Implantação do Sistema Alfresco na Digitalização de Processos Judiciais e Administrativos
🔍 Desafio
A gestão documental no TJRO era fragmentada, com procedimentos manuais e múltiplos sistemas, dificultando a digitalização eficaz e segura dos processos judiciais e administrativos.
💡 Ideia
Implantar o sistema Alfresco como plataforma única para a digitalização, armazenamento e gestão de documentos, otimizando a tramitação e garantindo integridade, acessibilidade e padronização dos arquivos.
🛠️ Execução
O projeto promoveu:
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Adoção da plataforma Alfresco para centralização documental;
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Digitalização estruturada de processos judiciais e administrativos;
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Implementação de mecanismos de controle de acesso e segurança da informação;
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Treinamento das equipes envolvidas e adequação dos fluxos de trabalho.
📈 Resultados
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📂 Padronização e agilidade na tramitação documental;
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🔐 Segurança reforçada com controle de acessos;
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⚖️ Maior conformidade com normas legais e institucionais;
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🌐 Acesso facilitado e remoto aos documentos;
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📊 Redução de retrabalho e eliminação de inconsistências nos processos.
📩 Contato da equipe responsável: aqs@tjro.jus.br
- E-mail do laboratório: laboratoriodeinovacao@tjro.jus.br