Precatório à Vista
Projeto: Precatório à Vista
1. Unidades demandantes: Secretaria de Precatórios do TRT 3 e Assessoria de Precatórios do TRT 15
2. Desafio:
Como tornar as informações sobre precatórios e RPV (Requisições de Pequeno Valor) mais acessíveis, organizadas e transparentes para os diferentes públicos interessados, garantindo clareza na comunicação e eficiência na gestão dos dados?
3. Justificativa:
O projeto "Precatório à Vista" nasce da parceria entre os Laboratórios de Inovação do TRT-3 e TRT-15 com o objetivo de melhorar a transparência, organização e acessibilidade das informações sobre precatórios e RPVs para os usuários internos e externos dos Tribunais.
Atualmente, os dados disponíveis não são apresentados de forma clara e estruturada, dificultando a consulta e o gerenciamento eficiente dessas informações. Além disso, há inconsistências nos relatórios extraídos do GPrec, filtros limitados e desafios técnicos no manuseio dos dados. Esse problema foi apontado em correição da Corregedoria Geral da Justiça do Trabalho, realizada no TRT 3, bem como identificado também pela Assessoria de Precatórios do TRT 15, tornando-se uma demanda prioritária para os Tribunais.
Dessa forma, tratando-se de uma necessidade comum e sendo ambos os Tribunais considerados de grande porte, a parceria revelou-se um caminho viável para desenvolvimento de solução que poderá atender às necessidades comuns, inclusive com a finalidade de ser indicado como um dos Projetos da Meta 9 de 2025 do CNJ. Serão desenvolvidas oficinas colaborativas com a participação de representantes e especialistas de ambos os tribunais para definir requisitos e desenvolver um painel gerencial de precatórios, voltado inicialmente para usuários internos e, posteriormente, para o público externo.
4. Objetivos:
Fase 1 - Público interno
- Mapear e priorizar as necessidades dos usuários internos (servidores das áreas de precatórios dos Tribunais).
- Desenvolver um protótipo não funcional de um painel gerencial para a gestão e consulta de precatórios, garantindo que atenda às demandas internas antes da implementação.
- Realizar testes com usuários internos para validar a usabilidade e eficácia do protótipo desenvolvido.
- Desenvolver painel BI em conformidade com o protótipo validado.
- Avaliar a experiência dos usuários para registro de ajustes e melhorias.
Fase 2 - Público externo
- Mapear as principais dificuldades e necessidades do público externo (sindicatos e entes públicos).
- Ajustar painel BI desenvolvido na fase 1 do projeto para viabilizar informações passíveis de serem fornecidas para o público externo, atendendo aos normativos pertinentes.
5. Metodologia
Serão realizadas oficinas de Design Sprint, que permite o desenvolvimento rápido de soluções por meio de ciclos de prototipação e testes e Design Thinking para identificação das necessidades do público externo. A abordagem será dividida em duas fases:
Fase 1 – Público Interno (Março 2025)
Etapas da Oficina:
- Compreensão: Levantamento das principais dificuldades enfrentadas pelos usuários internos no acesso e gerenciamento de dados de precatórios.
- Ideação: Identificação dos elementos essenciais para um painel gerencial eficiente e definição de um esboço.
- Definição: Desenvolvimento de soluções e estruturação das funcionalidades do painel.
- Prototipação: Criação de um protótipo não funcional, simulando a interface e funcionalidades do painel.
- Testes e Validação: Aplicação de testes com servidores das áreas de precatórios, ajustando a solução conforme as necessidades identificadas.
Fase 2 – Público Externo (Agosto 2025)
- Mapeamento de Necessidades: levantamento das demandas do público externo, com definição de dados que podem ser identificados.
- Testes e Validação: Aplicação de testes com usuários externos, ajustando a solução conforme as necessidades identificadas.
6. Data das Oficinas: 7 a 10 de abril de 2024
7. Modalidade: on line - Miro e Google Meet
8. Participantes: especialistas dos Tribunais envolvidos - TI, BI, Precatórios
- E-mail do laboratório: co.labora15@trt15.jus.br