Portal Eleições 2024
1. Introdução
O Portal Eleições é um canal de comunicação da Secretaria do TRE-SP com os Cartórios Eleitorais, que tem como objetivo reunir de forma organizada e centralizada informações sobre ações, recursos e materiais de apoio relativos às eleições. A proposta é que o cartório eleitoral tenha apenas uma fonte de consulta e orientações unificadas sobre os procedimentos técnicos e jurídicos para a realização do pleito.
Interface do Portal Eleições 2024:
2. Justificativa
A gestão do processo eleitoral é complexa, dada a variedade de atividades preparatórias que devem ser executadas para viabilizar o pleito. A execução dessas atividades, em uma eleição municipal, fica concentrada nos Juízos Eleitorais, enquanto o planejamento e a orientação aos Cartórios Eleitorais são responsabilidades das diversas unidades do Tribunal Regional Eleitoral de São Paulo, conforme suas competências específicas.
Devido à multiplicidade de fontes dessas orientações, que chegam aos Cartórios por canais distintos, tornou-se desafiador organizar e distribuir o conteúdo de forma clara e acessível, para garantir que todas as informações importantes sejam recebidas e facilmente localizadas pelos destinatários. Em resposta a essa necessidade, o Portal de Eleições foi desenvolvido como uma plataforma centralizada, onde se concentram instruções, modelos, e materiais essenciais para o processo eleitoral.
3. Objetivos
Reunir todas as informações e materiais que as Zonas Eleitorais precisam para executar a eleição num mesmo local, de forma fácil e acessível.
4. Metodologia
Para a implementação do Portal, foram realizadas reuniões sucessivas entre as equipes técnica e de negócios, visando alinhar as ferramentas e funcionalidades do Portal às necessidades específicas da comunicação eleitoral. Essas reuniões proporcionaram um processo iterativo de avaliação e ajuste, permitindo que cada ferramenta ou funcionalidade fosse analisada à medida que era desenvolvida e testada, garantindo que o conteúdo atendesse plenamente aos objetivos de clareza, organização e eficiência na comunicação com os Cartórios Eleitorais.
5. Resultados Esperados/Benefícios
No Portal Eleições 2024, as funcionalidades principais e a estrutura geral do Portal Eleições 2022 foram mantidas, com algumas melhorias importantes baseadas nas sugestões dos cartórios eleitorais e nas autoavaliações feitas pelas administradoras e pelos administradores, publicadoras e publicadores do Portal, tais como:
- Atualização da versão do Plone (software utilizado para criação do Portal);
A introdução do Plone 6 no Portal Eleições 2024 representou uma importante novidade em termos de tecnologia e gestão de conteúdo. O Plone é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo (CMS) open-source amplamente utilizado por sua flexibilidade, segurança e recursos avançados. O Plone 6 introduziu um design mais moderno e intuitivo, permitindo uma navegação mais fluida e uma experiência melhor tanto para as usuárias e os usuários finais, quanto para quem administra o Portal e para quem faz publicações.
A interface administrativa foi aprimorada, permitindo que as pessoas responsáveis pela gestão do conteúdo pudessem realizar atualizações e manutenções de forma mais rápida e eficiente.
- Publicação pelas próprias unidades responsáveis pelo conteúdo, sem moderação pela Seplan;
No Portal Eleições 2024, não foi realizada a moderação pela Secretaria de Planejamento Estratégico e de Eleições - Seplan, permitindo que todas as publicadoras e todos os publicadores realizassem publicações de forma direta, o que garantiu maior agilidade no processo.
- Passos de Atos Gerais;
Além da manutenção dos Passos de Sistemas, houve a criação dos Passos de Atos Gerais, que são orientações descritas passo a passo sobre procedimentos previstos na Resolução de Atos Gerais, que os cartórios eleitorais deveriam realizar ao longo do período eleitoral. Os Passos de Atos Gerais foram publicados pela Corregedoria - CRE e pela Coordenadoria de Gestão de Eleições - COGEL.
- Login para acesso aos passos e controle das tarefas via marcação de checklist;
A implantação do login para acesso aos Passos foi essencial para registrar a realização das tarefas de forma individualizada para cada zona eleitoral. A marcação dos checklists em cada etapa proporcionou um controle mais eficiente das atividades, beneficiando não apenas os cartórios eleitorais, mas também facilitando o monitoramento do andamento das tarefas pela Secretaria.
- Passos contendo data de atualização;
Por necessidade do serviço, às vezes, é preciso a adequação de procedimentos dos trabalhos eleitorais. Para facilitar a identificação de atualizações de instruções pelos cartórios eleitorais, foram acrescentados aos passos de atos gerais e de sistemas além da data de publicação, a data de atualização do arquivo. Esse dado indicava ao cartório que era necessário consultar novamente essa instrução.
- Todos os conteúdos com ID, incluindo os avisos;
Os conteúdos foram identificados por uma ID, incluindo os avisos exibidos logo no início da página, o que facilitou a localização dos materiais. Apenas para os Marcos Eleitorais (calendário), não houve a implementação de ID.
- Aprimoramento nos filtros de pesquisa;
Aprimoramentos no modo de pesquisa que retornam mais materiais.
Filtros por temas
Filtros personalizados dentro de cada tipo
- Melhorias na linha do tempo;
A visualização agora é vertical, com opções de filtragem por intervalos de tempo, texto e categorias específicas associadas a cada data. Isso possibilitou que os cartórios eleitorais visualizassem as tarefas que estavam iniciando, em andamento e finalizando.
- Calendário com marcos eleitorais.
O Calendário com os Marcos Eleitorais foi estabelecido de acordo com o Calendário Eleitoral (Resolução TSE nº 23.738/2024) e com o cronograma operacional do Cadastro Eleitoral para as Eleições 2024 (Resolução TSE nº 23.737/2024), proporcionando uma visão prévia dos próximos eventos do calendário por parte dos cartórios eleitorais.
A implementação do Portal de Eleições 2024 resultou em uma comunicação significativamente mais organizada e acessível para os Cartórios Eleitorais, permitindo que as orientações essenciais fossem centralizadas em um único local. Com isso, reduziu-se a dispersão de informações e o risco de perda de conteúdos importantes, proporcionando maior segurança e agilidade no acesso a documentos, instruções, modelos e materiais de suporte. O Portal também melhorou a eficiência na distribuição de informações, tornando mais fácil para os Cartórios encontrar e consultar rapidamente o que precisam ao longo do ciclo eleitoral. Esses benefícios refletem diretamente os objetivos iniciais de facilitar o fluxo de comunicação e apoiar a integridade e eficiência do processo eleitoral.
- E-mail do laboratório: seinova@tre-sp.jus.br