Criação do projeto "Colaboratório de inovação”.
A iniciativa tem como objetivo principal o compartilhamento de espaços físicos de laboratórios de inovação instalados nos Tribunais, em Comarcas do interior do Estado de Minas Gerais, evitando assim que cada Tribunal crie espaços físicos próprios, gerando economicidade de espaços e despesas, visando sempre a prestação de serviços com qualidade e eficiência, ampliando cada vez mais o acesso à justiça e a disseminação da cultura da inovação.
1. Apresentação
O “Colaboratório de Inovação” é uma parceria entre o UAI-Lab (TJMG) e o Iluminas (TRF6), e tem como objetivo principal o compartilhamento de espaços físicos de laboratórios de inovação (multiuso) instalados nas dependências da Justiça Estadual ou Federal, em Comarcas do interior do Estado de Minas Gerais, evitando assim que cada Tribunal crie espaços físicos próprios, gerando economicidade de espaços e despesas, visando sempre a prestação de serviços com qualidade e eficiência, ampliando cada vez mais o acesso à justiça e a disseminação da cultura da inovação.
2. Diagnóstico e Justificativa
A proposta busca atender à Política de Gestão da Inovação instituída pela Resolução CNJ nº 395, de 7 de junho de 2021, visando ao aprimoramento das atividades dos órgãos judiciários, por meio da difusão da cultura da inovação, com a modernização de métodos e técnicas de desenvolvimento do serviço judiciário, de forma coletiva e em parceria, com ênfase na proteção dos Direitos e Garantias Fundamentais previstos na Constituição Federal. Pelo fato das sedes dos laboratórios do TJMG e do TRF6 estarem localizados na capital a iniciativa traz em seu escopo duas consideráveis inovações, sendo a primeira o fato de que estes serão ambientes que estarão à disposição tanto dos usuários da justiça estadual quanto os da justiça federal e a segunda, e mais relevante, se encontra na interiorização desses espaços, especialmente ao levar em consideração a extensão territorial e diferenças regionais do Estado de Minas Gerais.
3. Objetivos
Ser uma solução ao desafio de inovar no judiciário mineiro por possibilitar que as metodologias e ferramentas utilizadas nesses espaços para a resolução de problemas complexos estejam ao alcance dos usuários mais afastados do grande centro, possibilitando inclusive que as ações inovadoras que já ocorrem no interior sejam conhecidas e disseminadas a nível institucional.
3.1. Objetivos Específicos
3.1.1. Realizar oficinas utilizando a metodologia de Design Thinking para solução de problemas complexos identificados;
3.1.2. Fazer o levantamento de ideias, sugestões e problemas junto a juízes, servidores e colaboradores que possam ensejar projetos inovadores;
3.1.3. Promover a sensibilização e a conscientização relativas à importância da inovação para o aprimoramento da prestação jurisdicional;
3.1.4. Criar parcerias e promover conexões entre diversos atores com expertise e interesse em assuntos relacionados à inovação.
4. Metas
4.1. Definir o escopo de cada ação do Colaboratório (visão macro das práticas a serem realizadas).
4.2. Realizar, semestralmente, pelo menos 1 oficina aplicando a metodologia de Design Thinking/Design Sprint.
4.3. Promover ações de sensibilização e conscientização acerca da importância da inovação para o aprimoramento da prestação jurisdicional.
4.4.Implementar pelo menos um protótipo fruto das oficinas realizadas anualmente.
4.5. Realizar reuniões semestrais com os partícipes sobre os andamentos das ações do Colaboratório.
4.6. Operacionalizar o funcionamento do Colaboratório por meio de 4 (quatro) ações, conforme cronograma de execução (tópico III).
5. Metodologia
O Colaboratório de Inovação contempla o desenvolvimento de práticas de cocriação e de incentivo à inovação para a solução de problemas e desafios comuns identificados no âmbito da justiça estadual e federal . O Colaboratório pressupõe o planejamento de um conjunto de ações como a realização de oficinas de design thinking para busca de soluções para problemas complexos identificados, o levantamento de ideias, sugestões e problemas que possam resultar em projetos para implementação, além de promover a disseminação da cultura da inovação por meio de ações e parcerias para o aprimoramento do serviço prestado pelo judiciário mineiro. Os participantes se comprometem com os recursos humanos e financeiros necessários para a implementação das atividades, uma vez que a iniciativa de Cooperação entre os laboratórios de inovação do Estado de Minas Gerais não envolve a transferência de recursos, cabendo a cada partícipe arcar com os respectivos custos. Os objetivos serão realizados no prazo de 60 meses, prazo de vigência inicial do Acordo de Cooperação Técnica nº 160/2022.
6. Primeira Inauguração
O primeiro espaço físico compartilhado entre as instituições será no Fórum da Justiça Estadual da Comarca de Muriaé/MG, consoante o Acordo de Cooperação nº 140/2022.
