Relatório de Gestão iJuspLab - 2020/2021
Relatório de Gestão SUIJ 2020-2021.pdfSEÇÃO DO LABORATÓRIO DE INOVAÇÃO – SUIJ
Relatório de Gestão 2020-2021
RESUMO DAS ATIVIDADES
|
2022 |
2021 |
Total |
Oficinas |
12 |
15 |
27 |
Miniconfs e Workshops |
|
22 |
22 |
Eventos |
2 |
1 |
3 |
Eventos externos |
3 |
5 |
8 |
Visitação |
11 |
7 |
18 |
Ações de Capacitação |
1 |
1 |
2 |
204 horas de oficinas
351 participantes
742 horas/laboratoristas
15 novos laboratoristas formados
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES
OFICINAS
As oficinas realizadas no iJuspLab tem por objetivo a resolução de problemas através da construção colaborativa de soluções pelos atores envolvidos ou impactados, utilizando a abordagem do Design Thinking (imersão-ideação-prototipação) ou outras metodologias colaborativas. A equipe de laboratoristas atua como facilitadora dos processos, provendo um fio condutor e técnicas eficazes de trabalho em grupo bem como registro, organização e sistematização das informações, porém quem desenvolve os protótipos são os próprios participantes da mesa de trabalho, ou seja, um ou mais representantes da área demandante e das áreas envolvidas ou impactadas, incluindo quando for o caso público externo (advocacia pública e privada, partes, outros órgãos e instituições).
As demandas atendidas no ano de 2020 trataram dos seguintes temas:
Finalidade |
demandante |
qtde participantes |
número de sessões |
Horas por sessão |
total horas |
Modelagem de processos de trabalho ponta a ponta |
CPE Santos |
12 |
1 |
6 |
6 |
Oficina-Teste p/ retomada das atividades do iJuspLab em modelo remoto |
UCIN |
6 |
1 |
3 |
3 |
Modelo de serviço para as Teleaudiências |
Coord. iJuspLab |
29/ 2 grupos |
1 |
4 |
4 |
Desenho de um modelo de funcionamento dos JEFs durante e após a pandemia |
Coord. iJuspLab |
28/ 2 grupos |
2 |
4 |
8 |
procedimentos e controles de contratos e contratações |
DFOR |
29/ 2 grupos |
4 |
3 |
12 |
Implantação Automática de Benefícios |
LIODS/CNJ |
15 |
3 |
3 |
9 |
Definição de critérios para IA de análise de prevençao |
Coord. iJuspLab/iLabTRF3 |
26 |
2 |
3 |
6 |
Melhorias para o Núcleo de Infraestrutura |
DFOR |
15 |
5 |
3 |
15 |
Racionalização do Serviço de Distribuição Processual |
DFOR |
23 |
4 |
3 |
12 |
Levantamento de Requisitos para Reformulação do Sistema Predial |
Coord. iJuspLab |
30 |
2 |
3 |
6 |
Brainstormig s/ tratamento das demandas oriundas de IAA/IGO/COGE |
UCIN |
9 |
1 |
2 |
2 |
Ressalte-se o advento da pandemia de COVID-19, que provocou o fechamento das instalações físicas e o trabalho remoto integral a partir de março de 2020, e levou o iJuspLab a prospectar ferramentas e abordagens e desenvolver um modelo para oficinais virtuais, fazendo a primeira oficina-teste já em 26 de março e a primeira oficina real em 04/05/2020, num trabalho conjunto com os laboratórios de inovação das Seções Judiciárias do Rio Grande do Norte, Espírito Santo e Rio Grande do Sul.
Já no ano de 2021 foram trabalhadas as seguintes demandas:
Finalidade |
demandante |
qtde participantes |
número de sessões |
Horas por sessão |
total horas oficina |
Redesenho organizacional DFOR |
DFOR |
12 |
2 |
2.5 |
5 |
Cumprimento de diligências OJAFs |
CORE |
19 |
3 |
3 |
9 |
Atuação Geográfica OJAFs |
CORE |
16 |
2 |
3 |
6 |
procedimentos para o ANPP |
iLabTRF3 |
30 |
5 |
3 |
15 |
Encontro Nacional de Laboratórios do PJ |
iJuspLab |
14 |
1 |
3 |
3 |
kick-off CEAMA |
CEAMA |
11 |
7 |
2 |
14 |
Mulheres hipossuficientes em cumprimento de penas e medidas alternativas |
CEPEMA |
10 |
3 |
2 |
6 |
Nova Biblioteca |
NUBI |
18 |
1 |
3 |
3 |
CEDIS - mapeamento e definição fluxos de trabalho |
DFOR |
14 |
3 |
2 |
6 |
JEF em Casa - levantamento de requisitos p/ app |
CORE |
14 |
2 |
3 |
6 |
oficinas de prática Visual Law |
CORE |
50 (2 grupos) |
3 |
2 |
6 |
Repensar: Setores de Suporte à Microinformática |
DFOR |
14 |
4 |
2 |
8 |
Gestão Processos área-fim - Fase 2 (Padronização e Gestão de Riscos) |
CORE |
20 |
4 |
3 |
12 |
Aprimoramento do Painel do Magistrado no Pje |
AGES |
5 |
2 |
2 |
4 |
Projeto OJAF Conciliador |
GABCONCI |
12 |
5 |
2 |
10 |
Design de Documentos - Notas Técnicas CLISP em Visual Law |
CLISP |
6 |
4 |
2 |
8 |
PARCERIAS, APOIO INSTITUCIONAL E MENTORIA
Além disso o iJuspLab atuou em colaboração em oficinas promovidas por diversos órgãos, antes mesmo da Resolução 391/2021 do Conselho Nacional de Justiça (Política Nacional de Gestão da Inovação) que recomendou o trabalho colaborativo e a atuação em rede:
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Ano |
Finalidade |
Órgão/ Instituição |
Laboratoristas cedidos |
||
2020 |
Perícias Judiciais na pandemia |
CNJ/Rede LIODS |
2 |
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2021 |
Facilitação do I Ciclo de Ideação e Prototipação do AMBLab |
AMB |
2 |
||
2021 |
Mentoria 1ª oficina do inov@tjsp! |
TJSP |
4 |
||
2021 |
Coordenação da Oficina de DT no V FONAGE |
AJUFE |
1 |
||
2021 |
Design Sprint p/ implementação da Res. 425/2021 CNJ (Política Nacional de Atenção às Pessoas em Situação de Rua) |
CNJ |
1 |
||
2021 |
Mentoria p/ iluMinas - of. Def. Fluxo trabalho NUGEP/TRF1 |
JFMG |
1 |
||
2021 |
Apoio ao iLabTRF3 - Of. Juízes Criminais |
TRF3 |
2 |
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MINICONFS E WORKSHOPS
A partir do modelo criado no âmbito da Equipe de Gestão de Dados, o iJuspLab expandiu as miniconfs para um público maior e eventualmente até público externo, iniciando em janeiro/2021 uma programação de Miniconfs (palestras curtas sobre temas de inovação) e Workshops. A partir do mês de setembro de 2021 foi instituído também o evento “De usuário para usuário”.
DATA |
EVENTO |
TEMA |
EXPOSITOR |
26/01/2021 |
Workshop |
Criando sites estáticos com NUXT |
Caio Moysés de Lima |
11/2/2021 |
Miniconf |
Eficácia do Design |
Helio Martins Jr |
25/02/2021 |
Workshop |
Light Decision Jam: da análise do problema à solução em poucas horas |
Elaine Cestari |
12/3/2021 |
Miniconf |
Prospecções de Inovação e Gestão de Dados |
Luiz Guilherme Martins |
9/4/2021 |
Miniconf |
Escola de Servidores: Superando os desafios da pandemia |
Norma Lucia Soares, Luiz Carlos Covero e Andrea Moschione |
20/04/2021 |
Workshop |
Construindo o PGRS na JFSP |
Cida Rangel |
14/05/2021 |
Miniconf |
Pesquisa inovadora na biblioteca |
Rosemeire Pinheiro Costa |
2/6/2021 |
Miniconf |
Campanhas Eficazes |
Helio Martins Jr |
17/06/2021 |
Miniconf |
Mês do meio ambiente: os novos Rs da Sustentabilidade |
Cida Rangel |
29/06/2021 |
Workshop |
Design Thinking: Exposição de Ferramentas |
Elaine Cestari |
16/07/2021 |
Miniconf |
Autoconhecimento para a empatia |
Gisele Fessore |
28/07/2021 |
Workshop |
Excel: lista de presença do Teams - Exportando a lista do Teams para uma planilha limpa e agradável |
Giulia Tanaka |
12/8/2021 |
Miniconf |
Arquitetura de dados |
Miguel Angelo Caetano |
26/08/2021 |
Workshop |
Resíduos Sólidos e Cidadania Ambiental: Saber para Cuidar |
Cida Rangel |
10/9/2021 |
De usuário para usuário |
Mendeley: um gerenciador de referências bibliográficas |
César Soares |
17/09/2021 |
Miniconf |
Linguagem Simples |
Jefferson Messias |
1/10/2021 |
Workshop |
Faça as pazes com o BIZAGI |
Elaine Cestari |
14/10/2021 |
Miniconf |
As Novas Perspectivas de Aplicação da Justiça Restaurativa |
Dra Katia Herminia |
27/10/2021 |
Workshop |
Desvendando Teams e Outlook |
Luiz Guilherme Martins |
26/11/2021 |
De usuário para usuário |
Pje nos JEF: Primeiras Impressões e Dicas |
Caio Moysés de Lima |
3/12/2021 |
Miniconf |
Simplificando a LGPD |
Rogerio Araújo |
16/12/2021 |
De usuário para usuário |
Mineração de Processos |
Caio Moysés de Lima |
A gravação dos eventos pode ser acessada no canal JFSPVideos, na playlist Miniconf e Workshop 2021.
EVENTOS
Em junho de 2020 o iJuspLab realizou sua primeira “live”, o Webinar “iJuspLab 2020: 3 anos de história”, em comemoração ao 3º aniversário do Laboratório. A abertura do evento contou com a participação do Presidente do TRF3, Mairan Maia,, do Diretor do Foro da SJSP, Marcio Catapani, do Juiz Coordenador da Inovação na SJSP, Caio Moysés de Lima e dos presidentes da AJUFE, Eduardo André, e da AJUFESP, Otavio Port. Na parte da manhã houve dois painéis e na parte de tarde um bate-papo de laboratórios da Justiça Federal. A programação completa e a gravação do evento podem ser acessados em iJuspLab 2020 - 3 anos de história.
Já em 27/11/2020 foi realizado o evento ChatBot3R, um bate-papo sobre os robôs conversacionais em uso ou em desenvolvimento na JF3R.
Porém o grande evento do biênio foi o 1º Encontro Nacional de Laboratórios de Inovação do Poder Judiciário – e-Labs. Planejado como um webinar de alcance nacional para comemorar o 4º aniversário do iJuspLab, com participação dos demais laboratórios do PJ na organização, a ideia ganhou adesão do Conselho Nacional de Justiça, Tribunal Regional Federal da 3ª Região e Superior Tribunal de Justiça, transformando-se em um evento virtual de grande alcance que propiciou, ao longo de 5 dias, a troca de conhecimentos e experiências entre os laboratórios já existentes e aqueles em fase de planejamento ou implantação, além de palestras, painéis e oficinas.
PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS EXTERNOS
Continuando com a tradição de contribuir com a disseminação da cultura de inovação, o primeiro laboratório de inovação do Judiciário participou da 3ª, 4ª e 5ª edições do EXPOJUD - Congresso de Inovação, Tecnologia e Direito, com estandes virtuais apresentando a história e os projetos. Em 2020 o iJuspLab foi eleito o melhor estande virtual do Ecossistema de Justiça (o evento conta com participação do CNJ, STF, STJ, Tribunais Federais e Estaduais, MPs, Defensorias etc). Também foi finalista do Prêmio de Inovação Judiciário Exponencial nas categorias Institucional (Sistema de Informações Prediais), Enfrentamento da Crise (Oficinas de Design Thinking Online) e Liderança Exponencial (Luciana Ortiz Zanoni). E em 2021 foi finalista do Prêmio de Inovação Judiciário Exponencial nas categorias Inovação em Gestão (Programa e-Vara) e Laboratório de Inovação.
Também foram inscritos projetos no CONIP Judiciário & Controle – Congresso de Inovação no Poder Judiciário e no Prêmio Innovare.
O iJuspLab também participou da Semana de Inovação 2021, com a oficina “Criando uma piscina no mar do Bizagi”; do V Fórum Nacional de Administração e Gestão Estratégica – FONAGE coordenando a Oficina de Design Thinking realizada durante o evento; e da primeira Oficina de Design Sprint realizada pelo CNJ, para desenvolvimento de um Manual de Implementação da Resolução 425/CNJ – Política Nacional Judicial de Atenção às Pessoas em Situação de Rua e suas interseccionalidades.
VISITAÇÃO
Com a edição do Provimento 85/2019 CNJ que recomendou aos tribunais nacionais a implantação de laboratórios de inovação, e posteriormente a Resolução 395/2021 que instituiu a Política Nacional de Gestão de Inovação, o iJuspLab continuou a receber comitivas de diversos tribunais, além de outros órgãos e instituições, em busca de referências para a implantação e operação de seus espaços de inovação.
2020 |
|
2021 |
|
1/17/2020 |
Universidade Federal de Alagoas - UFAL (prof. Claudia Lozada) |
9/3/2021 |
Secretaria da Fazenda SP |
2/4/2020 |
MPF |
16/03/2021 |
TRE/PR |
2/11/2020 |
CJF (área de capacitação) |
03 e 25/03/2021 |
NauLab (Laboratório vencedor do iLabThon) |
2/20/2020 |
TJSC |
3/5/2021 |
TSE |
3/3/2020 |
TRT 7ª Região |
23/06/2021 |
Lab SEBRAE |
3/6/2020 |
TJCE, TRT15 e Pres. AMB |
24/06 e 08/07/2021 |
TRT15 |
3/11/2020 |
Brazillab (CEO + startups em incubação) |
5/8/2021 |
Escola da Defensoria Pública/SP - EDEPE |
3/18/2020 |
DATAPREV |
15/120 |
TJPE (presencial) |
8/7/2020 |
TJBA |
|
|
9/23/2020 |
TJMA |
|
|
10/8/2020 |
OAB/DF |
|
|
11/19/2020 |
TRF1 |
|
|
11/26/2020 |
TJRO |
|
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AÇÕES DE CAPACITAÇÃO
CURSO DE FORMAÇÃO DE NOVOS MAGISTRADOS
Em janeiro de 2020 o iJuspLab participou pela primeira vez da formação dos novos juízes, apresentando o conceito, funcionamento, metodologia e técnicas utilizadas no Laboratório e realizando uma oficina simulada de Design Thinking, nos dias 30 e 31 de janeiro.
CAPACITAÇÃO DE NOVOS LABORATORISTAS
Em 2021 o iJuspLab em parceria com o iLabTRF3 planejou a capacitação de novos laboratoristas para suprir as necessidades de ambos os laboratórios e também da Seção Judiciária do Mato Grosso do Sul, de forma inovadora, através de um edital de chamamento prevendo diversas fases: a participação em um curso introdutório de inovação em EaD, em uma palestra sobre o perfil dos colaboradores do laboratório de inovação, o preenchimento de um formulário de pesquisa e uma entrevista. Assim, foram alocadas as 15 vagas existentes, com a garantia de que os inscritos não só estão interessados em contribuir como compreendem de fato as atribuições. As equipes de apoio ao laboratório são voluntárias e atuam de forma cumulativa com suas atividades de rotina nas unidades de lotação.
DESTAQUES DO BIÊNIO
- 1. Primeira oficina online, em parceria com os laboratórios da SJES, SJRN e SJRS e observadores de diversos tribunais e do CNJ, incluindo a Conselheira Maria Teresa Uille e a Desembargadora Federal Terezinha Cazerta.
- 2. "JEF em Casa" - Oficina de Levantamento de Requisitos
3.Primeira oficina em parceria com o iLabTRF3, tema: Acordo de Não-Persecução Penal, com participação de Juízes Federais, DPU, MPF e OAB
- 4. Sessões da oficina de Design Thinking para definir o escopo do projeto da CORE de implantação da Gestão de Processos na área-fim, na qual foi definido um projeto-piloto de seleção de mapas-paradigma de cada especialidade, além da gestão de riscos nos mesmos mapas.
- 5. Ministro Luiz Fux na abertura do evento, que contou também com participação do Desemb. Mairan Maia e da Juiza Federal Marcelle Ragazoni
6
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- 7. Retorno das oficinas presenciais, com a coordenação do iJuspLab e parceria de diversos laboratórios, no V Fórum Nacional de Administração e Gestão Estratégica da AJUFE, em Brasília/DF
- 8. Última miniconf de 2021 - o público dos eventos do iJuspLab vem aumentando progressivamente, chegando a atingir perto de 200 inscritos
- 9. Oficina de Design Sprint CNJ Ruas, realizada parte online e parte presencialmente, com a colaboração do iJuspLab e outros laboratórios, para promover efetividade à Resolução 425/CNJ - Política Judicial de Atenção às Pessoas em Situação de Rua.