Argos/Poupa Convênios Fase 2 - Expansão Nacional e Automatização de Pesquisas

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Argos/Poupa Convênios Fase 2 - Expansão Nacional e Automatização de Pesquisas 

Introdução:

Concebido em 2023 pelos laboratórios de inovação dos Tribunais Regionais do Trabalho da Segunda e da Décima Segunda regiões, o projeto Argos/Poupa Convênios é uma plataforma inovadora para o compartilhamento e qualificação de dados adquiridos em pesquisas patrimoniais. Considerando os bons resultados obtidos com a primeira versão (MVP), um novo projeto de colaboração foi estabelecido entre os laboratórios para evoluir em ferramentas de produtividade para os usuários, especialmente a automatização das pesquisas patrimoniais nos principais convênios utilizados pelos tribunais, bem como a expansão da solução para todos os tribunais trabalhistas. 

Objetivos:

1. Implantação completa nos Tribunais pilotos.
2. Criação do Painel Argos/Poupa Convênios para apuração e transparência de resultados obtidos (OKRs)
3. Sedimentação da Plataforma Argos/Poupa Convênios .na Justiça do Trabalho 
4. Automação de pesquisas nos principais convênios (PDPJ)
5. Integração nativa e transparente ao PJe

Equipes: 

• TRT2 e TRT12 
• Times dos Laboratórios de Inovação
• Times de Negócio
• Times de Tecnologia
• Varas Pilotos

Escopo:

• Implantação Completa nos Tribunais Pilotos:
• Expansão da plataforma para uso integral nos tribunais regionais do trabalho pilotos (TRT2, TRT4, TRT11 e TRT12).
• Revisão das funcionalidades atuais para aprimoramento da experiência do usuário.
• Estruturação dos processos de sustentação e suporte
• Treinamento e suporte técnico para os usuários finais.

• Criação do Painel Argos/Poupa Convênios:
• Desenvolvimento de um painel para apuração e transparência de resultados obtidos (OKRs). 
• Implementação de processo de coleta e monitoramento contínuo dos resultados e da performance da plataforma.

• Sedimentação da Plataforma na Justiça do Trabalho:
• Expansão da utilização da plataforma para mais 4 Tribunais Regionais do Trabalho.
• Prover treinamento e suporte técnico contínuo para garantir a adoção efetiva.

• Automação das Pesquisas nos Principais Convênios:
• Desenvolvimento de algoritmos de automação para pesquisas patrimoniais. 
• Integração, via APIs, da plataforma de pesquisa patrimonial com os diversos sistemas de convênios.

• Integração Nativa e Transparente ao PJe: 
• Automação da integração com o PJe e a juntada automática das pesquisas aos autos. 

Metodologia:

• Design Thinking:
• Empatia: Entendimento profundo das necessidades e desafios dos usuários finais através de entrevistas, observações e workshops.
• Definição: Identificação dos problemas centrais a serem resolvidos, com base nos insights coletados na fase de empatia.
• Ideação: Geração de ideias e soluções criativas em sessões de brainstorming com a equipe e os usuários.
• Prototipagem: Criação de protótipos das soluções propostas para visualização e testes iniciais.
• Teste: Testar os protótipos com os usuários, coletando feedbacks para ajustes e melhorias contínuas.
• 2. Lean Inception:
• Alinhamento: Reuniões iniciais para alinhar a visão, objetivos e estratégia do projeto com todas as partes interessadas.
• Definição do MVP: Identificação das funcionalidades essenciais para o MVP (Produto Mínimo Viável) que serão implementadas inicialmente.
• Sprints Ágeis: Desenvolvimento do MVP em sprints ágeis, permitindo iterações rápidas e ajustes com base em feedbacks contínuos.

Etapas da Execução:

1. Concepção e Planejamento:
   Definição de objetivos, escopo e planejamento (concluído em março de 2024).
2. Desenvolvimento do MVP:
   Foco nas necessidades primárias dos usuários e validação dos conceitos implementados junto aos TRTs piloto (abril a junho de 2024).
3. Ondas Incrementais:
   - Abril - Junho 2024:
     - Desenvolvimento e implementação do MVP.
     - Automação da integração com o PJe e juntada automática das pesquisas aos autos.
   - Julho - Setembro 2024:
     - Expansão para mais 4 TRTs (1 de grande porte, 1 de médio porte e 2 de pequeno porte).
     - Treinamento e suporte técnico nos novos tribunais.
   - Outubro - Dezembro 2024:
     - Implementação de funcionalidades adicionais.
     - Integração  via API com os convênios de pesquisa patrimonial disponíveis na PDPJ.
   - Janeiro - Março 2025:
     - Monitoramento e avaliação.
     - Ajustes e melhorias identificadas.

ODS Envolvidas:

- ODS 8: Trabalho Decente e Crescimento Econômico
- ODS 16: Paz, Justiça e Instituições Eficazes

Resultados Esperados:

• Utilização da plataforma de forma ostensiva pelos Tribunais Regionais do Trabalho.
• Redução de tempo e custos nas pesquisas patrimoniais.
• Aumento da eficiência e eficácia dos procedimentos de execução judicial.
• Melhoria, simplificação e padronização das informações obtidas nos sistemas conveniados utilizados na execução para obtenção de dados sobre o patrimônio dos executados.
• Integração nativa e transparente com o PJe.

Benefícios e Impactos para a Sociedade:

• Celeridade na Fase de Execução Processual: A plataforma Argos/Poupa Convênios acelera a fase de execução processual à medida que reduz significativamente o tempo necessário para identificação/execução de pesquisas patrimoniais.
• Redução de Retrabalhos: Com a integração e compartilhamento de dados, retrabalhos são minimizados, aumentando a eficiência.
• Integração Natural e Transparente com o PJe: A automação da integração com o PJe permite a juntada automática das pesquisas aos autos, melhorando a transparência, a padronização e a eficiência do processo judicial.
• Otimização de Processos: Acelerar e aprimorar os processos judiciais, reduzindo tempos de espera e melhorando a precisão e confiabilidade das pesquisas patrimoniais.
• Redução de Carga Operacional: Minimizar a carga de trabalho operacional e burocrático por meio do reaproveitamento de dados e da automatização de tarefas.
• Integração de Dados: Facilitar o acesso e a gestão de dados patrimoniais, promovendo a celeridade processual e a otimização dos recursos. 
• Impacto Positivo na percepção de valor da Justiça do Trabalho: A plataforma Argos visa aprimorar a eficiência da nas rotinas que envolvem pesquisas patrimoniais e a otimização do uso dos recursos públicos. 
• Alinhamento com ODS 8 e ODS 16: Promoção de ambientes de trabalho justos e eficientes, e fortalecimento da prestação de justiça, proporcionando processos mais rápidos e precisos.

Orçamento:

O projeto é desenvolvido utilizando processos colaborativos e recursos já existentes nos tribunais desenvolvedores. Não há investimento adicional envolvendo aquisições ou outros recursos técnicos.

Conclusão: 

Decorrente de um novo projeto de colaboração para inovação entre os laboratórios de inovação do TRT2 e TRT12, esta segunda fase do projeto Argos/Poupa Convênios representa um avanço significativo na modernização dos procedimentos de execução judicial trabalhista. A plataforma contribui diretamente para o ODS 8, ao melhorar a eficiência e reduzir a carga operacional dos trabalhadores judiciais, permitindo que se concentrem em atividades de maior valor agregado. Por sua vez, a integração nativa e transparente com o PJe fortalece o ODS 16, garantindo processos judiciais mais rápidos, eficazes e acessíveis. A expansão nacional e a automatização dos convênios esperam transformar significativamente a execução trabalhista, resultando em maior celeridade, redução de custos e melhoria na qualidade das decisões judiciais. Em última análise, a segunda fase do projeto Argos/Poupa Convênios beneficia toda a sociedade ao otimizar a justiça trabalhista e promover um sistema judicial mais eficaz e equitativo.

• E-mail do laboratório: labinova@trt12.jus.br