Pedido de Solicitação Oral
Justificativa
A implementação de um formulário Google para os pedidos de sustentação oral surge como uma solução eficaz para melhorar a organização e reduzir erros nos processos de solicitação. Atualmente, o envio de pedidos por e-mail pode resultar em falhas humanas, como esquecimentos ou erros de digitação, além de dificultar o controle e acompanhamento dos pedidos. Tais falhas podem levar a situações em que a sustentação oral não é registrada corretamente ou os dados não são devidamente organizados, gerando transtornos para as partes envolvidas e para os servidores responsáveis. O uso de um formulário padronizado permite que todos os dados sejam capturados de forma estruturada, evitando inconsistências e erros de processamento.
Além disso, o envio de solicitações por e-mail frequentemente resulta em uma sobrecarga de informações, dificultando a localização e o acompanhamento de pedidos específicos. O uso do Google Forms permite, assim, uma centralização e organização das solicitações, facilitando o acesso aos dados e a gestão do processo.
Proposta de Solução
A proposta consiste na expansão do uso do formulário Google para a solicitação de sustentação oral a outras turmas do tribunal, inicialmente de forma voluntária, dado que a Segunda Turma já tem adotado a ferramenta com feedback positivo. O formulário garante que todas as informações necessárias sejam coletadas de forma clara e precisa, evitando a necessidade de processamento manual dos dados e minimizando a ocorrência de erros. A centralização dessas informações em uma plataforma acessível também facilitará o acompanhamento e controle dos pedidos, promovendo maior eficiência e organização no gerenciamento das sustentações orais.
- E-mail do laboratório: liodstrt6@trt6.jus.br