Digitalização do Acervo Funcional das Serventias Extrajudiciais de Rondônia
🔍Desafio
O acesso aos documentos históricos das serventias extrajudiciais do Estado de Rondônia era restrito e dependia de consultas presenciais a pastas físicas armazenadas no acervo funcional. Isso gerava lentidão nos atendimentos, dificuldades para estudos técnicos e operacionais, além de riscos à integridade dos documentos.
💡Ideia
Criar um repositório digital completo do acervo funcional das serventias, com apoio do Núcleo de Digitalização (Nudigi), tornando o acesso mais ágil, seguro e compatível com as necessidades modernas da Corregedoria.
🛠️Execução
Entre fevereiro e outubro de 2024, foram digitalizadas 130 pastas físicas contendo documentos como leis de criação, atos de delegação, termos de posse e nomeações. O trabalho resultou em 16.066 arquivos organizados e armazenados na nuvem, em ambiente digital seguro, de fácil consulta e com acesso simultâneo.
📈Resultados
A digitalização do acervo eliminou a necessidade de manuseio físico dos documentos, agilizou as rotinas internas da Corregedoria e facilitou estudos e pesquisas funcionais. Agora, todo o material está disponível remotamente, promovendo eficiência, preservação documental e maior transparência.
📩Contato da equipe responsável: depex@tjro.jus.br
- E-mail do laboratório: laboratoriodeinovacao@tjro.jus.br