Comunica - Sistema de Gestão e Comunicação de Audiências
Comunica
O projeto tem por objetivo a institucionalização de um Sistema de Gestão e Comunicação de Audiências.
Metodologia
Lean inception customizada.
Problema Originário
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Ausência de automatização das pautas para os conciliadores, o que dificulta o planejamento e a organização das atividades.
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Falta de dados completos e atualizados para contato com as partes processuais, o que prejudica a comunicação e a convocação eficiente das audiências.
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Falta de padronização nas rotinas relacionadas ao agendamento e realização das audiências de conciliação, causando ineficiência e inconsistência nos procedimentos.
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Carência de relatórios estatísticos abrangentes que acompanhem e avaliem a realização das audiências, dificultando a análise de resultados e a identificação de áreas de melhoria
O que é?
A solução proposta é um Sistema de Gestão e Comunicação de Audiências, centralizado, que permite acesso automatizado às pautas pelos conciliadores e partes processuais, garantindo atualização e organização dos Centros Judiciário de Solução de Conflitos e Cidadania Cível (Cejusc).
Além disso, disponibiliza uma base de dados completa das partes, facilitando a comunicação, fomentando a padronização das rotinas, causando maior eficiência e redução de erros.
Os relatórios estatísticos oferecerão análises precisas sobre a realização das audiências, permitindo uma gestão mais eficiente e identificação de melhorias. A solução agiliza o processo de conciliação, promove a transparência e aprimora a administração das audiências.
Benefícios?
i. Otimização do tempo e da produtividade do Conciliador;
ii. Automatização da comunicação concernente às audiências realizadas nos Juizados Especiais;
iii. Aperfeiçoamento da Gestão das Pautas de Audiência;
iv. Aperfeiçoamento do monitoramento de pautas;
v. Divisão equilibrada das audiências entre conciliadores;
vi. Fluxo para distribuição das pautas de audiências por juizados e varas;
vii. Redução da ausência de dados para contatos com partes processuais.
Como funciona?
i. Automatizando pautas de audiência de conciliação dos Juizados Especiais;
ii. Estabelecendo rotinas padronizadas concernentes ao agendamento e realização de audiências de conciliação;
iii. Produzindo relatórios estatísticos concernentes à realização das audiências.
Requisitos
i. Desenvolvedor;
ii. Extrair dados do PJe.
Objetivos de Desenvolvimento Sustentável
ODS 16: Paz, Justiça e Instituições Eficazes - O projeto contribui para a efetivação da justiça, promovendo a transparência, agilidade e eficiência na administração das audiências e no processo de conciliação.
- E-mail do laboratório: laboratoriodeinovacao@tjro.jus.br