Plataforma da Rede de Inovação do Judiciário

Iniciativa

Agenda TRE-PI

Relatório do projeto no formato exigido pelo Prêmio CNJ de qualidade: Link para relatório

Link de acesso público que permite a compreensão da sociedade, quanto aos impactos sobre os ODS da Agenda 2030: Link de acesso público

Página da Agenda: Link da Agenda Pública

1 - Identificação do Plano

PLANO DE AÇÃO

^{NOME DO PLANO}

AGENDA INSTITUCIONAL COMPARTILHADA - AGENDA TRE-PI

^{PREVISÃO DE INÍCIO}

01/06/2023

^{PREVISÃO DE CONCLUSÃO}

30/07/2023

^CLIENTES

SERVIDORES E USUÁRIOS DOS SERVIÇOS DO TRE-PI

^{PROGRAMA VINCULADO}

^{LÍDER DO PLANO}

Arsênio Almeida Martins

^LOTAÇÃO

NPQ

^E-MAIL

arsenio.martins@tre-pi.jus.br

^TELEFONE

86-2107-9658

2 - Justificativa do Plano (Why - Por quê)

JUSTIFICATIVA
O Plano Estratégico do TRE-PI prevê como um de seus objetivos estratégicos o aperfeiçoamento da comunicação interna e externa. Por outro lado, a ONU, em sua Agenda 2030, prevê como um de seus objetivos de desenvolvimento sustentável a melhoria do acesso à justiça e da eficácia de suas instituições, o que pode ser medido por sua meta 16.6. que consiste em "Desenvolver instituições eficazes, responsáveis e transparentes em todos os níveis." Deste modo, visando identificar os problemas que maior significância apresentavam para o seu público, os membros do Laboratório de Inovação do TRE-PI realizaram pesquisa para perceber as necessidades e dores dos usuários de serviços do TRE-PI. De posse do resultado, dentre elas, destaca-se a falta de uma Agenda Compartilhada das atividades do Tribunal, na qual o público interno e externo pudessem ser atendidos. Seguindo a dinâmica do duplo diamante, uma vez identificado o problema, o Laboratório realizou uma sessão de brainstorming e estudos para identificar soluções que melhor atendessem às necessidades do público, de modo a melhorar a transparência das ações e a eficácia da comunicação interna e externa do TRE-PI. Diante das soluções apresentadas, passou-se a verificação de qual se apresentava mais efetiva. Nessa etapa, constatou-se que a utilização da agenda do Google seria capaz de atender de forma rápida e eficaz às necessidades identificadas. Isso ocorre porque cada unidade pode ter sua própria conta do gmail sem custo para identificação do alimentador e através dessa ferramenta é possível a criação de agendas por área de interesse, bem como é possível a divulgação de agendas distintas para os públicos interno e externo. Após identificar a solução, foram discutidos e ouvidos gestores e servidores das unidades para identificar os temas mais relevantes para a criação das agendas, bem como para definir as unidades que seriam habilitadas a alimentar cada um dos temas eleitos. Para testar a solução, foi criado um prótótipo inicial (https://www.tre-pi.jus.br/institucional/liods-1/teste-de-calendario-do-google) e apresentado às unidades para ouvir se a solução atendia às necessidades identificadas e que melhorias seriam necessárias. Diante da manifestação das unidades, foram realizadas adequações nas agendas e na sua forma de alimentação. É certo que a agenda não tem o design ideal, no entanto, já temos mais do que o mínimo viável do produto para por em execução o projeto. Deste modo, o presente plano de ação propõe-se a implementar no tribunal a Agenda TRE-PI como uma ferramenta de comunicação prática, gratuita e eficiente para a divulgação de reuniões, treinamentos, eventos, agendas dos gestores, etc. Para melhor compreensão apresenta-se abaixo um print do processo de desenvolvimento do presente projeto: Abaixo apresentamos um resumo do plano de Ação:

JUSTIFICATIVA

O Plano Estratégico do TRE-PI prevê como um de seus objetivos estratégicos o aperfeiçoamento da comunicação interna e externa. Por outro lado, a ONU, em sua Agenda 2030, prevê como um de seus objetivos de desenvolvimento sustentável a melhoria do acesso à justiça e da eficácia de suas instituições, o que pode ser medido por sua meta 16.6. que consiste em "Desenvolver instituições eficazes, responsáveis e transparentes em todos os níveis." Deste modo, visando identificar os problemas que maior significância apresentavam para o seu público, os membros do Laboratório de Inovação do TRE-PI realizaram pesquisa para perceber as necessidades e dores dos usuários de serviços do TRE-PI. De posse do resultado, dentre elas, destaca-se a falta de uma Agenda Compartilhada das atividades do Tribunal, na qual o público interno e externo pudessem ser atendidos.

Seguindo a dinâmica do duplo diamante, uma vez identificado o problema, o Laboratório realizou uma sessão de brainstorming e estudos para identificar soluções que melhor atendessem às necessidades do público, de modo a melhorar a transparência das ações e a eficácia da comunicação interna e externa do TRE-PI. Diante das soluções apresentadas, passou-se a verificação de qual se apresentava mais efetiva.

Nessa etapa, constatou-se que a utilização da agenda do Google seria capaz de atender de forma rápida e eficaz às necessidades identificadas. Isso ocorre porque cada unidade pode ter sua própria conta do gmail sem custo para identificação do alimentador e através dessa ferramenta é possível a criação de agendas por área de interesse, bem como é possível a divulgação de agendas distintas para os públicos interno e externo.

Após identificar a solução, foram discutidos e ouvidos gestores e servidores das unidades para identificar os temas mais relevantes para a criação das agendas, bem como para definir as unidades que seriam habilitadas a alimentar cada um dos temas eleitos. Para testar a solução, foi criado um prótótipo inicial (https://www.tre-pi.jus.br/institucional/liods-1/teste-de-calendario-do-google) e apresentado às unidades para ouvir se a solução atendia às necessidades identificadas e que melhorias seriam necessárias. Diante da manifestação das unidades, foram realizadas adequações nas agendas e na sua forma de alimentação.

É certo que a agenda não tem o design ideal, no entanto, já temos mais do que o mínimo viável do produto para por em execução o projeto. Deste modo, o presente plano de ação propõe-se a implementar no tribunal a Agenda TRE-PI como uma ferramenta de comunicação prática, gratuita e eficiente para a divulgação de reuniões, treinamentos, eventos, agendas dos gestores, etc.

Para melhor compreensão apresenta-se abaixo um print do processo de desenvolvimento do presente projeto:

Abaixo apresentamos um resumo do plano de Ação:

3 - Objetivos do Plano (What - O que fazer)

OBJETIVO MACRO (Geral)
Disponibilizar Agenda Institucional compartilhada que possa ser editada pelas diversas unidades e que tenha visões para público interno e externo até 31/07/2023
OBJETIVOS COMPLEMENTARES (Específicos)	INDICADOR	META
Identificar solução gratuita que atenda aos anseios do público alvo	Solução aprovada	Solução gratuita identificada e aprovada até 15/05/2023
Documentar forma de uso da agenda	Documentação disponibilizada	Documentação da forma de uso da ferramenta até 30/06/2023
Implementar agenda nas principais unidades (Gabinetes da Presidência, Corregedoria e Diretoria Geral, Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica, Secretarias e EJE)	Número de unidades com ferramenta disponibilizada	100% das unidades habilitadas ao uso da ferramenta até 30/06/2023

4 - Objetivos estratégicos vinculados

OBJETIVO ESTRATÉGICO	ALINHAMENTO	CONTRIBUIÇÃO PREVISTA
Aperfeiçoar a Comunicação Interna e Externa	( ) Pouco ( ) Médio ( x ) Muito	Com a criação da Agenda Institucional, pretende-se melhorar a comunicação de eventos e da agenda institucional das unidades, permitindo um melhor agendamento das atividades e divulgação de reuniões, de eventos, de capacitações e outros eventos importantes para os públicos interno e externo.

OBJETIVO ESTRATÉGICO

ALINHAMENTO

CONTRIBUIÇÃO PREVISTA

Aperfeiçoar a Comunicação Interna e Externa

( ) Pouco

( ) Médio

( x ) Muito

Com a criação da Agenda Institucional, pretende-se melhorar a comunicação de eventos e da agenda institucional das unidades, permitindo um melhor agendamento das atividades e divulgação de reuniões, de eventos, de capacitações e outros eventos importantes para os públicos interno e externo.

5 - Cronograma de execução

ATIVIDADES (How - Como fazer)	PERÍODO (When - Quando)		RESPONSÁVEL (Who - Quem)	ÁREA (Where - Onde)
ATIVIDADES (How - Como fazer)	INÍCIO	TÉRMINO	RESPONSÁVEL (Who - Quem)	ÁREA (Where - Onde)
Cadastrar usuários alimentadores da unidades e definir agendas disponibilizadas por unidade	15/06/2026	26/06/2026	Arsênio/Márcio	Laboratório INOVA TRE-PI/NPQ
Elaborar minuta de portaria disciplinando uso da agenda	15/06/2026	30/06/2026	Equipe INOVA TRE-PI	Laboratório INOVA TRE-PI
Criar guia rápido	15/06/2026	30/06/2026	Equipe INOVA TRE-PI	Laboratório INOVA TRE-PI
Treinar alimentadores de conteúdo	26/06/2026	30/06/2026	Equipe INOVA TRE-PI	Laboratório INOVA TRE-PI
Publicar a agenda na intranet e internet	26/06/2026	30/06/2026	Clayton	SEDESC
Divulgar lançamento da Agenda para público interno e externo	30/06/2026	14/07/2026	Donardo	IMCOS
Realizar lançamento da Agenda para o público interno e externo	30/06/2026	13/07/2026	Danilo Carvalho	Diretoria Geral
Realizar pesquisa com público interno e externo para avaliar ferramenta e identificar melhorias	01/08/2026	30/08/2026	Daniela Bandeira	NEST
Implementar melhorias necessárias	01/09/2026	30/09/2026	Paulo das Neves	SEDESC
Apresentar relatório de execução do projeto	01/10/2026	10/10/2026	Arsênio Martins	NPQ

6 – Plano de custos (How Much - Quanto)

ATIVIDADE	RECURSO	UNIDADE	QUANT.	VALOR UNIT. (R$)	VALOR TOTAL (R$)


CUSTO DO PLANO DE AÇÃO
OBSERVAÇÕES: A princípio não há previsão de custos para a implantação do presente projeto, que pretende ser realizado por meio de sistemas gratuitos.

7 - Equipe do Plano

NOME

ÁREA

TELEFONE

E-MAIL

THIAGO ALELUIA FERREIRA DE OLIVEIRA

LABORATÓRIO INOVA TRE-PI

thiago.oliveira@tre-pi.jus.br

ARSÊNIO ALMEIDA MARTINS

LABORATÓRIO INOVA TRE-PI

86-2107-9658

arsenio.martins@tre-pi.jus.br

TAMARA KETLYN SAMPAIO REIS NOGUEIRA MATIAS

LABORATÓRIO INOVA TRE-PI

86-2107-9785

tamara.matias@tre-pi.jus.br

MARCIO ALVES CALADO

LABORATÓRIO INOVA TRE-PI

86-2107-9895

marcio.calado@tre-pi.jus.br

FRANCISCO DIOGENES FACANHA PIRES

LABORATÓRIO INOVA TRE-PI

86-21079796

diogenes.pires@tre-pi.jus.br

ANA BEATRIZ GORI SAMPAIO

LABORATÓRIO INOVA TRE-PI

86-3563-1104

beatriz.gori@tre-pi.jus.br

CLEYTON DE SOUSA LIMA

SEDESC

86-2107-9668

cleyton.lima@tre-pi.jus.br

Tags: premio-cnj-qualidade-2023 27

E-mail do laboratório: inova@tre-pi.jus.br