Módulo de Contratos – Sistema de Gestão Contratual Integrada
🔍 Desafio
A ausência de um sistema específico para gerenciar contratos no TJRO gerava retrabalho, falta de padronização, riscos de inconsistência nas informações e dificuldade de comunicação entre as unidades. As atividades eram controladas por meio de múltiplas planilhas e registros manuais, exigindo retrabalho e envio de dados duplicados a diferentes setores.
💡 Ideia
Desenvolver e implantar um módulo digital que centralizasse todas as etapas do ciclo de vida contratual, desde o cadastro até o acompanhamento da execução orçamentária, incluindo alterações contratuais e acompanhamento do objeto.
🛠️ Execução
Foi desenvolvido um sistema exclusivo de gestão de contratos, contemplando o cadastro, a gestão do instrumento, os termos aditivos e apostilamentos, o monitoramento do objeto e o acompanhamento orçamentário. O módulo foi projetado para ser integrado às rotinas administrativas e facilitar o fluxo de informações entre os setores envolvidos.
📈 Resultados
A iniciativa eliminou a necessidade de controles paralelos em planilhas, reduziu o retrabalho, padronizou os registros contratuais e melhorou a comunicação institucional. O módulo trouxe mais transparência, rastreabilidade e agilidade à gestão contratual no TJRO.
📩 Contato da equipe responsável: stic@tjro.jus.br
- E-mail do laboratório: laboratoriodeinovacao@tjro.jus.br