Nova Intranet
Projeto Nova Interface da Intranet TRT-15
Objetivo
Desenvolver uma nova interface e funcionalidades para a intranet do TRT da 15ª Região, visando tornar a comunicação interna mais efetiva, simplificada e acessível. O novo portal deverá centralizar as informações gerais do Tribunal, diminuindo a sobrecarga do e-mail institucional e promovendo uma busca ativa e organizada por parte dos usuários.
Data de Início
O projeto teve início em 22 de março de 2024, a partir de solicitação apresentada pela Coordenadoria de Comunicação Social.
Data de Entrega do Protótipo Validado
A validação do protótipo está prevista para ser concluída em 28 de junho de 2024, conforme o agendamento da oficina de homologação após a fase de testes conduzida em 21 de junho de 2024.
Ações Realizadas
1. Entrevistas com Lideranças
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Entrevistas com representantes da alta gestão (Secretária-Geral da Presidência e Coordenadora de Comunicação) para entender o fluxo atual de comunicação, barreiras e sugestões de melhoria.
2. Pesquisa Institucional
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Aplicação de formulário on-line em fevereiro/março de 2024, com 382 respostas, para entender a percepção dos usuários sobre canais de comunicação, excesso de e-mails e efetividade dos “Comunicados da Administração”.
3. Oficinas de Design Sprint
- Foram realizados quatro encontros presenciais com especialistas, que resultaram na prototipação e testes da interface da nova intranet, bem como da Política de Governança.
4. Oficinas de refinamento de Protótipo
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Realização de oficinas colaborativas com uso de ferramentas como Miro e Google Meet.
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Refinamento do protótipo da intranet com base nas necessidades identificadas.
5. Oficina de Validação do Protótipo
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Apresentação do protótipo final no dia 21/06/2024, com participação de representantes de várias áreas do Tribunal.
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Coleta de percepções e sugestões de ajustes.
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Gravação da oficina e disponibilização de formulário para feedback individual.
6. Integração de Demandas
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Os dados obtidos na atividade de coleta de percepções foram incorporados ao protótipo validado.
Situação Atual
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O protótipo foi apresentado e está em fase de desenvolvimento pela Secretaria de Tecnologia da Informação do Tribunal.
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A Coordenadoria de Comunicação Social é a responsável atual pelo processo.
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A solução final prevê um portal de informações segmentado por setores e assuntos, com barra de pesquisa e central de chamados para inserção de conteúdo.
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A implementação do portal exigirá envolvimento da SETIC, EJUD e Comunicação Social para ajustes técnicos, capacitação e estratégias de comunicação.
- E-mail do laboratório: co.labora15@trt15.jus.br