Robô AI-R2 – Automação das rotinas de processamento do Agravo de Instrumento em Recurso de Revista
PROJETO – META 9 CNJ – 2023
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
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Projeto - Descrição |
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Robô AI-R2 – Automação das rotinas de processamento do Agravo de Instrumento em Recurso de Revista |
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Objetivos |
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1 – Tornar mais eficiente e célere a tramitação do Agravo de Instrumento em Recurso de Revista na Vice-Presidência e na DIRE (Divisão de Recursos) do TRT6, com automação de etapas dentro do PJe. Esse objetivo vincula-se diretamente ao ODS 16 da Agenda 2030 da ONU (Promover sociedades pacíficas e inclusivas para o desenvolvimento sustentável, proporcionar o acesso à justiça para todos e construir instituições eficazes, responsáveis e inclusivas em todos os níveis). 2 – Otimizar a mão de obra da equipe que atua no processamento do Agravo de Instrumento em Recurso de Revista, liberando-os das atividades repetitivas e burocráticas. |
GESTOR DA INICIATIVA
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Nome |
Sergio Torres Teixeira (Desembargador Vice-Presidente do TRT6) |
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Lotação |
Gabinete da Vice-Presidência |
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sergio.torres@trt6.jus.br |
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Telefone |
81-3225-3208 |
EQUIPE OU PARTE INTERESSADA
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Nome |
Paulo Roberto Gonçalves Cerqueira (Assessor Chefe da Vice-Presidência e Laboratorista - LIODS) |
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Lotação |
Gabinete da Vice-Presidência |
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paulo.cerqueira@trt6.jus.br |
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Nome |
Lívia Maria Cruz Mota (Laboratorista – LIODS) |
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Lotação |
Gabinete da Vice-Presidência |
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livia.mota@trt6.jus.br |
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Nome |
Sergio Viana de Macedo |
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Lotação |
Divisão de Recursos (DIRE) |
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sergio.macedo@trt6.jus.br |
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Nome |
Alexandre Batista |
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Lotação |
Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação |
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alexandre.batista@trt6.jus.br |
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Nome |
Renato César Ferraz Marcolino Bezerra |
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Lotação |
Coordenadoria de Sistemas da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação |
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renato.bezerra@trt6.jus.br |
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Nome |
Luciana de Moraes Hazin (Laboratorista - LIODS) |
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Lotação |
Secretaria de Governança e Gestão Estratégica |
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luciana.hazin@trt6.jus.br |
DEFINIÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
Através de um processo colaborativo, foi detectada, dentro da rotina de trabalho da Vice-Presidência e da Divisão de Recursos (setor igualmente vinculado à Vice-Presidência do TRT6), algumas etapas do processamento do Agravo de Instrumento em Recurso de Revista que representam apenas rotinas burocráticas e repetitivas. Eis aí o problema a ser enfrentado: tornar mais eficiente e célere as etapas de trabalho recorrentes e mecânicas, valorizando a mão de obra da equipe de trabalho para ações mais analíticas.
O Laboratório de Inovação (LIODS TRT6), em segundo momento, entra para ampliar a compreensão do problema. Através de metodologia colaborativa e com foco no usuário, foi possível, em primeiro aspecto, otimizar as rotinas de trabalho do problema proposto, para só então sugerir-se um mecanismo de automação (“robô”), que permitiria a otimização das atividades e consequente desafogamento do setor, com liberação de tempo útil de trabalho para a equipe.
O futuro robô ficou batizado com o nome AI-R2.
META DO PROJETO
A meta do projeto consiste em reduzir o tempo de tramitação do processamento do Agravo de Instrumento em Recurso de Revista e a liberação da equipe da Vice-Presidência e da Divisão de Recursos para atividades mais analíticas.
Espera-se impactar a tramitação de 250 a 300 processos por semana, com incremento de celeridade e eficiência.
Cabe destacar que haverá possibilidade de mensuração dos benefícios à sociedade, com indicador de transparência acessível aos jurisdicionados.
Por fim, por se tratar de atividade realizada no âmbito de todos os TRTs, será possível compartilhar a experiência com outros regionais, replicando o conhecimento numa verdadeira teia colaborativa.
CRONOGRAMA
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Ação |
Responsável |
Data início planejada |
Status |
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1 |
Fase de ideação (LIODS – Evento: Tem ideia: Se Amostra!) |
Laboratório de Inovação (LIODS TRT6) |
02/2023 a 24/04/2023 |
Finalizado |
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2 |
Fase de melhoramento interno das rotinas de Trabalho |
Gabinete da Vice-Presidência e Divisão de Recursos (DIRE) |
05/2023 |
Finalizado |
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3 |
Prototipação da rotina de automação |
LIODS e STIC (Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação) |
06 e 07/2023 |
Finalizado |
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4 |
Implementação de rotina de testes (Monitoramento) |
Gabinete da Vice-Presidência, Divisão de Recursos (DIRE) e STIC (Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação) |
08/2023 |
Finalizado |
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5 |
Reavaliação e ajuste final no produto |
Gabinete da Vice-Presidência, Divisão de Recursos (DIRE) e STIC (Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação) |
09/2023 |
Finalizado |
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6 |
Entrega do produto (Robô AI-R2) |
Gabinete da Vice-Presidência |
10/2023 |
Finalizado |
O Robô AIR2 trouxe maior celeridade para os processos que precisavam de análise para a tramitação adequada de Agravo de Instrumento em Recurso de Revista. Esses processos ganharam economicidade, uma vez que a atuação do AIR2 trouxe aos processsos: maior rapidez e segurança na tramitação e ainda ganho de tempo de mão de obra que pôde ser direcionada para outras atividades da prestação jurisdicional.
Link de acompanhamento o Robô AIR2:
- E-mail do laboratório: liodstrt6@trt6.jus.br