Consulta aos Cartórios sobre Quantitativo de Material Gráfico
1. Introdução
O presente projeto busca solucionar um problema crítico na gestão de materiais gráficos impressos distribuídos pelo Tribunal e pelos cartórios eleitorais: o desperdício gerado pelo modelo tradicional de distribuição. Historicamente, a quantidade de material impresso enviada aos cartórios era determinada proporcionalmente ao número de eleitores de cada local, sem considerar as necessidades reais de cada unidade. Como resultado, muitos cartórios recebiam volumes excessivos de material, gerando sobras e impactando negativamente a eficiência operacional e a sustentabilidade ambiental.
Diante desse desafio, a iniciativa propõe um novo método de distribuição, baseado na consulta direta aos cartórios eleitorais sobre suas demandas específicas. Esse ajuste permite otimizar o uso de recursos, reduzir desperdícios e alinhar as práticas do Tribunal com diretrizes mais sustentáveis e racionais.
2. Justificativa
A necessidade do projeto se evidencia pelo desperdício significativo gerado pelo critério anterior de distribuição, que considerava apenas o total de eleitores de cada região, sem levar em conta aspectos operacionais e logísticos específicos dos cartórios eleitorais. Esse modelo resultava em produção e envio excessivos de materiais gráficos, impactando diretamente os custos, a gestão de estoque e o compromisso do Tribunal com a sustentabilidade.
Ao reformular essa abordagem e estabelecer um modelo de distribuição mais responsivo às necessidades individuais de cada unidade, o projeto busca racionalizar o uso dos recursos, promover um consumo mais consciente e melhorar a eficiência na gestão de materiais gráficos. Além disso, a medida contribui para a modernização das práticas administrativas do Tribunal, alinhando-as a padrões mais sustentáveis e eficazes.
3. Objetivos
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Reduzir o desperdício de materiais gráficos impressos nos cartórios eleitorais, promovendo uma distribuição mais eficiente e sustentável.
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Implementar um método de distribuição baseado nas demandas reais de cada cartório eleitoral.
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Otimizar a produção de materiais impressos, evitando o envio desnecessário e reduzindo custos operacionais.
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Contribuir para as metas de sustentabilidade do Tribunal, minimizando impactos ambientais.
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Melhorar a satisfação dos cartórios eleitorais, ajustando a logística de distribuição às suas reais necessidades.
4. Metodologia
O projeto adota uma abordagem participativa, envolvendo diretamente os cartórios eleitorais no processo de definição do quantitativo de materiais necessários. As etapas do método incluem:
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Consulta Direta aos Cartórios Eleitorais:
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Levantamento das necessidades específicas de cada unidade.
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Ajuste da Produção e Distribuição:
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Com base nas respostas dos cartórios, a Secamp (Seção de Campanhas) reavalia a produção e ajusta o envio dos materiais.
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Monitoramento Contínuo e Análise de Resultados:
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Implementação de mecanismos de controle para acompanhar a efetividade do novo modelo e realizar ajustes quando necessário.
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Essa abordagem garante que a distribuição dos materiais seja feita de maneira mais eficiente, reduzindo desperdício e otimizando o uso dos recursos do Tribunal.
5. Resultados e Benefícios
Resultados:
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Redução significativa no desperdício de materiais gráficos nos cartórios eleitorais;
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Otimização da produção e distribuição, resultando na diminuição dos custos operacionais;
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Alinhamento das ações do Tribunal a práticas sustentáveis e mais responsáveis;
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Maior satisfação dos cartórios eleitorais com a adequação da distribuição às suas reais necessidades.
Benefícios:
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Para o Tribunal: Redução de custos e desperdícios, tornando a gestão de materiais mais eficiente.
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Para os cartórios eleitorais: Atendimento mais adequado às suas demandas reais, evitando acumulação desnecessária de materiais.
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Para o meio ambiente: Redução do impacto ambiental por meio da otimização do uso de recursos.
A implementação desse novo modelo de distribuição reforça o compromisso do Tribunal com a eficiência, a responsabilidade ambiental e a melhoria dos serviços prestados aos cartórios eleitorais.
- E-mail do laboratório: seinova@tre-sp.jus.br