Banco de Talentos com base em Equidade de Gênero
Banco de Talentos com base em Equidade de Gênero
Alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável
ODS - 05 – Igualdade de Gênero
- Garantir a participação plena e efetiva das mulheres e a igualdade de oportunidades para a liderança em todos os níveis de tomada de decisão na vida política, econômica e pública;
- Aumentar o uso de tecnologias de base, em particular as tecnologias de informação e comunicação, para promover o empoderamento das mulheres.
ODS - 16 – Paz, Justiça e Instituições Eficazes
- Desenvolver instituições eficazes, responsáveis e transparentes em todos os níveis
Alinhamento Estratégico:
O Programa Banco de Talentos guarda alinhamento estratégico com os seguintes objetivos que integram o Planejamento Regional da JF5:
- Aprimorar as políticas e diretrizes de gestão de pessoas;
Problema ou desafio enfrentado:
Ausência de base de informações para melhor gerir o Capital Humano da JF5 no que diz respeito ao melhor aproveitamento do potencial profissional dos servidores que integram os quadros do Tribunal e das Seccionais. Ofertar solução tecnológico que possibilite o maior aproveitamento do potencial humano, a partir de uma política alinhado à busca pela equidade de gênero.
Público-alvo / Público impactado:
Unidades de Gestão de Pessoas da JF5, gestores e gerentes das equipes de trabalho dos órgãos da JF5, além dos próprios servidores, com maior ênfase às servidoras, que buscam desempenhar o seu melhor potencial profissional, a partir de oportunidades identificadas com base no perfil das ocupações e em suas competências.
Descrição da inovação:
O objetivo principal do projeto é identificar e selecionar talentos que possam contribuir para o aprimoramento dos serviços prestados pela Justiça Federal em diversas áreas, além de contribuir para proporcionar uma instituição com valores verdadeiramente alicerçados na busca da equidade de gênero. Com base nesses parâmetros, o Banco de Talentos busca atrair profissionais qualificada(o)s e com experiência em diferentes campos, como direito, administração, tecnologia da informação, recursos humanos, entre outros. A(o)s interessada(o)s podem se cadastrar no banco de dados, fornecendo informações sobre suas qualificações, experiências profissionais e áreas de interesse.
Objetivos traçados:
- Um dos objetivos principais do desenvolvimento de um sistema fluido e equitativo é promover a inserção feminina de forma significativa nos projetos ofertados pelo Banco de Talentos, visando uma maior diversidade e representatividade. Ao garantir um ambiente inclusivo e igualitário, a Justiça Federal da 5ª Região busca romper barreiras e ampliar oportunidades para as profissionais mulheres, reconhecendo e valorizando suas competências e contribuições. Essa abordagem busca conquistar o reconhecimento do Tribunal Regional Federal da 5ª Região (TRF5) como um todo, sendo um exemplo a ser seguido e replicado em todas as justiças federais do país;
- O desenvolvimento de soluções condizentes com as expectativas dos usuários é um dos principais focos do projeto Banco de Talentos. Para garantir isso, a equipe responsável pelo projeto buscará entender as necessidades, desejos e preferências dos usuários por meio de pesquisas, feedbacks e interações constantes. Isso é importante para garantir a eficiência, eficácia e sucesso do projeto, promovendo uma experiência positiva e facilitando a identificação e seleção de talentos qualificados para a JFCE;
- Um dos pilares do projeto Banco de Talentos é a implementação de um sistema de busca com excelência, que atenda às expectativas do cargo. Para isso, é essencial contar com filtros criteriosos e condizentes com as características e requisitos específicos de cada posição. Esses filtros devem considerar aspectos como formação acadêmica, experiência profissional, habilidades técnicas e comportamentais, permitindo uma busca precisa e eficiente.
Metodologia aplicada:
O processo de definição do problema passou por aplicação de metodologia de Design Sprint, onde cada membro da equipe descreveu-se seus objetivos de longo prazo em post-its e, ao final, deu-se uma votação de maneira impessoal. Com isso, chegou-se a uma seleção justa e imparcial.
É o que consta na figura 1, adiante.
Figura 1. Identificação dos objetivos a partir da problemática levantada.
Aplicou-se, também, a Matriz CDS (Certezas, Dúvidas e Suposições), estando o resultado dessa jornada disponível a seguir.
Figura 2. Descrição e votação da Matriz CSD.
Da participação dos Usuários no Processo de concepção da Solução:
No contexto do projeto Banco de Talentos, foram elaborados roteiros de entrevistas e formulários direcionados aos stakeholders relevantes para coletar informações valiosas e insights sobre as necessidades e expectativas do projeto. No entanto, apesar dos esforços em envolver todas as partes interessadas, identificou inexpressiva mobilização dos potenciais interessados. Com base nos dados colhidos, a equipe responsável pelo projeto ajustou suas estratégias e abordagens para melhor atender às expectativas dos potenciais usuários. A baixa mobilização dos stakeholders possibilitou reflexão sobre as formas de envolvimento e comunicação com os demais atores institucionais potencialmente interessados, sinalizando maneiras alternativas de obter suas contribuições e perspectivas em futuras interações.
Da solução até então alcançada, alguns aspectos técnicos não sanaram as necessidades do banco de talentos, como a integração com o SIP (Sistema de Integração de Pessoas) e o lançamento do MVP (Minimum Viable Product). A integração com o SIP é considerada uma necessidade importante para garantir a sincronização eficiente dos dados entre o banco de talentos e outros sistemas utilizados pela JF5.
Além disso, o lançamento do MVP é urgente para validar a aceitação do produto, identificar benefícios e realizar ajustes e melhorias com base no feedback do cliente. Também é necessário considerar a implementação de um dashboard, que permitirá o acompanhamento e a visualização de indicadores e métricas relevantes para a gestão do banco de talentos. Esses aspectos técnicos devem ser priorizados para atender às necessidades mais importantes e urgentes do projeto. Com relação a uma versão mobile, não há necessidade, pois os recursos propostos para a realização das funcionalidades são facilmente acessados por navegadores web que também ajustam-se ao tamanho de qualquer dispositivo.
Por fim, com relação a funcionalidade de inserir vagas exclusivamente para o público feminino, se o próprio dashboard exibir um indicador que evidencia a discrepância de gênero, o gestor pode tomar a decisão estratégica de ofertar vagas para este público de forma exclusiva.
Do Protótipo:
Com base nos elementos obtidos nas etapas anteriores, chegou-se ao protótipo, cujas telas da solução estão apresentadas a seguir.
Da participação dos Usuários no Processo de validação do protótipo:
Para a validação do protótipo pelos usuários, estruturou-se estrutura de entrevista que seguiu as etapas de contextualização da situação problema / solução; apresentação do protótipo; simulação da execução das tarefas pelo protótipo; e uma sessão de debriefing.
Algumas sugestões de melhorias colhidas e implementadas:
A partir da experiência do usuário e visando simplificar o processo e torna-lo mais eficiente, foram adicionadas as seguintes funcionalidades na solução:
- Busca de Vagas Sugeridas: Assim como no LinkedIn, você poderá encontrar sugestões de vagas com base no seu perfil, tornando a busca por oportunidades mais personalizada e direcionada.
- Busca de Vagas para Mulheres: Considerando a importância da equidade feminina, adicionamos uma seção específica para buscar vagas destinadas exclusivamente para mulheres. Dessa forma, podemos promover a inclusão e o acesso igualitário a oportunidades profissionais.
- Busca de Talentos: Com uma ideia de gamificação, os talentos são listados conforme suas habilidades, quanto mais preparado para a vaga X, mais acima da lista o talento ficará e mais escuro será sua imagem de fundo.
- Opções de Vagas em Andamento e Vagas Encerradas: Para facilitar a organização e visualização das vagas, agora você terá a opção de filtrar entre as vagas em andamento e as que já foram encerradas. Isso permitirá que você se concentre nas oportunidades mais relevantes no momento.
- Melhoria na Navegação do Perfil: Ao selecionar a foto ou nome do usuário, agora você encontrará um menu intuitivo que inclui a opção de edição do perfil. Essa mudança torna mais fácil e rápido acessar as configurações do seu perfil.
- Opções no Final da Página: No final da página, adicionamos algumas opções imprescindíveis que facilitam o acesso rápido a recursos importantes. Essa mudança visa otimizar o espaço e tornar a navegação mais eficiente.
O Projeto continua albergado na Rede de Inovação da JF5, devendo ser concebida novas evoluções na solução, buscando aprimorar recursos que possam, efetivamente, apoiar a equidade de gênero na JF5.
Escalabilidade da inovação:
Embora inicialmente idealizada para a Justiça Federal do Ceará, a solução tem sido concebida para aplicar em todos os órgãos da Justiça Federal da 5ª Região, a qual guarda alinhamento com as diretrizes estratégicas definidas para a Gestão de Pessoas da Justiça Federal.
Integração com outras soluções da JF5:
A Solução em concepção busca manter integração com outras aplicações voltadas à Gestão de Pessoas, como é o caso do SIP (Sistema de Integração de Pessoas).
Equipe do Projeto de Implantação da Iniciativa Governança das Aquisições:
Na Equipe de Projetos, atuaram junto à Rede de Inovação da JF5, os seguintes atores filiados ao Programa de Residência de TI da JF5, coordenado conjuntamente pelo TRF5 e SJRN:
- Allan Pablo Lopes de Araújo
- David Willian Pereira Jatobá
- Haline Dais Santos
- Maria Lima Silva
- Valdez Moraes de Souza
- E-mail do laboratório: inovexado@trf5.jus.br