Se Liga e Desliga!
1 DESENVOLVIMENTO DO PROJETO
1.1 TÉCNICA UTILIZADA PARA SOLUÇÃO DO PROBLEMA
Foi adotado o Design Thinking com o uso da técnica do duplo diamante para a solução do problema apontado.
1.2 PROBLEMA INICIAL DETECTADO
Identificou-se o baixo desempenho do Tribunal Regional Eleitoral do Piauí no IDS - Índice de Desempenho de Sustentabilidade, acompanhado pelo Conselho Nacional de Justiça.
1.3 FASE DA DESCOBERTA
Inicialmente, foi realizado um estudo para compreender melhor o indicador do IDS, uma vez que o cálculo não era muito transparente. Após várias análises, identificou-se a forma de cálculo e as variáveis que mais impactavam o indicador. Nesta etapa participaram servidores do Núcleo Socioambiental, Secretaria de Administração Orçamento e Finanças, Núcleo de Estatística.
1.4 FASE DA DEFINIÇÃO DO PROBLEMA
Com base nos dados obtidos, identificaram-se as variáveis em que o TRE-PI apresentava pior desempenho, a fim de identificar os pontos mais críticos. Nesse momento, verificou-se que os problemas mais significativos eram o consumo de água e energia. Diante desse panorama, constatou-se que o principal problema a ser abordado era o consumo de energia, uma vez que o problema da água já seria tratado por meio de plano próprio para a correção dos dados.
PROBLEMA IDENTIFICADO: O baixo desempenho do IDS - Índice de Desenvolvimento Sustentável era resultado do alto consumo per capita de energia nos prédios do TRE-PI, causado pela falta de uma comunicação efetiva para os servidores.
1.5 DESENVOLVIMENTO DA IDEIA
Após a identificação do problema, iniciou-se a fase de desenvolvimento de soluções. Durante uma sessão de brainstorming, foram levantadas várias abordagens possíveis. Algumas soluções identificadas incluíam o uso de incentivos (nudges) para promover o uso de escadas, a criação de scripts para desligar computadores, o uso de imagens de fundo de tela para reforçar a comunicação, campanhas de conscientização, a criação de um painel de Business Intelligence (BI) para acompanhar o consumo de energia, a implementação de um sistema de gamificação entre os prédios para reduzir o consumo de energia e a criação de uma moeda para registrar a redução de consumo de cada prédio (Sustentos), entre outras.
Durante essa etapa, também foram desenvolvidos protótipos do jogo e de algumas versões do painel de BI, que foram apresentados a alguns servidores para validar os modelos e identificar possíveis melhorias.
Durante o desenvolvimento dos protótipos, percebeu-se a necessidade de alterar o plano inicial de medição diária, pois nem todos os medidores de energia dos prédios exibiam os valores em kWh, o que inviabilizava o acompanhamento diário. Além disso, os usuários relataram que a medição da premiação por meio da moeda era confusa e dificultava a comunicação com os usuários finais, o que levou ao abandono da ideia da moeda como forma de contabilização. Em vez disso, optou-se por medir a redução de consumo em relação ao mesmo período do biênio anterior, utilizando percentuais.
2 PLANO DE AÇÃO
O objetivo do projeto é coletar e acompanhar os dados de todos os prédios da Justiça Eleitoral do Piauí e, com base nesses dados, criar um painel de controle para acompanhar o desempenho de suas unidades. Com essas informações, será lançada uma campanha de conscientização e educação dos servidores sobre as melhores práticas de consumo de energia, incentivando-os a reduzir o consumo por meio de uma competição saudável entre os prédios. Para melhorar a comunicação serão utilizados os nudges e mensagens no fundo de tela dos computadores.
2.1 ALINHAMENTO COM A AGENDA 2030
O ODS 12, da Agenda 2030 da ONU, visa "assegurar padrões de produção e consumo sustentáveis" e estabelece metas como a gestão sustentável e o uso eficiente de recursos naturais, bem como a disponibilização de informações relevantes e a conscientização para o desenvolvimento sustentável e estilos de vida em harmonia com a natureza. Portanto, é evidente que o presente projeto está alinhado com o ODS 12, pois busca assegurar padrões de consumo sustentável de energia elétrica por meio da disponibilização de informações relevantes (painel de consumo de energia e redução alcançada por cada prédio em relação ao período anterior), promovendo assim um consumo consciente e sustentável, considerando que a produção de energia é um dos grandes causadores de impactos ambientais.
2.2 BENEFÍCIOS ESPERADOS:
a) Conscientização de servidores quanto ao uso racional de energia no trabalho e em casa.
b) Redução do dispêndio com energia pelo TRE-PI medido em % em relação ao mesmo período do biênio anterior.
c) Redução do consumo de energia reflete sobre indicadores socioambientais e na desaceleração do incremento do uso de energia e dos impactos ambientais deles decorrentes.
Deste modo, os benefícios à sociedade poderão ser mensurados pela quantidade de Kwh.
2.3 CALENDÁRIO E DEMAIS DETALHES DA AÇÃO
Ver plano de ação anexo (LINK PARA PLANO DE AÇÃO)
- E-mail do laboratório: inova@tre-pi.jus.br