Gestão de competências nas unidades que atuam no processo de aquisições
Objetivo: Mapear as competências técnicas das áreas que atuam no processo de aquisições do TRE-DF.
Justificativa: A nova lei de licitações, Lei nº 14.133/21, em seu art. 7º, estabeleceu que cabe à autoridade administrativa a promoção da gestão por competências. Em razão de demanda para a definição dos perfis de competências das áreas de aquisições do TRE-DF, realizou-se o projeto piloto do mapeamento de competências para as áreas envolvidas no processo de aquisições de bens e serviços. A priorização das unidades de aquisições no projeto permitiu o estabelecimento dos perfis de competências. Na segunda fase da iniciativa, a previsão é de que sejam mapeadas mais 36 unidades do Tribunal ainda em 2024.
Link ativo com informações adicionais sobre o projeto: https://www.tre-df.jus.br/transparencia-e-prestacao-de-contas/gestao-e-governaca/liods-tredf
Ações desenvolvidas:
- Aprovação do plano de trabalho com definição das unidades que participaram do projeto (escopo);
- Reunião de alinhamento do projeto com a Secretaria de Administração, Orçamento e Finanças;
- Desenvolvimento do Sistema de Gestão de Competências;
- Ajustes no sistema da Matriz de Versatilidade de forma a permitir a avaliação com base nas competências;
- Treinamento aos gestores por meio de vídeo conferência acerca das etapas do projeto, responsabilidades e uso do sistema;
- Criação de ambiente na plataforma de educação corporativa do TRE-DF para disponibilização da gravação do treinamento e outros materiais;
- Realização de reuniões setoriais para ajustes e ratificação das competências identificadas pelas unidades;
- Lançamento dos dados no sistema de gestão de competências;
- Elaboração do relatório de conclusão.
Resultados esperados: Espera-se que ao final do projeto as unidades envolvidas no processo de aquisições do TRE-DF tivessem suas competências mapeadas de forma a se conhecer o perfil de competências dessa atividade. Além disso, espera-se o desenvolvimento das competências da SGP no tocante à Gestão de Competências para que possa auxiliar outras unidades na implementação do modelo de competências do Tribunal.
Resultados a serem alcançados: Ao final da implementação da iniciativa, pretende-se identificar 83 competências para as unidades participantes do projeto, 28 áreas de competências e 67 processos de trabalho englobando todos os processos e atividades independentemente se estão relacionados a aquisições.
O detalhamento das competências, obtidas por meio do Sistema de Gestão de Competências, evidenciou uma concentração nas áreas de competência de SISTEMAS CORPORATIVOS, LICITAÇÕES / COMPRAS E CONTRATOS e DIREITO ADMINISTRATIVO. As competências mais requeridas nas áreas envolvidas em aquisições concentraram-se em Manual de Planejamento de Aquisições; Manual de Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos; Planilhas eletrônicas (Excel, etc); SEI – Sistema Eletrônico de Informações; Licitações e Contratos Administrativos em geral; Técnicas e métodos de redação oficial. Quanto aos tipos, a maioria se enquadra em competências técnicas, seguidas pelas transversais (gerais) e gerenciais. No que diz respeito à classificação quanto ao nível de atuação organizacional, verifica-se que a maioria das competências está relacionada com a execução propriamente dita. Salienta-se que competências gerenciais são tratadas especificamente no Programa de Desenvolvimento Gerencial e que grande parte das necessidades de desenvolvimento são identificadas por outros meios. Ao final do projeto, foi definido o perfil de competência das áreas de aquisições com base nas informações decorrentes do projeto realizado.
- E-mail do laboratório: lirios.tredf@tre-df.jus.br