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Relatório de Gestão iJuspLab - 2020/2021

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Relatório de Gestão SUIJ 2020-2021.pdf

SEÇÃO DO LABORATÓRIO DE INOVAÇÃO – SUIJ

Relatório de Gestão 2020-2021

 

RESUMO DAS ATIVIDADES

 

 

2022

2021

Total

Oficinas

12

15

27

Miniconfs e Workshops

 

22

22

Eventos 

2

1

3

Eventos externos

3

5

8

Visitação

11

7

18

Ações de Capacitação

1

1

2

 

 

 

204 horas de oficinas

351 participantes

742 horas/laboratoristas

15 novos laboratoristas formados

 

DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES

 

OFICINAS

As oficinas realizadas no iJuspLab tem por objetivo a resolução de problemas através da construção colaborativa de soluções pelos atores envolvidos ou impactados, utilizando a abordagem do Design Thinking (imersão-ideação-prototipação) ou outras metodologias colaborativas. A equipe de laboratoristas atua como facilitadora dos processos, provendo um fio condutor e técnicas eficazes de trabalho em grupo bem como registro, organização e sistematização das informações, porém quem desenvolve os protótipos são os próprios participantes da mesa de trabalho, ou seja, um ou mais representantes da área demandante e das áreas envolvidas ou impactadas, incluindo quando for o caso público externo (advocacia pública e privada, partes, outros órgãos e instituições).

As demandas atendidas no ano de 2020 trataram dos seguintes temas:

 

Finalidade

demandante

qtde participantes

número de sessões

Horas por sessão

total horas

Modelagem de processos de trabalho ponta a ponta

CPE Santos

12

1

6

6

Oficina-Teste p/ retomada das atividades do iJuspLab em modelo remoto

UCIN

6

1

3

3

Modelo de serviço para as Teleaudiências

Coord. iJuspLab

29/ 2 grupos

1

4

4

Desenho de um modelo de funcionamento dos JEFs durante e após a pandemia

Coord. iJuspLab

28/ 2 grupos

2

4

8

procedimentos e controles de contratos e contratações

DFOR

29/ 2 grupos

4

3

12

Implantação Automática de Benefícios

LIODS/CNJ

15

3

3

9

Definição de critérios para IA de análise de prevençao

Coord. iJuspLab/iLabTRF3

26

2

3

6

Melhorias para o Núcleo de Infraestrutura

DFOR

15

5

3

15

Racionalização do Serviço de Distribuição Processual

DFOR

23

4

3

12

Levantamento de Requisitos para Reformulação do Sistema Predial

Coord. iJuspLab

30

2

3

6

Brainstormig s/ tratamento das demandas oriundas de IAA/IGO/COGE

UCIN

9

1

2

2

 

Ressalte-se o advento da pandemia de COVID-19, que provocou o fechamento das instalações físicas e o trabalho remoto integral a partir de março de 2020, e levou o iJuspLab a prospectar ferramentas e abordagens e desenvolver um modelo para oficinais virtuais, fazendo a primeira oficina-teste já em 26 de março e a primeira oficina real em 04/05/2020, num trabalho conjunto com os laboratórios de inovação das Seções Judiciárias do Rio Grande do Norte, Espírito Santo e Rio Grande do Sul.

Já no ano de 2021 foram trabalhadas as seguintes demandas:

 

Finalidade

demandante

qtde participantes

número de sessões

Horas por sessão

total horas oficina

Redesenho organizacional DFOR

DFOR

12

2

2.5

5

Cumprimento de diligências  OJAFs

CORE

19

3

3

9

Atuação Geográfica OJAFs

CORE

16

2

3

6

procedimentos para o ANPP

iLabTRF3

30

5

3

15

Encontro Nacional de Laboratórios do PJ

iJuspLab

14

1

3

3

kick-off CEAMA

CEAMA

11

7

2

14

Mulheres hipossuficientes em cumprimento de penas e medidas alternativas

CEPEMA

10

3

2

6

Nova Biblioteca

NUBI

18

1

3

3

CEDIS - mapeamento e definição fluxos de trabalho

DFOR

14

3

2

6

JEF em Casa - levantamento de requisitos p/ app

CORE

14

2

3

6

oficinas de prática Visual Law

CORE

50 (2 grupos)

3

2

6

Repensar: Setores de Suporte à Microinformática

DFOR

14

4

2

8

Gestão Processos área-fim - Fase 2 (Padronização e Gestão de Riscos)

CORE

20

4

3

12

Aprimoramento do Painel do Magistrado no Pje

AGES

5

2

2

4

Projeto OJAF Conciliador

GABCONCI

12

5

2

10

Design de Documentos - Notas Técnicas CLISP em Visual Law

CLISP

6

4

2

8

 

PARCERIAS, APOIO INSTITUCIONAL E MENTORIA

Além disso o iJuspLab atuou em colaboração em oficinas promovidas por diversos órgãos, antes mesmo da Resolução 391/2021 do Conselho Nacional de Justiça (Política Nacional de Gestão da Inovação) que recomendou o trabalho colaborativo e a atuação em rede:

   

 

Ano

Finalidade

Órgão/

Instituição

Laboratoristas cedidos

2020

Perícias Judiciais na pandemia

CNJ/Rede LIODS

2

2021

Facilitação do I Ciclo de Ideação e Prototipação do AMBLab

AMB

2

2021

Mentoria 1ª oficina do inov@tjsp!

TJSP

4

2021

Coordenação da Oficina de DT no V FONAGE

AJUFE

1

2021

Design Sprint p/ implementação da Res. 425/2021 CNJ (Política Nacional de Atenção às Pessoas em Situação de Rua)

CNJ

1

2021

Mentoria p/ iluMinas - of. Def. Fluxo trabalho NUGEP/TRF1

JFMG

1

2021

Apoio ao iLabTRF3 - Of. Juízes Criminais

TRF3

2

           

 

 

MINICONFS E WORKSHOPS

A partir do modelo criado no âmbito da Equipe de Gestão de Dados, o iJuspLab expandiu as miniconfs para um público maior e eventualmente até público externo, iniciando em janeiro/2021 uma programação de Miniconfs (palestras curtas sobre temas de inovação) e Workshops. A partir do mês de setembro de 2021 foi instituído também o evento “De usuário para usuário”.

 

DATA

EVENTO

TEMA

EXPOSITOR

26/01/2021

Workshop

Criando sites estáticos com NUXT

Caio Moysés de Lima

11/2/2021

Miniconf

Eficácia do Design

Helio Martins Jr

25/02/2021

Workshop

Light Decision Jam: da análise do problema à solução em poucas horas

Elaine Cestari

12/3/2021

Miniconf

Prospecções de Inovação e Gestão de Dados

Luiz Guilherme Martins

9/4/2021

Miniconf

Escola de Servidores: Superando os desafios da pandemia

Norma Lucia Soares, Luiz Carlos Covero e Andrea Moschione

20/04/2021

Workshop

Construindo o PGRS na JFSP

Cida Rangel

14/05/2021

Miniconf

Pesquisa inovadora na biblioteca

Rosemeire Pinheiro Costa

2/6/2021

Miniconf

Campanhas Eficazes

Helio Martins Jr

17/06/2021

Miniconf

Mês do meio ambiente: os novos Rs da Sustentabilidade

Cida Rangel

29/06/2021

Workshop

Design Thinking: Exposição de Ferramentas

Elaine Cestari

16/07/2021

Miniconf

Autoconhecimento para a empatia

Gisele Fessore

28/07/2021

Workshop

Excel: lista de presença do Teams - Exportando a lista do Teams para uma planilha limpa e agradável

Giulia Tanaka

12/8/2021

Miniconf

Arquitetura de dados

Miguel Angelo Caetano

26/08/2021

Workshop

Resíduos Sólidos e Cidadania Ambiental: Saber para Cuidar

Cida Rangel

10/9/2021

De usuário para usuário

Mendeley: um gerenciador de referências bibliográficas

César Soares

17/09/2021

Miniconf

Linguagem Simples

Jefferson Messias

1/10/2021

Workshop

Faça as pazes com o BIZAGI

Elaine Cestari

14/10/2021

Miniconf

As Novas Perspectivas de Aplicação da Justiça Restaurativa

Dra Katia Herminia

27/10/2021

Workshop

Desvendando Teams e Outlook

Luiz Guilherme Martins

26/11/2021

De usuário para usuário

Pje nos JEF: Primeiras Impressões e Dicas

Caio Moysés de Lima

3/12/2021

Miniconf

Simplificando a LGPD

Rogerio Araújo

16/12/2021

De usuário para usuário

Mineração de Processos

Caio Moysés de Lima

A gravação dos eventos pode ser acessada no canal JFSPVideos, na playlist Miniconf e Workshop 2021.

 

 

 

EVENTOS

Em junho de 2020 o iJuspLab realizou sua primeira “live”, o Webinar “iJuspLab 2020: 3 anos de história”, em comemoração ao 3º aniversário do Laboratório. A abertura do evento contou com a participação do Presidente do TRF3, Mairan Maia,, do Diretor do Foro da SJSP, Marcio Catapani, do Juiz Coordenador da Inovação na SJSP, Caio Moysés de Lima e dos presidentes da AJUFE, Eduardo André, e da AJUFESP, Otavio Port. Na parte da manhã houve dois painéis e na parte de tarde um bate-papo de laboratórios da Justiça Federal. A programação completa e a gravação do evento podem ser acessados em iJuspLab 2020 - 3 anos de história.

Já em 27/11/2020 foi realizado o evento ChatBot3R, um bate-papo sobre os robôs conversacionais em uso ou em desenvolvimento na JF3R.

Porém o grande evento do biênio foi o 1º Encontro Nacional de Laboratórios de Inovação do Poder Judiciário – e-Labs. Planejado como um webinar de alcance nacional para comemorar o 4º aniversário do iJuspLab, com participação dos demais laboratórios do PJ na organização, a ideia ganhou adesão do Conselho Nacional de Justiça, Tribunal Regional Federal da 3ª Região e Superior Tribunal de Justiça, transformando-se em um evento virtual de grande alcance que propiciou, ao longo de 5 dias, a troca de conhecimentos e experiências entre os laboratórios já existentes e aqueles em fase de planejamento ou implantação, além de palestras, painéis e oficinas.

 

 

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS EXTERNOS

Continuando com a tradição de contribuir com a disseminação da cultura de inovação, o primeiro laboratório de inovação do Judiciário participou da 3ª, 4ª e 5ª edições do EXPOJUD - Congresso de Inovação, Tecnologia e Direito, com estandes virtuais apresentando a história e os projetos. Em 2020 o iJuspLab foi eleito o melhor estande virtual do Ecossistema de Justiça (o evento conta com participação do CNJ, STF, STJ, Tribunais Federais e Estaduais, MPs, Defensorias etc). Também foi finalista do Prêmio de Inovação Judiciário Exponencial nas categorias Institucional (Sistema de Informações Prediais), Enfrentamento da Crise (Oficinas de Design Thinking Online) e Liderança Exponencial (Luciana Ortiz Zanoni). E em 2021 foi finalista do Prêmio de Inovação Judiciário Exponencial nas categorias Inovação em Gestão (Programa e-Vara) e Laboratório de Inovação.

Também foram inscritos projetos no CONIP Judiciário & Controle – Congresso de Inovação no Poder Judiciário e no Prêmio Innovare.

O iJuspLab também participou da Semana de Inovação 2021, com a oficina “Criando uma piscina no mar do Bizagi”;  do V Fórum Nacional de Administração e Gestão Estratégica – FONAGE coordenando a Oficina de Design Thinking realizada durante o evento; e da primeira Oficina de Design Sprint realizada pelo CNJ, para desenvolvimento de um Manual de Implementação da Resolução 425/CNJ – Política Nacional Judicial de Atenção às Pessoas em Situação de Rua e suas interseccionalidades.

 

  

 

VISITAÇÃO

Com a edição do Provimento 85/2019 CNJ que recomendou aos tribunais nacionais a implantação de laboratórios de inovação, e posteriormente a Resolução 395/2021 que instituiu a Política Nacional de Gestão de Inovação, o iJuspLab continuou a receber comitivas de diversos tribunais, além de outros órgãos e instituições, em busca de referências para a implantação e operação de seus espaços de inovação.

 

2020

 

2021

 

1/17/2020

Universidade Federal de Alagoas - UFAL (prof. Claudia Lozada)

9/3/2021

Secretaria da Fazenda SP

2/4/2020

MPF

16/03/2021

TRE/PR

2/11/2020

CJF (área de capacitação)

03 e 25/03/2021

NauLab (Laboratório vencedor do iLabThon)

2/20/2020

TJSC

3/5/2021

TSE

3/3/2020

TRT 7ª Região

23/06/2021

Lab SEBRAE

3/6/2020

TJCE, TRT15 e Pres. AMB

24/06 e 08/07/2021

TRT15

3/11/2020

Brazillab (CEO + startups em incubação)

5/8/2021

Escola da Defensoria Pública/SP - EDEPE

3/18/2020

DATAPREV

15/120

TJPE (presencial)

8/7/2020

TJBA

 

 

9/23/2020

TJMA

 

 

10/8/2020

OAB/DF

 

 

11/19/2020

TRF1

 

 

11/26/2020

TJRO

 

 

 

 

 

AÇÕES DE CAPACITAÇÃO

 

CURSO DE FORMAÇÃO DE NOVOS MAGISTRADOS

Em janeiro de 2020 o iJuspLab participou pela primeira vez da formação dos novos juízes, apresentando o conceito, funcionamento, metodologia e técnicas utilizadas no Laboratório e realizando uma oficina simulada de Design Thinking, nos dias 30 e 31 de janeiro.

 

CAPACITAÇÃO DE NOVOS LABORATORISTAS

Em 2021 o iJuspLab em parceria com o iLabTRF3 planejou a capacitação de novos laboratoristas para suprir as necessidades de ambos os laboratórios e também da Seção Judiciária do Mato Grosso do Sul, de forma inovadora, através de um edital de chamamento prevendo diversas fases: a participação em um curso introdutório de inovação em EaD, em uma palestra sobre o perfil dos colaboradores do laboratório de inovação, o preenchimento de um formulário de pesquisa e uma entrevista. Assim, foram alocadas as 15 vagas existentes, com a garantia de que os inscritos não só estão interessados em contribuir como compreendem de fato as atribuições. As equipes de apoio ao laboratório são voluntárias e atuam de forma cumulativa com suas atividades de rotina nas unidades de lotação.

DESTAQUES DO BIÊNIO

 

  1. 1. Primeira oficina online, em parceria com os laboratórios da SJES, SJRN e SJRS e observadores de diversos tribunais e do CNJ, incluindo a Conselheira Maria Teresa Uille e a Desembargadora Federal Terezinha Cazerta.

 

  1. 2. "JEF em Casa" - Oficina de Levantamento de Requisitos

 

 

3.Primeira oficina em parceria com o iLabTRF3, tema: Acordo de Não-Persecução Penal, com participação de Juízes Federais, DPU, MPF e OAB

 

 

  1. 4. Sessões da oficina de Design Thinking para definir o escopo do projeto da CORE de implantação da Gestão de Processos na área-fim, na qual foi definido um projeto-piloto de seleção de mapas-paradigma de cada especialidade, além da gestão de riscos nos mesmos mapas.
  2. 5. Ministro Luiz Fux na abertura do evento, que contou também com participação do Desemb. Mairan Maia e da Juiza Federal Marcelle Ragazoni

 

 

6

 

 

 

,

  1. 7. Retorno das oficinas presenciais, com a coordenação do iJuspLab e parceria de diversos laboratórios, no V Fórum Nacional de Administração e Gestão Estratégica da AJUFE, em Brasília/DF

 

  1. 8. Última miniconf de 2021 - o público dos eventos do iJuspLab vem aumentando progressivamente, chegando a atingir perto de 200 inscritos

 

  1. 9. Oficina de Design Sprint CNJ Ruas, realizada parte online e parte presencialmente, com a colaboração do iJuspLab e outros laboratórios, para promover efetividade à Resolução 425/CNJ - Política Judicial de Atenção às Pessoas em Situação de Rua.

Tags: GESTAO 152 MEMÓRIA 5