PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE LÍDERES – OFICINA DE CONTEXTO
1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Nome do Projeto: |
PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE LÍDERES – OFICINA DE CONTEXTO |
Demandante: |
Tribunal Regional Eleitoral de Rondônia |
2. GERENTE DO PROJETO
Nome: |
Ronaldo Pontes Moura |
Unidade Administrativa: |
Coordenadoria de Educação e Desenvolvimento |
Telefone: |
(69) 3211-2014 |
E-Mail: |
coede@tre-ro.jus.br |
3. HISTÓRICO DE REVISÕES
Data |
Versão |
Descrição |
Responsável |
27/04/2023 |
1.0 |
Primeira minuta |
Ronaldo |
4. CLIENTES
Servidoras e servidores inscritos no Programa de Desenvolvimento de Líderes e alta administração do TRE-RO, que validará o projeto desenvolvido.
5. PARTES INTERESSADAS - STAKEHOLDER
Diretoria Geral; Secretaria de Gestão de Pessoas; Corregedoria Regional Eleitoral; Participantes: Alisson Hahn – TJAA; Andercledson Reis – TJAA; Andreza de Souza Barbosa – AJAJ; Assis Herter Silva – TJAA; Cariny Baleeiro Tadiotto Cielo – AJAJ; Cláudia de Souza Nunes Passos – TJAA; Daniele Rosane de Melo Gomes – TJAA; Diogo Ânderson Lopes e Silva – AJAJ; Eduardo Ramos Espicalsky – TJAA; Fábio Zanco de Oliveira Ferraz – TJAA; Fabricio Zanetti Casagrande – AJAJ; Frank Cesar Busatto – TJAA; Janaína Pereira Silva – AJAJ; Jean Carlos Alves dos Anjos TJ – APOIO ESPECIALIZADO; José Barbosa Pereira Júnior – TJAA; Josivane Adelino Ferreira – SERVIDORA CEDIDA; Lázado da Silva – TJAA; Nádila Gomes Rêgo – TJAA; Osmaldo Rezende Duarte Júnior - TJAA; e Tatiana Márcia Queiroz Souza – TJAA.
6. JUSTIFICATIVA DO PROJETO
O Programa de Desenvolvimento de Líderes 2023 foi elaborado com a finalidade de capacitar gestores e líderes em conteúdos e práticas de gestão com aplicabilidade direta no contexto da Justiça Eleitoral em Rondônia. Seu escopo visa a inclusão de etapas de aprendizagem desenvolvidas por meio de plataforma de conteúdos, onde foram criadas trilhas de aprendizagem para cada tema em estudo e ações práticas desenvolvidas em conjunto pelos servidores inscritos. Assim, para o desenvolvimento do primeiro projeto, denominado Projeto de Contexto, faz-se necessário reunir todos os participantes em um evento presencial, programado para o planejamento, a distribuição de responsabilidades e a elaboração de cronograma para execução.
7. OBJETIVO DO PROJETO
Elaboração de projeto acerca de um dos temas transversais (temas de contexto) discutidos pelo Poder Judiciário, para o desenvolvimento de ações de impacto no período eleitoral de 2024.
8. DESCRIÇÃO DO ESCOPO
A atividade visa o desenvolvimento e acompanhamento de projeto que implementará uma ação estratégica voltada para a execução de um dos temas transversais em discussão e implementação no Poder Judiciário, a saber: Sustentabilidade, Acessibilidade, Diversidade e Inclusão e Enfrentamento ao Assédio Moral.
A ação escolhida resultará em implementações necessárias para o aperfeiçoamento do conceito no âmbito da Justiça Eleitoral em Rondônia.
9. PROGRAMAÇÃO DO EVENTO
Dia |
Turno |
Atividade |
Resultado Esperado |
13/6 |
Manhã |
Revisão de conteúdos e diagnóstico de contexto |
Levantamento de dados para escolha adequada do tema que terá maior impacto positivo durante o processo eleitoral, dentre as opções: Acessibilidade e Inclusão, Sustentabilidade, Enfrentamento ao Assédio Moral, Diversidade. Definição de público alvo. |
|
Tarde |
Pesquisa e aprofundamento |
Elaboração e aplicação de pesquisa junto ao público alvo para conhecimento das verdadeiras necessidades a serem atendidas. |
14 |
Manhã |
Compilação de dados |
Compilação dos dados e apresentação das conclusões a partir das pesquisas realizadas |
|
Tarde |
Elaboração de possíveis soluções |
Desenvolvimento de possíveis soluções a serem aplicadas. Escolha de líderes e definição dos papeis dentro da equipe |
15 |
Manhã |
Prototipação |
Elaboração e teste de protótipos de soluções aplicáveis. Submissão a críticas. Apresentação de pitchs. |
|
Tarde |
Fechamento |
Escolha do modelo do projeto e definição do plano de ação a ser aplicado para a solução. |
10. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PROJETO
* 13 a 15 de junho de 2023: Oficina de planejamento;
* 16 de junho a 1º de dezembro: etapas de execução
* 13 de dezembro: seminário de validação do projeto pela alta administração
* 11 a 14 de março de 2024: seminário de implementação do projeto, com divulgação a todos os servidores das rotinas a serem implementadas.
11. DESIGN THINKING
O projeto utilizou técnicas de Design Thinking, a partir de um cronograma de atividades com o seguinte planejamento:
* Pesquisas de contexto
* Ideação: REPORTAGEM DE CAPA
* Levantamento de persona: CANVA DE EMPATIA, ESTUDO DE PERSONA
* Levantamento do objeto: CAFÉ MUNDIAL, MATRIZ CSD
* Prototipação: Construção coletiva de ROADMAP DE EXECUÇÃO
Na 1ª edição de 2023, Oficina de Contexto, ocorrida no período de 13 a 15 de junho de 2023, trabalhou com técnicas e recursos do design thinking com o objetivo de estimular o desenvolvimento de lideranças via trabalhos de colaboração, cocriação, partilha, facilitação e estudos de caso.
A oficina contou com o uso de templates como o storyboard, storytelling, mapa de empatia, proposta de valores, Roadmap, estudo da persona, entre outros.
Os recursos e templates foram utilizados de forma a criar consciência das principais etapas de criação do Design Thinking, sobretudo, considerando as perspectivas do usuário (empatizar, idealizar e testar – divisão clássica).
Abaixo, algumas evidências da realização da Oficina e uso dos recursos de Design Thinking.
Link: https://drive.google.com/drive/folders/1l8BjvQLKHzCCf5gb_rV-mwaDXFe2OZfT?usp=sharing
12. CUSTOS
O projeto envolveu o custo de R$ 24.309,84 (vinte e nove mil e trezentos e nove reais e oitenta e quatro centavos), necessários para o pagamento de diárias e despesas com deslocamento de servidoras e servidores do interior do estado, bem como os custos de um dos facilitadores, que foi remunerado como instrutor interno.
13. ENTREGAS
Ao final do evento foi selecionado o tema SUSTENTABILIDADE NAS ELEIÇÕES, cujo projeto envolverá o recolhimento de resíduos de todas as seções eleitorais utilizadas no pleito de 2024 no estado de Rondônia.
21. EQUIPE DO PROJETO
(Servidores diretamente responsáveis pela realização dos trabalhos)
Nome |
Papel |
Telefone(s) |
|
Ronaldo Pontes Moura |
Gestor |
(69) 3211-2014 |
|
Michel Andrade do Nascimento |
Gabinete da SGP |
(69) 3211-2107 |
Michel.nascimento@tre-ro.jus.br |
Edgard Manoel de Azevedo Filho |
Patrocinador |
(69) 3211-2121 |
Edgard.manoel@tre-ro.jus.br |
- EVIDÊNCIAS E REGISTROS
Abaixo, algumas evidências da realização da Oficina e uso dos recursos de Design Thinking.
Link: https://drive.google.com/drive/folders/1l8BjvQLKHzCCf5gb_rV-mwaDXFe2OZfT?usp=sharing
- E-mail do laboratório: asplan@tre-ro.jus.br