Controle Automático do Prazo de Despachos de Mero Expediente
OBJETIVO
Realizar, via sistema, o controle dos prazos para manifestação ou resposta estabelecidos em despacho pelo(a) Ministro(a).
JUSTIFICATIVA
Necessidade de aumento da produtividade pela racionalização do procedimento crítico das Coordenadorias processantes, de modo a proceder à automatização do processo de trabalho relativo ao objeto deste Projeto definido no item 2.
ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
OE STJ: Buscar agilidade e produtividade na prestação jurisdicional
ODS 16: Paz, Justiça e Instituições Eficazes
EAP
CRONOGRAMA
RESULTADOS ALCANÇADOS E BENEFÍCIOS PARA O STJ
O produto foi colocado em produção há poucos dias, mas já se mostrou bastante útil como ferramenta auxiliar ao processamento dos feitos que tramitam nas Coordenadorias da SPF. Embora seja necessário que o usuário registre informações relativas às partes e aos prazos que precisam ser controlados, uma vez realizada essa tarefa, caberá ao sistema informatizado todo o seu controle a partir desse ponto, de modo que os servidores que realizavam essa atividade poderão se dedicar a outras tarefas, gerando, assim, um aumento da produtividade e maior segurança no processamento dos feitos no âmbito das unidades da Secretaria.
LIÇÕES APRENDIDAS
O projeto foi finalizado antes do prazo previsto (dezembro/2021). Isso se deve, em grande parte, à dedicação dos servidores da STI responsáveis pelo desenvolvimento do produto. Registra-se o agradecimento da SPF àquela equipe.
Como mencionado anteriormente, durante a execução do projeto, houve a necessidade de alteração da metodologia, pois, após negociações com a equipe técnica, verificou-se que haveria maiores ganhos com a publicação automática de vistas para RO e para EDV ainda no primeiro trimestre, o que de fato foi verificado, na prática diária, pelas Coordenadorias.
Diante desse fato, é possível constatar que o bom diálogo entre as áreas técnica e de negócio é fundamental para o alcance dos objetivos.
- E-mail do laboratório: stj.ge@stj.jus.br