Inovação no Tribunal de Justiça facilita preenchimento de termos e declarações para nomeações
Uma inovação desenvolvida pelo Laboratório de Inovação do Tribunal de Justiça do Estado do Mato Grosso (TJMT), o InovaJusMT, irá facilitar a forma como os termos e declarações necessários para nomeações em cargos públicos são preenchidos e gerados. Na prática, a automação irá preencher automaticamente todas as declarações de uma só vez.
Anteriormente, o procedimento envolvia o preenchimento de vários formulários e documentos manualmente, um a um. Agora, aqueles que forem designados ou nomeados para cargos públicos precisam apenas completar um único formulário com as informações necessárias, a partir do qual todos os outros documentos são gerados automaticamente. Essa inovação não apenas simplifica o processo, mas também reduz significativamente a probabilidade de erros, economizando tempo e recursos.
A Coordenadoria de Gestão de Pessoas (CGP) do TJMT, responsável por gerenciar as nomeações, é uma das principais beneficiárias dessa automação. Quando a CGP recebe esses termos, eles costumam realizar verificações para garantir que os dados estejam corretos. Com a geração automática a partir de um único formulário, a probabilidade de erro é minimizada, economizando tempo e recursos que seriam gastos na correção de informações incorretas.
“A ideia para essa automação surgiu dentro do Laboratório de Inovação durante uma conversa sobre as dificuldades enfrentadas no preenchimento de diversos documentos necessários para nomeações. Identificamos a necessidade de simplificar e otimizar esse processo e entregar uma melhoria simples, porém eficaz, que evita retrabalhos”, explicou o assessor de projetos de Inovação do InovaJusMT, Pablo Marquesi.
A novidade já está disponível para novos servidores nomeados ou para aqueles forem designados para uma função de confiança.
Josiane Dalmagro
Laboratório de Inovação do TJMT
InovaJusMT
- E-mail do laboratório: inovacao@tjmt.jus.br