Totalização Ágil
Totalização Ágil
O projeto foi desenvolvido pelo LIODS do TRE-PB, utilizando a abordagem design thinking, com a participação do Comitê de Integração das Zonas Eleitorais - COINT, servidores da Assessoria da Presidência, da Secretaria de Tecnologia da Informação e dos Cartórios Eleitorais, onde foram reunidas as melhores experiências das Zonas Eleitorais no planejamento e execução da logística que envolve o momento da finalização das Seções Eleitorais até a totalização de 100% das Mídias de Resultado (MRs), no dia da Eleição.
A iniciativa buscou agilizar a totalização das eleições, a partir do saneamento de eventuais atrasos ocasionados por seções remanescentes, que postergavam o encerramento dos trabalhos em até 3 horas, após 99,9% já estarem totalizadas.
Período de realização: 01/08/2024 até 13/09/2024.
Participantes:
Allan Willian Lucena de Oliveira, Assessor da Presidência, participou das oficinas de Empatia, Redefinição do problema, Ideação e Prototipagem;
José Cassimiro Júnior, Coordenador de Eleições Informatizadas e Segurança Cibernética, participou das oficinas de Empatia, Redefinição do problema, Ideação e Prototipagem;
Wescley Paoli Alcantara de Sousa, servidor da Seção de Implantação de Sistema e Banco de Dados, participou do levantamento de dados e das oficinas de Empatia, Redefinição do problema, Ideação e Prototipagem;
Maria Eridan Pimenta Neta, servidora da 6ª Zona Eleitoral, participou das oficinas de Empatia, Redefinição do problema, Ideação e Prototipagem;
Wesley Wagner de Brito Silva, servidor da 56ª Zona Eleitoral, participou das oficinas de Empatia, Redefinição do problema, Ideação e Prototipagem;
Marcondes de Freitas Uchôa Júnior, servidor da 32ª Zona Eleitoral, participou das oficinas de Empatia, Redefinição do problema, Ideação e Prototipagem;
Marianna Albuquerque Dantas, servidora da 20ª Zona Eleitoral, participou das oficinas de Empatia, Redefinição do problema, Ideação e Prototipagem.
Etapas do Design Thinking:
O trabalho envolvendo servidores da Secretaria do Tribunal e das Zonas Eleitorais, com suporte metodológico do Laboratório de Inovação, Inteligência e Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (LIODS TRE-PB), fazendo uso da abordagem Design Thinking para produzir soluções inovadoras, envolveu as seguintes etapas:
Fase 1 - 1 à 6/8/2024.
Levantamento de dados: identificação, estruturação e análise de dados sobre encerramento de seções, transmissão e totalização;
Fase 2 - 12/8/2024 até 6/9/2024
Oficinas: Empatia, Redefinição do problema, Ideação e Prototipagem. *Evidências no fim do relatório;
Fase 3 - 13/09/2024.
Compilação: divulgação dos resultados.
Identificação e análise do problema:
Os membros do LIODS conduziram as oficinas de Empatia e Redefinição do Problema, com a participação de servidores das Zonas Eleitorais e da Secretaria do Tribunal, onde foi constatada que a demora na transmissão dos resultados, às vezes ocasionada por apenas uma seção, gerava longo período de espera na Zona Eleitoral, desgastes às equipes de suporte, autoridades e toda a estrutura de divulgação para a imprensa. Além disso, observou-se que nas eleições municipais, uma ou poucas seções a totalizar poderia resultar em indefinição na eleição do Prefeito e na composição da Câmara de Vereadores.
Geração de alternativas de solução para prototipagem e teste:
Para a oficina de ideação, foi elaborado um painel de BI com dados sobre encerramento de seções, transmissão e totalização. Através da técnica de brainstorming os participantes apresentaram alternativas de solução para o problema identificado nas oficinas anteriores. Em seguida, avaliaram o impacto e a viabilidade das propostas. As melhores ideias foram selecionadas e transformadas em protótipos que resultaram na Cartilha Totalização Ágil e 10 "Regras de Ouro" para a totalização ágil, contemplando ações que deveriam ser adotadas antes, durante e após o encerramento da votação. Os instrumentos foram avaliados pelos servidores das Zonas Eleitorais, com feedbacks apresentados em reunião on-line.
Produtos gerados:
1 - Cartilha Totalização Ágil - Zona Eleitoral - com boas práticas para Totalização, contemplando atividades para serem executadas antes e no dia da eleição;
2 - 10 "Regras de Ouro" para a totalização ágil - As dez práticas mais preciosas dentre as trinta e uma apresentadas na Cartilha;
3 - Histórico de Totalização - Painel com dados sobre horário de encerramento da votação, de transmissão da MR, de totalização da Seção, por local de votação, dos transmitidos por PCT ou não, por horário de encerramento da Seção e por tempo de deslocamento (do final da votação da Seção até a transmissão da MR), referente às Eleições de 2022.
Resultado: a Paraíba foi o primeiro estado a totalizar as Eleições 2024.
Evidências:
Notícias: https://g1.globo.com/pb/paraiba/eleicoes/2024/noticia/2024/10/07/paraiba-foi-o-primeiro-estado-do-pais-a-totalizar-os-votos-diz-tse.ghtml
https://jornaldaparaiba.com.br/politica/conversa-politica/paraiba-e-o-primeiro-estado-do-pais-a-totalizar-os-votos-nas-eleicoes-2024
- E-mail do laboratório: liods@tre-pb.jus.br