Relatório de Gestão iJuspLab - 2020/2021

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SEÇÃO DO LABORATÓRIO DE INOVAÇÃO – SUIJ

Relatório de Gestão 2020-2021

RESUMO DAS ATIVIDADES

204 horas de oficinas

351 participantes

742 horas/laboratoristas

15 novos laboratoristas formados

DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES

OFICINAS

As oficinas realizadas no iJuspLab tem por objetivo a resolução de problemas através da construção colaborativa de soluções pelos atores envolvidos ou impactados, utilizando a abordagem do Design Thinking (imersão-ideação-prototipação) ou outras metodologias colaborativas. A equipe de laboratoristas atua como facilitadora dos processos, provendo um fio condutor e técnicas eficazes de trabalho em grupo bem como registro, organização e sistematização das informações, porém quem desenvolve os protótipos são os próprios participantes da mesa de trabalho, ou seja, um ou mais representantes da área demandante e das áreas envolvidas ou impactadas, incluindo quando for o caso público externo (advocacia pública e privada, partes, outros órgãos e instituições).

As demandas atendidas no ano de 2020 trataram dos seguintes temas:

Ressalte-se o advento da pandemia de COVID-19, que provocou o fechamento das instalações físicas e o trabalho remoto integral a partir de março de 2020, e levou o iJuspLab a prospectar ferramentas e abordagens e desenvolver um modelo para oficinais virtuais, fazendo a primeira oficina-teste já em 26 de março e a primeira oficina real em 04/05/2020, num trabalho conjunto com os laboratórios de inovação das Seções Judiciárias do Rio Grande do Norte, Espírito Santo e Rio Grande do Sul.

Já no ano de 2021 foram trabalhadas as seguintes demandas:

PARCERIAS, APOIO INSTITUCIONAL E MENTORIA

Além disso o iJuspLab atuou em colaboração em oficinas promovidas por diversos órgãos, antes mesmo da Resolução 391/2021 do Conselho Nacional de Justiça (Política Nacional de Gestão da Inovação) que recomendou o trabalho colaborativo e a atuação em rede:

MINICONFS E WORKSHOPS

A partir do modelo criado no âmbito da Equipe de Gestão de Dados, o iJuspLab expandiu as miniconfs para um público maior e eventualmente até público externo, iniciando em janeiro/2021 uma programação de Miniconfs (palestras curtas sobre temas de inovação) e Workshops. A partir do mês de setembro de 2021 foi instituído também o evento “De usuário para usuário”.

A gravação dos eventos pode ser acessada no canal JFSPVideos, na playlist Miniconf e Workshop 2021.

EVENTOS

Em junho de 2020 o iJuspLab realizou sua primeira “live”, o Webinar “iJuspLab 2020: 3 anos de história”, em comemoração ao 3º aniversário do Laboratório. A abertura do evento contou com a participação do Presidente do TRF3, Mairan Maia,, do Diretor do Foro da SJSP, Marcio Catapani, do Juiz Coordenador da Inovação na SJSP, Caio Moysés de Lima e dos presidentes da AJUFE, Eduardo André, e da AJUFESP, Otavio Port. Na parte da manhã houve dois painéis e na parte de tarde um bate-papo de laboratórios da Justiça Federal. A programação completa e a gravação do evento podem ser acessados em iJuspLab 2020 - 3 anos de história.

Já em 27/11/2020 foi realizado o evento ChatBot3R, um bate-papo sobre os robôs conversacionais em uso ou em desenvolvimento na JF3R.

Porém o grande evento do biênio foi o 1º Encontro Nacional de Laboratórios de Inovação do Poder Judiciário – e-Labs. Planejado como um webinar de alcance nacional para comemorar o 4º aniversário do iJuspLab, com participação dos demais laboratórios do PJ na organização, a ideia ganhou adesão do Conselho Nacional de Justiça, Tribunal Regional Federal da 3ª Região e Superior Tribunal de Justiça, transformando-se em um evento virtual de grande alcance que propiciou, ao longo de 5 dias, a troca de conhecimentos e experiências entre os laboratórios já existentes e aqueles em fase de planejamento ou implantação, além de palestras, painéis e oficinas.

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS EXTERNOS

Continuando com a tradição de contribuir com a disseminação da cultura de inovação, o primeiro laboratório de inovação do Judiciário participou da 3ª, 4ª e 5ª edições do EXPOJUD - Congresso de Inovação, Tecnologia e Direito, com estandes virtuais apresentando a história e os projetos. Em 2020 o iJuspLab foi eleito o melhor estande virtual do Ecossistema de Justiça (o evento conta com participação do CNJ, STF, STJ, Tribunais Federais e Estaduais, MPs, Defensorias etc). Também foi finalista do Prêmio de Inovação Judiciário Exponencial nas categorias Institucional (Sistema de Informações Prediais), Enfrentamento da Crise (Oficinas de Design Thinking Online) e Liderança Exponencial (Luciana Ortiz Zanoni). E em 2021 foi finalista do Prêmio de Inovação Judiciário Exponencial nas categorias Inovação em Gestão (Programa e-Vara) e Laboratório de Inovação.

Também foram inscritos projetos no CONIP Judiciário & Controle – Congresso de Inovação no Poder Judiciário e no Prêmio Innovare.

O iJuspLab também participou da Semana de Inovação 2021, com a oficina “Criando uma piscina no mar do Bizagi”;  do V Fórum Nacional de Administração e Gestão Estratégica – FONAGE coordenando a Oficina de Design Thinking realizada durante o evento; e da primeira Oficina de Design Sprint realizada pelo CNJ, para desenvolvimento de um Manual de Implementação da Resolução 425/CNJ – Política Nacional Judicial de Atenção às Pessoas em Situação de Rua e suas interseccionalidades.

VISITAÇÃO

Com a edição do Provimento 85/2019 CNJ que recomendou aos tribunais nacionais a implantação de laboratórios de inovação, e posteriormente a Resolução 395/2021 que instituiu a Política Nacional de Gestão de Inovação, o iJuspLab continuou a receber comitivas de diversos tribunais, além de outros órgãos e instituições, em busca de referências para a implantação e operação de seus espaços de inovação.

AÇÕES DE CAPACITAÇÃO

CURSO DE FORMAÇÃO DE NOVOS MAGISTRADOS

Em janeiro de 2020 o iJuspLab participou pela primeira vez da formação dos novos juízes, apresentando o conceito, funcionamento, metodologia e técnicas utilizadas no Laboratório e realizando uma oficina simulada de Design Thinking, nos dias 30 e 31 de janeiro.

CAPACITAÇÃO DE NOVOS LABORATORISTAS

Em 2021 o iJuspLab em parceria com o iLabTRF3 planejou a capacitação de novos laboratoristas para suprir as necessidades de ambos os laboratórios e também da Seção Judiciária do Mato Grosso do Sul, de forma inovadora, através de um edital de chamamento prevendo diversas fases: a participação em um curso introdutório de inovação em EaD, em uma palestra sobre o perfil dos colaboradores do laboratório de inovação, o preenchimento de um formulário de pesquisa e uma entrevista. Assim, foram alocadas as 15 vagas existentes, com a garantia de que os inscritos não só estão interessados em contribuir como compreendem de fato as atribuições. As equipes de apoio ao laboratório são voluntárias e atuam de forma cumulativa com suas atividades de rotina nas unidades de lotação.

DESTAQUES DO BIÊNIO

1. 1. Primeira oficina online, em parceria com os laboratórios da SJES, SJRN e SJRS e observadores de diversos tribunais e do CNJ, incluindo a Conselheira Maria Teresa Uille e a Desembargadora Federal Terezinha Cazerta.

2. 2. "JEF em Casa" - Oficina de Levantamento de Requisitos

3.Primeira oficina em parceria com o iLabTRF3, tema: Acordo de Não-Persecução Penal, com participação de Juízes Federais, DPU, MPF e OAB

4. 4. Sessões da oficina de Design Thinking para definir o escopo do projeto da CORE de implantação da Gestão de Processos na área-fim, na qual foi definido um projeto-piloto de seleção de mapas-paradigma de cada especialidade, além da gestão de riscos nos mesmos mapas.
5. 5. Ministro Luiz Fux na abertura do evento, que contou também com participação do Desemb. Mairan Maia e da Juiza Federal Marcelle Ragazoni

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7. 7. Retorno das oficinas presenciais, com a coordenação do iJuspLab e parceria de diversos laboratórios, no V Fórum Nacional de Administração e Gestão Estratégica da AJUFE, em Brasília/DF

8. 8. Última miniconf de 2021 - o público dos eventos do iJuspLab vem aumentando progressivamente, chegando a atingir perto de 200 inscritos

9. 9. Oficina de Design Sprint CNJ Ruas, realizada parte online e parte presencialmente, com a colaboração do iJuspLab e outros laboratórios, para promover efetividade à Resolução 425/CNJ - Política Judicial de Atenção às Pessoas em Situação de Rua.

• E-mail do laboratório: ijusplab@trf3.jus.br