Acompanhamento Integrado
Desafio:
- Impulsionar os resultados do TRT-1 no Ranking da Transparência, no Prêmio CNJ de Qualidade e nos índices de governança apurados pelo TCU, por meio de acompanhamento integrado e interativo, de forma consolidada em um único documento no aplicativo Trello e, por conseguinte, agregar valor aos serviços prestados pelo Tribunal à sociedade.
Objetivos:
- Realização do acompanhamento integrado pelos gestores no aplicativo Trello, onde será possível identificar as ações relativas a cada normativo/recomendação e assinalar as que forem realizadas.
- Conferir mais transparência ao monitoramento das ações relacionadas ao desdobramento da estratégia institucional e ao cumprimento da missão deste TRT-1 e, por conseguinte, agregar valor aos serviços prestados pelo Tribunal à sociedade.
- Melhorar os resultados do TRT-1 no Ranking da Transparência, no Prêmio CNJ de Qualidade e nos índices de governança apurados pelo TCU.
Equipe:
- Coordenadoria de Apoio à Governança Institucional – CAGI.
Descrição e prazos
- Início em Julho de 2022.
- A iniciativa descrita é a consolidação, em um único documento, de todas as ações previstas no Prêmio CNJ de Qualidade, no Ranking da Transparência CNJ, no Índice Integrado de Governança e Gestão (IGG-TCU) e nas Metas Nacionais – 2022, com a identificação das responsabilidades das unidades envolvidas; elaboração de documentos específicos (extratos); disponibilização de painel interativo no aplicativo Trello, com checklists das ações, por unidade; e criação da página “Acompanhamento Integrado” na intranet, onde foram disponibilizados os documentos e links para o trabalho conjunto e colaborativo dos gestores.
- A ferramenta permite o trabalho colaborativo das equipes e o registro em tempo real das ações realizadas em cada unidade, elencadas em forma de checklist nos cartões, e que deverão ser assinaladas como concluídas à medida que forem sendo executadas. Atualmente, o Acompanhamento Integrado consolida aproximadamente 400 requisitos e ações relacionados ao Ranking da Transparência, iGG – Índice Integrado de Governança e Gestão, Prêmio CNJ de Qualidade, Metas Nacionais do Poder Judiciário e e-Prevenção.
- O Trello é uma ferramenta colaborativa que organiza projetos em quadros, onde são inseridas listas de tarefas a serem seguidas individualmente ou em equipe. Cada lista recebe cartões com descrições e objetivos a serem concluídos.
- E-mail do laboratório: lirio@trt1.jus.br