Agenda Fórum Digital – Sistema de Agendamento de Salas e Equipamentos
🔍 Desafio
A utilização das salas e computadores disponíveis no Fórum Digital era feita de forma descentralizada, sem controle padronizado, o que dificultava o gerenciamento dos espaços, provocava conflitos de uso e impedia a coleta de dados confiáveis sobre a demanda e utilização dos recursos.
💡 Ideia
Desenvolver um sistema simples e eficiente para registrar os agendamentos e a ocupação das salas e equipamentos do Fórum Digital, promovendo organização, rastreabilidade e facilidade no uso compartilhado dos espaços.
🛠️ Execução
Foi implantado o sistema Agenda Fórum Digital, permitindo que servidores e usuários realizem o agendamento de salas e computadores com antecedência. O sistema registra horários, datas e responsáveis, e pode ser acessado remotamente, garantindo mais previsibilidade e uso racional dos espaços do Fórum Digital.
📈 Resultados
A iniciativa trouxe maior organização na gestão do espaço físico, reduziu conflitos de uso e facilitou o planejamento e a prestação de contas do uso dos equipamentos públicos. O sistema promove eficiência, transparência e melhora a experiência de atendimento no Fórum Digital.
📩 Contato da equipe responsável: stic@tjro.jus.br
- E-mail do laboratório: laboratoriodeinovacao@tjro.jus.br