Sistema de Votação CAAP e CGSV - (“E-VOTO”)
A Assessoria de Gestão Estratégica e Modernização (AGEM) solicitou ao Toada Lab a adaptação do sistema de votação desenvolvido para o Prêmio TJMA Sustentável para as votações da Comissão de Acompanhamento e Apuração de Produtividade (CAAP) e da Comissão Gestora do Selo Verde (CGSV). Até então, não se possuía uma ferramenta específica que facilitasse e agilizasse este processo, tendo eles recorrido ao Google Forms, mas de forma também onerosa para montar a apuração dos votos. O Toada Lab, após receber a documentação com os requisitos da AGEM, realizou reuniões para alinhar e refinar as funcionalidades necessárias.
O sistema foi implementado e entregue durante a última CAAP de 2023. A aplicação consiste em três partes: o front end do administrador, o front end dos integrantes das Comissões e o servidor back end. A interface do administrador permite login e autenticação, criação de Pautas de Votação e Processos associados a cada Pauta. O administrador pode também editar/excluir Pautas e Perguntas cadastradas.
Funcionalidades em tempo real foram adicionadas, permitindo que o administrador inicie e encerre a votação, liberando Pautas e Perguntas/Processos uma a uma. Durante a votação, o administrador pode acompanhar o número de integrantes logados, quantos votaram e quantos ainda não votaram, assim como as opções de voto de cada integrante. O processo de votação foi otimizado, permitindo que os integrantes escolham entre acompanhar ou não o Parecer do Processo, tendo que preencher um campo de texto com uma justificativa em caso negativo. Isso facilita a apuração dos votos e o acompanhamento em tempo real, proporcionando uma visão clara para o administrador. A aplicação torna mais eficiente a demonstração dos resultados obtidos em cada voto, contribuindo para a elaboração da Ata das Votações.
- E-mail do laboratório: toada.lab@tjma.jus.br