Automatização da Fase de Avaliação de Temporalidade
🔍 Desafio
A gestão documental de processos físicos no TJRO exigia avaliação manual da temporalidade dos documentos, o que consumia tempo, gerava retrabalho e aumentava o risco de erros na destinação de documentos.
💡 Ideia
Automatizar a fase de avaliação de temporalidade por meio de uma planilha inteligente que classifica automaticamente os documentos conforme sua natureza e prazos legais de guarda.
🛠️ Execução
A equipe desenvolveu uma planilha automatizada que:
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Classifica os documentos judiciais e administrativos como permanentes, intermediários ou elimináveis;
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Elimina a necessidade de triagem manual;
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Padroniza critérios com base na legislação arquivística.
📈 Resultados
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⚙️ Processo automatizado, com ganho de tempo e eficiência operacional;
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🗂️ Gestão documental mais segura, com maior controle e rastreabilidade;
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📑 Classificação precisa, em conformidade com os prazos legais de guarda documental;
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🧾 Redução do retrabalho e melhor destinação dos documentos físicos do acervo do Judiciário.
📩 Contato da equipe responsável:
aqs@tjro.jus.br
- E-mail do laboratório: laboratoriodeinovacao@tjro.jus.br