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Iniciativa

Tô com pressa

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Resumo

A iniciativa “Tô com Pressa” foi concebida para responder de forma eficiente e colaborativa a problemas reais enfrentados por unidades do TRT-RJ em seus processos de trabalho. A proposta combina abordagem ágil, pensamento voltado para a inovação e uso de tecnologia (como automação), com o objetivo de gerar ganhos mensuráveis de desempenho e otimização.

Objetivo principal:

Resolver dores operacionais de forma ágil, com soluções que combinem redesenho de processos, gestão participativa e possíveis automações, promovendo melhorias sustentáveis nos indicadores de desempenho das áreas atendidas.

Etapas da iniciativa:

1. Fase de Descobrimento e Encaminhamento:

- Diagnóstico da dor (problema), com apoio de dinâmicas do Laboratório de iIovação (Lírio) e metodologia design thinking.

- Levantamento de métricas, OKRs, modelagem de processos e propostas iniciais.

- Análise de viabilidade (quando aplicável), com participação dos patrocinadores.

-Encaminhamento das propostas viáveis.

2. Fase de Implementação:

Execução das soluções pelas áreas colaboradoras, com base nos OKRs definidos.

Aplicação de melhorias com foco prático e retorno mensurável.

3. Fase de Monitoramento:

- Acompanhamento de resultados e realização de ajustes.

- Uso de indicadores automatizados para avaliar impactos e consolidar soluções.

Diferenciais da iniciativa:

- Respostas rápidas.

- Participação ativa das áreas demandantes, da área de tecnologia da informação e do laboratório de inovação.

- Foco em resultados concretos e sustentáveis.

- Cultura de inovação prática e orientada por dados.

Resultados esperados:

- Aumento da satisfação interna das equipes envolvidas por entenderem que fazem parte da solução do problema.

- Implantação de soluções tecnológicas e/ou redesenho eficaz dos fluxos de trabalho.

Piloto em andamento – Secretaria de Recurso de Revista (SER):

A SER foi escolhida para o projeto-piloto da iniciativa. As ações em curso incluem:

Implantação de robôs automatizados (FARO, CONDE, AGATHA) para auxiliar na movimentação de processos e envio de recursos ao TST.

- Criação de assistente com IA para leitura e análise de peças de Recurso de Revista.

- Melhorias em validações de dados e certificações automáticas no PJe.

- Modelagem de processos, definição de OKRs e gestão de riscos.

- Automatização de rotinas repetitivas para reduzir atividades manuais (como importação de processos do PJe para o eRec).

Essas ações estão em diferentes fases (concluídas, em andamento ou em fase de testes) e representam uma aplicação concreta da proposta “Tô com Pressa”, com potencial de expansão para outras unidades após validação dos resultados.

Responsável pela coordenação da iniciativa:Coordenadoria de Processos, Riscos e Integridade (CPRI) com apoio da Coordenadoria de Apoio à Governança Institucional (CAGI) e da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (STI)

Público-alvo/beneficiários diretos:n> Unidades internas da organização que demandam soluções para problemas em seus processos.

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  • E-mail do laboratório: lirio@trt1.jus.br