a reduzir a sobrecarga do sistema judiciário;
  
• Promove o Engajamento e Capacitação dos Servidores: A participação dos servidores do TJPI na maratona, proporcionará uma oportunidade valiosa de aprendizado e desenvolvimento profissional, além de aumentar o engajamento e a motivação dos servidores;
  
• Viabiliza Resultados Tangíveis: Os projetos desenvolvidos durante a maratona serão trabalhados até a edição seguinte do fórum, permitindo que ideias inovadoras sejam testadas e refinadas, com a apresentação de resultados concretos no ano seguinte;
  
• Facilita o Compartilhamento de Boas Práticas: Oferecer um ambiente propício para que os participantes compartilhem suas experiências e aprendam com as melhores práticas de inovação, tanto localmente quanto nacionalmente;
  
• Estimula a Colaboração Interinstitucional: Promover parcerias e colaborações entre diferentes órgãos e laboratórios de inovação, fortalecendo assim a rede de inovação no estado e incentivando sinergias duradouras;
  
• Identifica Oportunidades de Melhoria: Proporcionar um espaço para a identificação de oportunidades de inovação e a formulação de soluções para desafios específicos enfrentados pelo setor público no Piauí;
  
• Estabelece Redes de Colaboração Duradouras: Criar uma rede de colaboração e comunicação contínua entre os participantes, promovendo a troca de ideias e recursos mesmo após o término do congresso;
  
• Aprimora a Eficiência Operacional: Contribuir para o aumento da eficiência operacional nos órgãos públicos participantes, por meio da aplicação de práticas e tecnologias inovadoras discutidas durante o evento;
  
• Fortalece a Imagem Institucional: Elevar a visibilidade e a reputação das instituições envolvidas como líderes e referências em inovação no setor público, tanto em âmbito estadual quanto nacional;
  
• Contribui para Metas Nacionais de Inovação: Alinhar os resultados do congresso com as metas nacionais de inovação estabelecidas por órgãos como o CNJ, contribuindo assim para o avanço das agendas estratégicas de inovação em nível nacional;
  
• Promove o Alinhamento com a Agenda 2030: Ao abordar temas relevantes relacionados à inovação e à Agenda 2030, o evento contribuirá para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), promovendo um desenvolvimento mais sustentável e inclusivo no setor público.

4. Justificativa

O Judiciário Piauiense se encontra em um momento importante de sua história. A necessidade de modernização, otimização de processos e busca por soluções inovadoras se torna cada vez mais evidente para garantir a excelência na prestação de serviços à sociedade. Nesse contexto, o I Fórum de Inovação do Judiciário Piauiense surge como uma iniciativa estratégica e fundamental para impulsionar a cultura da inovação no âmbito do Poder Judiciário do Estado.

O cenário atual exige que o Judiciário se adapte às novas demandas da sociedade, incorporando tecnologias e práticas inovadoras em seus processos. A morosidade processual, a complexa burocracia e a carência de recursos humanos e tecnológicos são alguns dos desafios que precisam ser superados. A inovação se apresenta como a chave para a construção de um Judiciário mais eficiente, ágil, transparente e acessível à população.

Além disso, a Maratona de Inovação promoverá a capacitação e o engajamento dos servidores, desenvolvendo habilidades em inovação e Design Thinking, o que melhora a capacidade de resolver problemas de forma criativa e eficiente. Esse investimento no capital humano justifica o projeto pela melhoria contínua e capacitação dos colaboradores.

Outro ponto importante é o incentivo à colaboração e ao trabalho em equipe. A maratona reúne servidores de diferentes órgãos e áreas para trabalharem juntos em prol de objetivos comuns, fortalecendo as redes de comunicação e cooperação, essenciais para a implementação de inovações no setor público.

5. Alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (Agenda 2030)

• ODS 04 - Educação de Qualidade;
• ODS 08 - Trabalho Decente e Crescimento Econômico;
• ODS 16 - Paz, Justiça e Instituições Sólidas;
• ODS 17 - Parcerias e meios de implementação.

6. Apoio da Alta Administração

A alta administração está envolvida e comprometida com o sucesso do projeto conforme podemos verificar no SEI 24.0.000060125-6 onde o Supervisor do Laboratório de Inovação do TJPI, Des. José Wilson Ferreira de Araújo Júnior agenda reunião com o presidente do tribunal, Des. Hilo de Almeida Sousa com presença do Diretor da Escola Judiciária do Piauí – EJUD, Des. João Gabriel Furtado Baptista, para discutirem as questões relacionadas à realização do evento.

7. Alinhamento aos Princípios da Gestão da Inovação

O "I Fórum de Inovação do Judiciário Piauiense" demonstra um claro alinhamento com as competências e responsabilidades estabelecidas no Artigo 3º da Resolução 395 do CNJ, contribuindo para a promoção da inovação e modernização do sistema judicial, conforme diretrizes estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justiça que refletem nas atividades e objetivos do projeto:

Promoção à Inovação: O projeto visa promover uma cultura de inovação dentro do Judiciário Piauiense, incentivando a adoção de novas tecnologias, práticas e abordagens para melhorar a eficiência e a eficácia dos serviços judiciários.

Fomento a Colaboração: O fórum busca estimular a colaboração entre os diversos órgãos do Judiciário e do Executivo, bem como com outros tribunais e instituições, criando um ambiente propício para o compartilhamento de conhecimentos, experiências e recursos.

Identificação de Oportunidades: O projeto oferece um espaço para identificar necessidades e possibilidades de inovação em diversas áreas do Judiciário Piauiense uma vez que promove a troca de experiências entre entes que trabalham a inovação como atividade principal.

Desenvolvimento de Projetos e Propostas: O fórum permite a troca de experiências, proporcionando um ambiente onde ideias podem ser discutidas, e, consequentemente transformadas em futuros projetos de inovação.

Acompanhamento e Avaliação: Durante o fórum, o contato entre os laboratórios participantes e a troca de informações sobre projetos e iniciativas permitirá avaliar resultados e medir impactos de modo a verificar a efetivamente para a melhoria do serviço judiciário.

Divulgação de Boas Práticas: O fórum também promove a divulgação e compartilhamento de boas práticas e experiências bem-sucedidas de inovação, incentivando a replicação e adaptação dessas iniciativas em outros contextos do Judiciário Piauiense.

8. Formalização da Atribuição do Projeto ao Laboratório de Inovação

O projeto foi formalizado no SEI 24.0.000013389-9 através do “Termo de Proposição e Abertura do Projeto Nº 17/2024” atribuído ao Laboratório de Inovação do TJPI – Opala Lab.

9. Artefatos do Projeto

 Design Thinking se ergueu como pilar fundamental na construção do I Fórum de Inovação do Judiciário Piauiense. Através de suas etapas interligadas, a metodologia guiou a equipe organizadora em um processo de criação centrado no usuário, garantindo que o evento fosse relevante, impactante e atendesse às expectativas dos participantes.

• Empatia: Através de pesquisa aplicada ao grupo nacional dos laboratórios de inovação e conversas com laboratoristas de outros tribunais do estado sobre como ampliar a colaboração entre laboratórios, a realização de encontros foi uma das sugestões mais recorrentes. O seguinte formulário foi aplicado:

• Definição: Munida de mais informações sobre as necessidades do público, a equipe realizou brainstorms através de reuniões online onde definiu o desafio central do Fórum: "Como criar um evento de inovação que promova a colaboração entre os laboratórios de inovação do Judiciário Piauiense, impulsionando o desenvolvimento de soluções inovadoras para os desafios do setor público?"

• Ideação: Em um ambiente colaborativo e criativo, a equipe organizadora gerou uma vasta gama de ideias para o Fórum. Foram utilizados Brainstorming, grupo de WhatsApp, Mapas Mentais da ferramenta Miro e documentos compartilhados no Microsoft Office 365 para explorar diversas possibilidades, desde o formato do evento até as atividades e palestras.

• Prototipagem: O projeto, ainda em andamento, trabalhará a prototipação através do desenhe de layouts e fluxos de como o evento será organizado. Faremos uso de ferramentas como papel, caneta, ou software de design (ex: Sketch, Figma) para visualizar a disposição das áreas, como palcos, áreas de networking, e stands.
• Teste: Nessa etapa, o objetivo é reunir uma amostra representativa de stakeholders (juízes, advogados, servidores públicos, etc.) e fazer uma apresentação geral do planejamento do evento, das atividades propostas e do conteúdo das palestras, além de mostrar os protótipos desenvolvidos. A partir daí, coletaremos as impressões dos participantes para, de forma iterativa, identificar pontos fortes e fracos, permitindo realizar as melhorias necessárias.
• Implementação: Com base nos testes e feedbacks, a equipe organizadora finalizará o planejamento do Fórum, definindo todos os detalhes da programação, da logística e da comunicação. A metodologia Design Thinking garantirá que o evento seja cuidadosamente planejado e executado, atendendo às expectativas dos participantes e contribuindo para o sucesso do 1º Fórum de Inovação do Judiciário Piauiense.
  
  

10. Atividades atribuídas a cada tribunal

O sucesso do I Fórum de Inovação do Judiciário Piauiense depende da colaboração e do comprometimento de todos os parceiros envolvidos. Para garantir a efetividade da iniciativa e alcançar os objetivos propostos, os parceiros INOVA22 (TRT 22) e INOVA TRE-PI assumem responsabilidades específicas e complementares, conforme detalhado a seguir:

• Contribuição para o Escopo e Conteúdo: Apoio na definição dos temas centrais, seleção de palestrantes, desenvolvimento de materiais e divulgação do evento;
• Apoio Logístico: Organização do espaço físico, tradução em Libras, transporte;
• Avaliação e Relatório Final: Coleta feedback, avaliação da efetividade do evento.
  
  

11. Identificação de Problemas

O Fórum se apresenta como um veículo para a discussão e a busca por soluções para diversos problemas que afligem o Judiciário Piauiense, tanto na esfera interna quanto na sua relação com a sociedade. Entre os principais desafios que o evento poderá contribuir para solucionar, podemos destacar:

• Desafios relacionados à modernização e à eficiência do Judiciário como a falta de cultura de inovação e a dificuldade de colaboração entre diferentes órgãos.
• Desafios relacionados ao acesso à justiça e à cidadania como a morosidade processual e a falta de acesso à justiça para populações vulneráveis;
• Desafios relacionados à gestão de pessoas e à valorização do servidor público como a retenção de talentos e a necessidade de desenvolver novas habilidades e competências;
• Desafios relacionados à sustentabilidade e à responsabilidade social como o impacto ambiental das atividades do Judiciário, a Agenda 2030 e os aspectos relacionados a ética e transparência na utilização das novas tecnologias.
  
  

12. Cronograma de Ações

13. Novo Produto

O I Fórum de Inovação do Judiciário Piauiense se destaca como um novo e inovador produto pois se apresenta com o objetivo de ser um evento permanente e anual onde as diversas edições buscam continuamente fomentar a cultura da inovação no âmbito do Judiciário do Estado do Piauí. Mais do que um evento anual, o Fórum representa um processo contínuo de transformação, impulsionando a modernização, a eficiência e a excelência na prestação de serviços à sociedade.

A participação de servidores em uma Maratona de Inovação promove o desenvolvimento de habilidades em inovação, aumentando a capacidade de resolver problemas de forma criativa e eficiente. Ao alinhar-se com temas relevantes relacionados à inovação e à Agenda 2030, a maratona contribui para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável, promovendo um desenvolvimento mais sustentável e inclusivo. O Judiciário do Estado está determinado a trilhar o caminho da inovação, construindo um futuro mais justo e eficiente para a sociedade piauiense.

A partir dos resultados obtidos no evento, o Judiciário seguirá trabalhando para consolidar a cultura da inovação em seu âmbito, promovendo a implementação de novas tecnologias e metodologias de trabalho que contribuam para a construção de uma Justiça mais moderna, eficiente, ágil, transparente e acessível à população.

14. Tribunais Parceiros

Este projeto é uma parceria do Laboratório de Inovação do TJPI (Opala Lab) e dos laboratórios Inova22 do TRT da 22ª Região e do InovaTRE-PI do TRE-PI.

15. Portal do Evento

Para obter mais informações e realizar a inscrição no evento:

https://fijpi.tjpi.jus.br/

• E-mail do laboratório: opalalab@tjpi.jus.br