Célula de Gestão de Dados
Trata-se de projeto demandado pela Direção do Foro à Seção de Inovação e incluído no planejamento estratégico do Laboratório para 2021.
Na reunião colaborativa do LINC para o planejamento anual, ficou definido que o projeto teria por líder a laboratorista (e atual Juíza Coordenadora do Laboratório) Giovanna Mayer e, como co-líderes, as laboratoristas Marcia Ditzel Goulart e Isabel Caldas Rodrigues, que assinam o presente documento.
Assim, apresentamos este projeto para propor a criação de uma equipe de gestão de dados, no âmbito da Seção de Inovação Institucional, e patrocinada pela Direção do Foro, ressalvadas questões de compartilhamento dos dados da Seção Judiciária, em virtude da Lei Geral de Proteção de Dados e demais normas relacionadas.
JUSTIFICATIVA: A gestão de dados é responsabilidade de todos os órgãos da Administração. Todavia, os dados instittucionais encontram-se esparsos e descentralizados. Neste contexto, surge a necessidade premente de auxiliar a Administração a coletar, integrar e analisar os dados produzidos ou utilizados no desempenho das atividades administrativas e judiciais, estruturados ou não, provenientes de fontes diversas e heterogêneas. A ideia é tornar os dados prontamente disponíveis aos gestores que deles necessitarem, com a devida preservação do sigilo legal, quando caso, sem que esta atividade seja atribuída à equipe do NTI. Uma boa equipe de gestão de dados pode ser formada com servidores e magistrados voluntários, com aptidão para planilhas e sistemas de dados. A JFPR conta com grandes talentos, muitas vezes escondidos, porém interessados em colaborar com a Administração fora de suas rotinas de trabalho.
OBJETO: Formação de equipe de gestão de dados da Seção Judiciária do Paraná, que não se confunde com os serviços regulares de Tecnologia da Informação.
OBJETIVO GERAL: Promover a cultura de gestão de dados na Administração
OBJETIVO ESPECÍFICO: Instituir a Célula de Gestão de Dados da Seção Judiciária do Paraná, visando subsidiar a tomada de decisões gerenciais, mediante análise situacional e identificação de causas e tendências; automatizar a apuração de métricas de desempenho e outros indicadores numéricos importantes para a tomada de decisões gerenciais; e automatizar e aprimorar fluxos de trabalho.
CAMPO DE ATUAÇÃO E ATRIBUIÇÕES:
– pesquisar, estudar e disseminar conhecimentos em gestão de dados, podendo, inclusive, propor e realizar cursos, palestras, seminários, encontros e outras atividades de treinamento e intercâmbio de ideias;
– prospectar, desenvolver e propor às unidades administrativas, técnicas e soluções tecnológicas para melhorar a gestão dos dados produzidos e armazenados pela Administração;
– auxiliar os Núcleos Administrativos e seus setores a gerir seus dados de modo eficiente, segundo os valores da inovação, dando-lhes assessoria e treinamento nessas áreas, podendo, inclusive, propor alterações nos fluxos de trabalho;
– prospectar, desenvolver e propor às unidades da SJPR técnicas e soluções tecnológicas para integração e análise de dados, a fim de melhorar a qualidade das informações destinadas a subsidiar as decisões dos gestores;
– identificar dados indisponíveis e propor meios de disponibilizá-los;
– padronizar a forma como são armazenados, processados e disponibilizados os dados produzidos pela Administração, inclusive no tocante à identidade visual;
– criar e manter os repositórios de dados da Seção Judiciária do Paraná em colaboração com NTI;
– pesquisar, experimentar, desenvolver e implantar métodos de automação de atividades.
FORMAÇÃO DA EQUIPE:
A equipe poderá ser formada mediante edital, formulário-convite ou indicação, sendo recomendável que seja integrada por magistrados e servidores que tenham interesse e afinidade com planilhas e ciência de dados, provenientes de quaisquer das áreas administrativas ou judiciárias, nomeados por meio de portaria específica.
- composição ideal 12 a 15 pessoas.
- a coordenação das atividades caberá a um membro especialista do LINC (indicamos a Laboratorista Servidora Regina Harbach), que fará as interlocuções necessárias com a Seção do Inovação e Direção do Foro, bem como unidades demandantes. A Coordenadora ficará responsável pela distribuição e orientação das tarefas e definição do cronograma de atividades e das prioridades de ação de cada projeto.
- à Supervisora da Seção de Inovação Institucional caberá a priorização das demandas, a aprovação dos projetos propostos, seleção das boas práticas a serem seguidas e definição de ações de capacitação, podendo delegar a execução dessas atribuições à coodenadora da Célula de Gestão de Dados.
MODO DE INGRESSO DE COLABORADORES EXTERNOS:
- aceitação de convite formalizado pela Direção do Foro;
- aprovação, pela Direção do Foro, de inscrição realizada por meio de formulário próprio, encaminhado pela Seção de Inovação Institucional;
FORMA DE TRABALHO:
- A Célula poderá trabalhar de forma híbrida: presencial, semi-presencial ou remotamente, em atividades síncronas e assíncronas, mas com a integração de servidores da Capital, litoral e interior.
- A Célula de Gestão de Dados reunir-se-á sempre que necessário, mediante convocação prévia pela Coordenação da equipe, que poderá também solicitar a participação de outros servidores não integrantes da equipe, quando necessário para o desenvolvimento de soluções relacionadas a suas áreas de trabalho.
- As áreas que desejarem apoio da Célula de Gestão de Dados para realização de projetos de seu interesse, deverão formalizar a solicitação à Seção de Inovação Institucional , via processo SEI (ao PRCTBINOVA), cabendo à Supervisora e/ou ao Juiz Diretor do Foro aprovar ou não o projeto, conforme sua viabilidade técnica e prática e prioridades da Administração e da própria Célula de Gestão de Dados.
- A aprovação e a condução dos projetos ficará sempre condicionada ao compromisso da área demandante de participar efetivamente de seu desenvolvimento e implantação, mediante a designação de servidores em número suficiente para realização das atividades.
PLANO DE AÇÃO:
- Convite ou indicação de servidores com aptidão específica para área tecnológica, registrados no banco de talentos
- Seleção e definição de membros da equipe
- Minuta de Portaria
- Publicação da Portaria
- Capacitação preliminar da equipe em Gestão de Dados: Curso de Excel nivelamento básico e intermediário, Curso SQL Server (gerenciador de banco de dados), Curso MS Power BI.
- E-mail do laboratório: inova@jfpr.jus.br