Coleta biométrica com ergonomia
1. Introdução
O presente projeto visa a prover aos atendentes do Cartório Eleitoral um ambiente mais eficiente para a coleta dos dados biométricos dos eleitores.
Em fins de 2024, o TSE adquiriu novos modelos de kits biométricos para os Cartórios Eleitorais e Postos de Atendimento. Diferentemente dos kits antigos, os novos kits são compostos por ring lights com câmera acoplada, que devem ser instalados em pedestais posicionados ao lado da cadeira do atendente, cujo deslocamento pode derrubar o frágil conjunto e causar-lhe dados irreparáveis. Buscou-se, então, criar um mecanismo que evitasse danos patrimoniais, sem comprometer a ergonomia das atividades.
2. Justificativa
Sentimos a necessidade de desenvolver algum mecanismo que utilizasse os novos kits biométricos fornecidos pelo TSE sem expô-los ao risco de queda e consequente dano ou destruição dos seus componentes, em especial do ring light, da câmera e do próprio pedestal. Tal mecanismo não poderia comprometer a ergonomia das atividades diárias do funcionário, propiciando uma mesa livre de obstáculos e ao mesmo tempo possibilitando a utilização do conjunto ring light/câmera sempre que se fizesse necessária a captura da foto do eleitor.
Precisávamos, ainda, de encontrar alguma forma de utilização do cenário para a foto do eleitor sem que ele ficasse sujeito a quedas (em virtude de ter de ser montado em frágil pedestal, posicionado atrás da cadeira do eleitor) e aos constantes desposicionamentos causados pelo ato instintivo do eleitor, que, ao sentar-se para ser atendido, quase sempre mexe na posição pré-estabelecida da cadeira, levando o funcionário a levantar-se durante o atendimento para reposicioná-la.
3. Objetivos
São dois os objetivos principais que este projeto buscou alcançar:
- Criar, com o menor custo possível, um mecanismo capaz de capturar a foto do eleitor utilizando os novos kits biométricos fornecidos pelo TSE sem o risco de queda do conjunto ring light/câmera e sem comprometer a ergonomia nas atividades rotineiras do atendente; e
- Instalar o cenário da fotografia de modo a dificultar o seu desposicionamento pelo eleitor, mas permitindo que ele seja facilmente deslocado pelo cartorário, caso este precise atender a uma pessoa portadora de necessidades especiais.
4. Metodologia
- IMPLEMENTAÇÃO DE BRAÇO ARTICULADO DE MADEIRA PARA A CÂMERA/RING LIGHT
Tendo em vista o fornecimento pelo Tribunal Regional Eleitoral do Estado de São Paulo de kits para a coleta dos dados biométricos dos eleitores em modelo diferente dos anteriormente utilizados e do perigo de o conjunto câmera/ring light ser instalado no frágil pedestal do novo modelo, ao lado da mesa do atendente que realizará a coleta dos referidos dados, ser derrubado por eventual toque de qualquer funcionário do cartório que esteja passando próximo ao tripé, o que certamente resultaria no estouro do ring light e poderia danificar a câmera, a 392ª Zona Eleitoral – Ponte Rasa, valendo-se da ideia da STI para prender ao tampo do guichê de atendimento o sargento do suporte dos kits biométricos antigos (modelo 2015), desenvolveu um braço articulado em madeira, a ser afixado à lateral do guichê contíguo ao do atendimento, visando a proporcionar aos atendentes condições de trabalho mais ergonômicas.
Para a sua implementação, foram executados os seguintes passos:
- a) Separação de um pedaço de madeira leve e resistente (sugestão: pinus), medindo 25cm de comprimento por 4,5cm de largura por 3cm de espessura; uma dobradiça resistente, com 4cm de altura por 4cm de largura total (quando aberta) e com 2 ou 3 furos; e parafusos com 18mm de comprimento, na mesma quantidade da dos furos da dobradiça, conforme figura a seguir:
b) Montagem da dobradiça em uma das extremidades do braço de madeira, conforme figura a seguir:
c) Execução de tantos furos quantos forem os da dobradiça, na lateral da mesa à esquerda do guichê que operará os atendimentos biométricos, de modo que o furo inferior fique a cerca de 18cm de altura em relação ao tampo deste guichê, conforme figura a seguir:
d) Fixação do braço articulado nos furos executados no item anterior e montagem no mesmo braço do sargento do kit biométrico 2015, conforme figura a seguir:
e) Fixação do conjunto Câmera/Ring Light ao braço articulado por meio do sargento, conforme figura a seguir:
f) Abrindo o braço articulado para a coleta da foto do eleitor, conforme figura a seguir:
g) Recolhendo o braço articulado após a coleta da foto do eleitor, liberando espaço na mesa e provendo ergonomia ao atendente, conforme figura a seguir:
- IMPLEMENTAÇÃO DE CENÁRIO FOTOGRÁFICO SEMI FIXO
Não deve causar nenhuma surpresa o estresse causado pelo eleitor ao seu atendente assim que aquele é chamado a algum guichê dotado de kit biométrico e, logo ao sentar-se, modifica instintivamente a posição da cadeira ou banqueta, pois ela havia sido colocada naquele lugar específico por constituir-se na posição ideal para a captura da foto que em breve ocorrerá.
Para evitar esse transtorno, a 392ª Zona Eleitoral utilizou fita dupla-face autoadesiva com velcro na base das cadeiras e no piso, para dificultar a movimentação do cenário fotográfico, sem no entanto impedir que ela ocorra quando estritamente preciso, como é o caso do atendimento às pessoas portadoras de necessidades especiais, situação em que o servidor do cartório conseguirá retirar a cadeira com facilidade, para o ingresso da cadeira de rodas, e repô-la exatamente na sua posição original, findo o atendimento.
A seguir, descrevemos como o novo cenário foi concebido:
a) Os materiais necessários são a fita dupla-face autoadesiva com velcro, com largura de 5/8”; abraçadeiras de nylon, com 2,5mm X 15mm; e cerca de 1,5m de barbante, todos de preferência na mesma cor da cadeira, conforme figura a seguir:
b) Para a cadeira destinada à coleta da foto do eleitor, optamos por utilizar a do modelo abaixo, por ser mais confortável para o eleitor e muito mais estável do que a banqueta do kit biométrico 2015:
c) Para a fixação da cadeira ao piso, retiramos os 4 suportes plásticos que a estabilizam no piso e cortamos 3 pedaços da fita dupla-face autoadesiva com velcro no tamanho da base da cadeira; como utilizaremos o cenário do kit biométrico 2015 com a banqueta dobrada para o fundo das fotos (para não utilizarmos a “flâmula” apoiada no frágil tripé), cortamos mais 3 pedaços da fita dupla-face autoadesiva, e colamos no piso a parte em gancho da citada fita, considerando uma distância de cerca de 1,20m entre o rosco do eleitor (sentado na cadeira) e a câmera, conforme figura a seguir:
d) Deitamos a cadeira no chão para colar nas 3 bases a parte com velcro da fita autoadesiva (cuja posição deve coincidir com a parte com ganchos da fita, que já estão coladas no piso) e prendemos esses velcros com as abraçadeiras de nylon, sendo que em cada extremidade das fitas deve ser colocada uma abraçadeira e entre elas abraçadeiras a cerca de 10cm de distância, para impedir que elas desgrudem da base da cadeira, quando for necessário realizar o atendimento de uma pessoa portadora de necessidades especiais, conforme figura a seguir:
e) Visão ampliada da montagem da parte com velcro da fita, na base da cadeira:
f) Colocação da cadeira sobre as partes com ganchos da fita autoadesiva, que já estavam coladas no piso:
g) Afixação do cenário do kit antigo (modelo 2015) sobre a parte com ganchos da fita autoadesiva, que já estavam coladas no piso (a afixação do cenário é OPCIONAL):
h) Amarração com barbante da haste do cenário à haste da cadeira, para impedir que ele caia com a movimentação do eleitor e para facilitar a sua remoção, caso seja necessário atender a uma pessoa portadora de necessidades especiais:
5. Resultados /Benefícios
Ambos mecanismos têm sido utilizados nesta serventia já há quase 3 meses, tendo atingido plenamente os seus objetivos: captura da foto do eleitor utilizando os novos kits biométricos sem riscos de danos aos seus elementos; liberação total da mesa do atendente, quando a foto não está em processo de coleta; e manutenção do cenário fotográfico na posição ideal para a coleta da foto, mesmo que o eleitor tente ajustá-la para comunicar-se com o funcionário mais confortavelmente.
- E-mail do laboratório: seinova@tre-sp.jus.br