Contratações 4.0: DOD Automático ativado!
Contratações 4.0: DOD Automático ativado!
Tecnologia, agilidade e inteligência no jeito TRE-PA de contratar.
1. O desafio que queríamos resolver
No serviço público, transformar planejamento em contratação dentro do prazo é um desafio antigo. Mesmo com o orçamento bem feito, tudo pode parar se o processo não for iniciado a tempo.
E aí mora o problema: o momento de formalizar a demanda — com a criação do DOD — costuma travar a engrenagem. É preciso abrir processo no SEI, preencher documentos técnicos e transferir manualmente os dados. Esse trabalho repetitivo, além de cansativo, consome tempo, causa atrasos e pode comprometer metas, entregas e até a execução orçamentária.
O TRE do Pará decidiu romper esse ciclo e transformar esse gargalo em inovação. Criamos uma solução que automatiza o início das contratações e avisa as pessoas no momento certo. Tudo com inteligência e integração de sistemas — sem depender de controles manuais ou planilhas.
2. O que fizemos na prática
A iniciativa integrou dois sistemas internos do Tribunal:
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o Sistema Plano, que organiza o planejamento das contratações; e
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o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), onde os processos administrativos tramitam.
Com essa integração, a mágica acontece:
✅ Quando chega a data prevista ou há solicitação da unidade, o sistema:
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Cria automaticamente o processo no SEI;
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Gera o DOD com os dados já cadastrados;
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Envia notificações por e-mail para os responsáveis;
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E deixa o documento pronto para revisão e assinatura.
Tudo isso sem intervenção humana.
3. O que torna essa iniciativa inovadora?
É a primeira vez que o início das contratações no Poder Judiciário é automatizado de forma completa, com geração de processo e documentos integrados.
Isso elimina retrabalho, reduz o risco de atrasos e facilita o controle pelas unidades. A automação ainda libera as equipes para focarem no que importa: pensar soluções, melhorar escopos e garantir boas contratações — e não ficar repetindo tarefas manuais.
E vem mais por aí: o próximo passo é automatizar outras fases e incorporar IA generativa, com sugestões de ETP e TR em linguagem simples e com foco em sustentabilidade.
4. Como a inovação aconteceu
Tudo começou com a escuta ativa das unidades contratantes, que relataram uma dor comum: preencher o Sistema Plano com todas as informações e, depois, ter que repetir tudo manualmente no SEI.
Com base nesse feedback real, a Assessoria de Modernização e Governança das Contratações (AMGC/SA) e a Coordenadoria de Sistemas (COSIS/STI) se uniram para desenvolver a integração, testando com usuários e ajustando em ciclos curtos.
O resultado é uma inovação feita de dentro para fora, que resolve um problema concreto e melhora a rotina de quem contrata.
5. Quem participou
A iniciativa foi cocriada por equipes técnicas do TRE do Pará. Participaram diretamente:
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AMGC/SA
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COSIS/STI
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Secretaria de Administração
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Unidades contratantes que testaram a funcionalidade e contribuíram com sugestões.
Essa construção colaborativa garantiu que a solução atendesse de verdade às necessidades da ponta.
6. Pode ser replicada em outros tribunais?
Sim, e com facilidade.
A lógica da integração — planejamento + processo eletrônico — pode ser aplicada em qualquer órgão que utilize o SEI e tenha um sistema próprio para o PCA.
A arquitetura já foi, inclusive, apresentada ao TRT da 24ª Região, que usa o sistema PROAD. A equipe técnica viu grande potencial de adaptação para outras realidades. Com ajustes mínimos, essa automação pode beneficiar todo o Judiciário.
7. Documentos e materiais complementares
- E-mail do laboratório: aldeiailab@tre-pa.jus.br