TaPago
O projeto TaPago é uma iniciativa do Tribunal Regional do Trabalho da 5ª Região (TRT5), voltada para a automação da juntada de recibos de alvarás cumpridos aos processos no sistema PJe. Essa necessidade foi identificada pela Secretaria de Coordenação Judiciária (SCJ1) por meio de um formulário para apresentação de ideias de automação no primeiro grau de jurisdição. As propostas foram submetidas ao Laboratório de Inovação e Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (LIODS-TRT5), que procedeu à análise, lapidação e avaliação, priorizando a demanda para estudos e desenvolvimento devido à sua relevância estratégica.
Justificativa
O processo atual de juntada de recibos apresenta limitações operacionais, como múltiplas etapas manuais, sobrecarga de trabalho e erros frequentes, que impactam a eficiência e a produtividade das unidades judiciárias. A automação desse fluxo visa eliminar essas dificuldades, garantindo maior agilidade e precisão na tramitação dos processos, além de alinhar-se ao compromisso do TRT5 com a inovação e a modernização administrativa.
Objetivo
Automatizar a juntada de recibos de alvarás cumpridos no PJe, otimizando o fluxo de trabalho, reduzindo o trabalho manual e garantindo maior eficiência e precisão nas atividades das unidades judiciárias de 1º grau.
Metodologia
- Identificação da Necessidade: Propostas apresentadas pela SCJ1 por meio de formulário.
- Análise pelo LIODS-TRT5: Avaliação detalhada das demandas, com equipe diversa, considerando as limitações atuais e as soluções existentes.
- Consultas Externas: Verificação de alternativas desenvolvidas por outros tribunais (TRT9 e TRT12).
- Discussão Técnica: Levantamento de funcionalidades do SIF e SISCONDJ, análise das lacunas e estudo das possibilidades de automação.
Etapas de Desenvolvimento
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Id |
Atividades |
Responsável |
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1 |
Coleta das propostas |
SCJ1 |
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2 |
Análise de propostas |
Liods-TRT5 |
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3 |
Criação de vídeo demonstrativo |
Unidade Judiciária |
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4 |
Submissão da proposta ao TRT9 (Solaria) |
Setic |
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5 |
Análise técnica pela Setic |
Setic |
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6 |
Desenvolvimento da solução |
Setic |
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7 |
Testes e homologação |
Setic, Liods-TRT5 e Unidades Judiciárias |
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8 |
Implementação |
Setic e Unidades Judiciárias |
Alinhamento com os ODS
- ODS 8 - Trabalho Decente e Crescimento Econômico: Melhoria das condições de trabalho, eliminando tarefas repetitivas e aumentando a produtividade.
- ODS 9 - Indústria, Inovação e Infraestrutura: Aplicação de soluções tecnológicas inovadoras para modernizar processos internos.
Entregas
As entregas previstas no projeto incluem:
- Vídeo demonstrativo do fluxo atual e proposto.
- Ferramenta automatizada para juntada de recibos no PJe.
- Atualização automática do escaninho no SIF e certificação no SISCONDJ.
- Relatório técnico e manual de uso da solução desenvolvida.
Benefícios esperados
- Redução do trabalho manual e aumento da produtividade das equipes.
- Aceleração na tramitação dos processos.
- Diminuição de falhas relacionadas ao fluxo de recibos.
- Redução da sobrecarga de trabalho e aumento da satisfação dos servidores.
- E-mail do laboratório: liods-trt5@trt5.jus.br