Painel Socioambiental
Painel Socioambiental
Resumo
O Painel Socioambiental é uma iniciativa estratégica do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia (TJBA) voltada à modernização da gestão de informações e indicadores socioambientais que são de responsabilidade da corte. O projeto substitui a estrutura manual e defasada baseada em planilhas Excel por um sistema automatizado, construído com Power Apps, SharePoint e Power BI - tudo isso com o apoio do Design Thinking. A solução promove a coleta, integração, análise e disponibilização de dados de forma mais ágil, eficiente e segura. O objetivo é atender às diretrizes do Núcleo Socioambiental e às exigências do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e outros órgãos reguladores, garantindo a transparência e a rastreabilidade das informações.
Apresentação
O Tribunal de Justiça do Estado da Bahia (TJBA), por meio de seu Núcleo Socioambiental, desenvolve o Painel Socioambiental como parte dos esforços de modernização tecnológica e melhoria da gestão ambiental. Um processo de Design Thinking foi iniciado, já que era necessário entender a necessidade dos usuários e da corte baiana. A coleta de dados e indicadores socioambientais, realizada anteriormente por meio de planilhas em Excel preenchidas manualmente, apresentava diversos desafios, como retrabalho, inconsistência de dados e dificuldade de consolidação de informações. Isso atrapalhava a compreensão e o diagnóstico real dos indicadores.
A nova solução é composta por três pilares que utilizaram dos resultados do processo em design para basear esta construção:
- Power Apps, para coleta estruturada dos dados;
- SharePoint, para armazenamento centralizado e controle de acesso;
- Power BI, como ferramenta nativa de construção de paineis e relatórios inter
Essa integração garante que as informações sejam inseridas e tratadas automaticamente pelas unidades (Comarcas, Secretarias e Gabinetes), com geração imediata de visualizações e análises para apoio à tomada de decisão e envio ao CNJ.
Objetivo
O objetivo principal do Painel Socioambiental é substituir os métodos manuais de coleta e consolidação de dados por uma aplicação digital automatizada, que integre coleta, armazenamento e análise em um único fluxo contínuo. Os objetivos específicos incluem:
- Automatizar a coleta de dados: Permitir que cada unidade (Comarca, Secretaria e Gabinete) insira suas informações diretamente em um aplicativo desenvolvido no Power Apps, eliminando o uso de planilhas.
- Integrar com SharePoint: Consolidar os dados automaticamente em listas do SharePoint, garantindo rastreabilidade, segurança e controle de versões.
- Analisar e visualizar com Power BI: Construir paineis dinâmicos e interativos com Power BI, permitindo análise em tempo real e geração de relatórios exigidos pelo CNJ. Além de ressaltar as iniciativas que estão sendo feitas pelos indicadores e acompanhamento destas com a integração do Power Bi.
- Padronizar e simplificar: Reduzir a complexidade do processo de coleta e amostragem, padronizando os dados e fluxos de trabalho, e oferecendo uma plataforma intuitiva para os usuários com a explicação dos itens e a elaboração das ações que fazem parte de cada indicador.
Justificativas e Problemas
O projeto do Painel Socioambiental é motivado por diversos desafios enfrentados pelo TJBA na gestão de informações socioambientais:
- Uso excessivo de planilhas manuais: O uso de Excel para coleta e consolidação de dados gera retrabalho, erros e baixa eficiência para o monitoramento.
- Falta de padronização e controle: A descentralização dificulta a padronização e o acompanhamento dos dados informados pelas unidades.
- Demora no processamento de informações: A consolidação manual dos dados gera atrasos no envio de relatórios e dificulta a análise tempestiva dos indicadores.
- Necessidade de conformidade com a regulamentação exigida pelo CNJ: As exigências do CNJ demandam agilidade, precisão e transparência no envio dos dados socioambientais.
Benefícios
A implementação do Painel Socioambiental trará uma série de ganhos estratégicos para o TJBA:
- Agilidade e automação completa do processo: A entrada, consolidação e visualização dos dados ocorrerão de forma contínua e integrada, com mínima intervenção manual.
- Redução de retrabalho e erros: A padronização e automação dos fluxos evitarão inconsistências e garantirão maior confiabilidade nas informações.
- Paineis analíticos em tempo real: O Power BI permitirá o acompanhamento instantâneo de indicadores, com filtros e visualizações personalizadas por setor, comarca ou data.
- Transparência e governança da informação: O SharePoint assegura rastreabilidade, controle de permissões e histórico de alterações.
- Apoio à tomada de decisões: Os relatórios gerados com Power BI trarão insights estratégicos para a gestão socioambiental, com impacto direto no planejamento e no cumprimento das metas do CNJ.
Requisitos
Para garantir o sucesso da iniciativa, os seguintes requisitos foram definidos:
- Power Apps: Desenvolvimento de formulários eletrônicos para coleta padronizada de dados por parte das unidades do TJBA.
- SharePoint: Armazenamento centralizado das informações coletadas, com estrutura de listas organizadas por unidade e categoria.
- Power BI: Construção de painéis dinâmicos conectados ao SharePoint, com indicadores automatizados e visões customizáveis.
- Controle de acesso: Definição de perfis de usuário para garantir a integridade, segurança e rastreabilidade dos dados.
- Atualizações automáticas: Garantia de que os dados inseridos sejam refletidos automaticamente nos dashboards, eliminando a necessidade de exportações ou manipulações manuais.
- E-mail do laboratório: axelab@tjba.jus.br