Projeto Argos / Poupa Convênios
O projeto Argos/Poupa Convênios almeja desenvolver uma plataforma inovadora para o compartilhamento e qualificação de dados adquiridos em pesquisas patrimoniais, automatizando tarefas como preenchimento de formulários, realização de pesquisas patrimoniais e download de documentos a elas relacionados. Com uma visão de expansão para toda a Justiça do Trabalho e integração ao Processo Judicial Eletrônico, o projeto, desenvolvido em ondas incrementais e empregando técnicas de construção ágil, aspira otimizar e conferir maior celeridade aos processos na fase de execução e na gestão das demandas de pesquisas patrimoniais.
Objetivos:
- Instituir a Plataforma Argos / Poupa Convênios: Proporcionará o compartilhamento das informações relativas às pesquisas patrimoniais já realizadas entre as unidades executantes a fim de evitar retrabalhos, promover a celeridade processual, no aprimoramento da qualidade das informações e auxiliar na efetividade da execução trabalhista.
- Gerir as demandas de pesquisas patrimoniais: A plataforma também possibilitará o controle e a gestão de modo mais efetivo em relação à demanda de pesquisas patrimoniais por meio de funcionalidades de administração das tarefas.
- Automatizar Tarefas: Implementação de funcionalidades que automatizem tarefas rotineiras, como o preenchimento de formulários, consultas aos convênios e download de documentos.
- Expandir: Expansão do uso da plataforma para toda a Justiça do Trabalho, promovendo uma gestão de dados mais unificada, padronizada e eficiente. Inicialmente 4 (quatro) Tribunais participam como piloto da solução (MVP – Minimum Viable Product), TRT2, TRT4, TRT11 e TRT12.
Justificativa:
- Otimização de Processos: Acelerar e aprimorar os processos judiciais, reduzindo tempos de espera e melhorando a precisão e confiabilidade das pesquisas patrimoniais.
- Redução de Carga Operacional: Minimizar a carga de trabalho operacional e burocrático por meio do reaproveitamento de dados e da automatização de tarefas.
- Integração de Dados: Facilitar o acesso e a gestão de dados patrimoniais, promovendo a celeridade processual e a otimização dos recursos.
Abordagem / Recursos / Métodos / Ferramentas:
- Lean Inception: Utilização de técnicas de Lean Inception para alinhar visão e estratégia do projeto e definir o MVP.
- Desenvolvimento em Ondas Incrementais: Implementação progressiva do projeto, permitindo ajustes e melhorias contínuas.
- Parceria com TRT12: O Tribunal Regional do Trabalho da 12ª Região é também idealizador da solução e atua em parceria com o TRT2 na construção e no compartilhamento de conhecimento e de recursos. (https://renovajud.cnj.jus.br/projetos?item=list-iniciativas-projetos-list/698/)
- Uso do Design Thinking com foco em:
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Compreensão Profunda das Necessidades dos Usuários:
O Design Thinking permitirá que a equipe do projeto mergulhe profundamente nas necessidades, desafios e dores dos usuários finais, garantindo que a plataforma Argos / Poupa Convênios seja desenvolvida de uma maneira que realmente atenda às suas necessidades.
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Busca de Soluções Inovadoras e Criativas:
A abordagem incentiva a equipe a pensar fora da caixa e explorar soluções criativas, o que levará a inovações significativas na plataforma, especialmente em termos de usabilidade e experiência do usuário.
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Redução de Riscos e Falhas:
Ao prototipar e testar rapidamente as soluções com os usuários, a equipe identifica eventuais falhas ou áreas de melhoria nas fases iniciais do desenvolvimento, reduzindo o risco de implementar soluções ineficazes e economizando recursos.
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Desenvolvimento Ágil e Iterativo:
Evolução alinhada com os métodos ágeis, permitindo que o projeto seja desenvolvido em ciclos iterativos, em que o feedback do usuário é continuamente integrado, garantindo que o produto final seja o mais alinhado possível com as expectativas e necessidades dos usuários.
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Engajamento da Equipe:
A abordagem colaborativa e criativa do Design Thinking aumenta o engajamento da equipe, pois permite que todos os membros contribuam com ideias e soluções, criando um ambiente de trabalho mais inovador e colaborativo.
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Desenvolvimento de Soluções Centradas no Usuário:
As soluções desenvolvidas e implementadas na plataforma Argos / Poupa Convênios serão criadas tendo sempre o foco no usuário final, garantindo que a plataforma seja intuitiva, fácil de usar e verdadeiramente útil para aqueles que a utilizam.
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Adaptabilidade a Mudanças:
A natureza iterativa e centrada no usuário do Design Thinking permite que a plataforma Argos se adapte facilmente às mudanças e evolua com base nas necessidades e feedbacks dos usuários, garantindo sua relevância e utilidade a longo prazo.
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- Uso do Lean StartUp com foco em:
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Validação Rápida: Através do lançamento de MVPs (Produtos Mínimos Viáveis), o Argos / Poupa Convênios será capaz de validar rapidamente hipóteses e funcionalidades críticas diretamente com os usuários finais, minimizando riscos e investindo de forma inteligente em desenvolvimentos futuros.
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Adaptabilidade Ágil: A capacidade de pivotar e adaptar funcionalidades com base no feedback real dos usuários permitirá que a plataforma evolua de maneira alinhada com as necessidades reais e emergentes dos stakeholders.
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Minimização de Desperdício: A abordagem Lean assegurará que cada recurso e funcionalidade desenvolvida seja validada, garantindo que os recursos sejam investidos em desenvolvimentos que oferecem valor tangível e são desejados pelos usuários.
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Desenvolvimento Iterativo: O ciclo Construir-Medir-Aprender será fundamental para o desenvolvimento iterativo do Argos / Poupa Convênios, permitindo melhorias contínuas e refinamento do produto com base em aprendizados práticos e dados do usuário.
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Escalabilidade Consciente: Após validar e refinar funcionalidades com base no feedback do usuário, o Argos será capaz de escalar de forma consciente e eficaz, garantindo que a expansão seja robusta e alinhada com as demandas do usuário.
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Etapas da Execução:
- Concepção e Planejamento: [Concluído] Definição de objetivos, escopo e planejamento estratégico do projeto.
- Desenvolvimento do MVP: [Em Andamento] Utilizando técnicas de Lean Inception para desenvolver um MVP focado nas necessidades primárias dos usuários e na validação dos conceitos implementados junto aos TRTs piloto, considerando suas particularidades e métodos de trabalho.
- Ondas Incrementais: [Futuro] Desenvolvimento e implementação de funcionalidades adicionais em fases subsequentes.
- Integração com o PJe-JT: [Concluído] A plataforma Argos / Poupa Convênios já foi integrada com o Processo Judicial Eletrônico da Justiça do Trabalho.
Avaliação dos Benefícios à Sociedade:
Aprimoramento da Justiça do Trabalho: A plataforma Argos visa aprimorar a eficiência da execução dos processos judiciais e a otimização do uso dos recursos públicos.
Alinhamento com ODS 8 e ODS 16:
- ODS 8 (Trabalho Decente e Crescimento Econômico): A plataforma contribui para a promoção de ambientes de trabalho justos e eficientes, seguros e protegidos, otimizando processos judiciais relacionados a questões trabalhistas e, assim, promovendo uma resolução mais rápida e justa para disputas de trabalho.
- ODS 16 (Paz, Justiça e Instituições Eficazes): Argos / Poupa Convênios fortalece a prestação de justiça, proporcionando processos mais rápidos e precisos, e promove a criação de instituições mais responsáveis e eficazes ao otimizar a gestão de dados e automatizar tarefas operacionais, permitindo que os profissionais judiciais se concentrem em tarefas mais estratégicas e decisivas.
- E-mail do laboratório: inovacao@trt2.jus.br