Robô Clóvis

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ROBÔ CLÓVIS

Descrição

O Robô Clóvis é uma automação desenvolvida a partir de uma cooperação técnica de transferência de tecnologia entre o Tribunal de Justiça da Bahia (TJBA) e o Tribunal de Justiça do Maranhão (TJMA), com implementação conduzida pelo Laboratório de Inovação do TJMA – Toada Lab. Trata-se de um robô colaborativo com habilidades de automação que atua 24 horas por dia realizando triagens e etiquetagens de processos eletrônicos no sistema do Processo Judicial Eletrônico (PJe).

O nome Clóvis é uma homenagem ao jurista Clóvis Beviláqua, figura marcante da história jurídica brasileira e que também dá nome à sede do TJMA, o Palácio de Justiça “Clóvis Bevilacqua”.

Objetivo

O objetivo da ferramenta é automatizar tarefas repetitivas de triagem e organização de processos judiciais eletrônicos, promovendo maior eficiência, agilidade e economia de tempo na atuação de servidores e servidoras, ao permitir o redirecionamento do esforço humano para atividades mais complexas e estratégicas no âmbito do Judiciário.

Justificativa

Antes da implantação do robô, a triagem e organização de processos no PJe era feita manualmente por servidores(as), que separavam e identificavam cada processo um a um. A repetição e o volume dessas tarefas impactavam diretamente na produtividade e qualidade da prestação jurisdicional. Com o crescimento da demanda, tornou-se necessário adotar soluções tecnológicas que otimizassem o tempo e a qualidade do trabalho.

O Robô Clóvis surgiu, assim, como uma solução inteligente para automação da triagem processual com base em palavras-chave, promovendo celeridade, confiabilidade e organização nas unidades do Poder Judiciário.

Abordagem ou recursos/métodos/ferramentas utilizados/funcionamento

O robô realiza a triagem de processos com base em palavras-chave previamente definidas pelo(a) usuário(a). Uma vez identificadas essas palavras nos documentos dos autos, ele faz a etiquetagem com a identificação do assunto correspondente. O tempo médio para análise de um processo é de 30 segundos.

Além disso, o Robô Clóvis é capaz de identificar suspeições ou impedimentos de magistrados(as) e, automaticamente, gerar a minuta correspondente.

Para sua atuação, utiliza-se um arquivo de texto no qual são inseridas as palavras-chave. O robô acessa esse arquivo e realiza a análise comparativa entre o conteúdo das palavras-chave e os documentos dos processos, etiquetando conforme o tema detectado.

Etapas da execução

I - Etapas realizadas:

• Cooperação técnica entre TJBA e TJMA;

• Desenvolvimento do robô com equipe interdisciplinar do Toada Lab;

• Planejamento e execução piloto;

• Implementação inicial em 2022;

• Implantação em 49 unidades (12 do 1º Grau, 34 do 2º Grau e 3 unidades administrativas).

II - Etapas em andamento:

• Expansão gradual da implantação, priorizando unidades com maior abrangência;

• Configuração inicial e alimentação do robô com palavras-chave específicas de cada unidade.

III - Etapas a realizar:

• Ampliação da utilização do robô para novas unidades;

• Monitoramento contínuo de desempenho e otimizações;

• Divulgação de resultados e capacitação contínua das equipes envolvidas.

Avaliação dos benefícios à sociedade

A ferramenta contribui para a eficiência do Poder Judiciário, promovendo uma Justiça mais célere e reduzindo o tempo despendido em atividades repetitivas. Com isso, possibilita a análise mais rápida de processos e melhora a qualidade da prestação jurisdicional.

Entre os benefícios observados estão:

• Aumento da produtividade;

• Prevenção de erros humanos;

• Redução de riscos de doenças ocupacionais, como LER (Lesão por Esforço Repetitivo);

• Possibilidade de julgamento por matéria a partir da triagem temática dos processos;

• Baixo custo adicional ao tribunal, com elevado retorno institucional.

Ao viabilizar a redistribuição de servidores para tarefas mais analíticas e estratégicas, o Robô Clóvis fortalece o princípio da eficiência administrativa e da celeridade processual, promovendo impacto direto para o jurisdicionado e para a sociedade civil.

LINK DO PROTÓTIPO:

https://www.youtube.com/watch?v=En75PbbPXDM

• E-mail do laboratório: toada.lab@tjma.jus.br