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Rumo ao 2 de Julho

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O Projeto Rumo ao 2 de Julho é uma iniciativa estratégica do Tribunal Regional do Trabalho da 5ª Região (TRT5) que visa promover uma comunicação eficiente e participativa sobre a mudança para a nova sede do TRT5, incentivando o engajamento dos servidores, a integração das equipes e a adaptação ao novo ambiente, de maneira a contribuir para a continuidade das atividades institucionais.

A iniciativa foi concebida a partir de uma oficina de inovação, promovida pelo Laboratório de Inovação, Inteligência e Objetivos do Desenvolvimento Sustentável do TRT5 (Liods-TRT5) que permitiu identificar e propor soluções para os principais desafios relacionados à mudança.

Justificativa

A mudança para a nova sede do Tribunal Regional do Trabalho da 5ª Região (TRT5), no Complexo 2 de Julho, busca centralizar as atividades do Tribunal em um único local após 20 anos, promovendo eficiência administrativa, redução de custos e maior integração entre magistrados, servidores e o público. A estimativa é que a unificação elimine gastos com aluguéis, transporte e manutenção de estruturas dispersas, gerando uma economia expressiva para o tribunal.

Além dos benefícios administrativos e financeiros, a mudança traz desafios que vão além da reorganização física das unidades.  A adaptação de magistrados, servidores, colaboradores e usuários ao novo ambiente, a garantia da continuidade das atividades institucionais e a necessidade de uma comunicação eficiente em todas as etapas são aspectos que demandam planejamento e ações coordenadas.

O projeto Rumo ao 2 de Julho foi concebido para atender a essas necessidades, com foco em uma comunicação clara, acessível e participativa. A iniciativa busca engajar servidores e colaboradores, promovendo um sentimento de pertencimento e colaboração, contribuindo para minimizar possíveis impactos da transição.

Ao priorizar o bem-estar das equipes e o envolvimento ativo de todos os participantes, o projeto reforça o compromisso do TRT5 com a modernização, a valorização das pessoas e a excelência no atendimento à sociedade. 

Objetivo

Promover uma comunicação eficiente e participativa sobre a mudança para a nova sede do TRT5, incentivando o engajamento dos servidores, a integração das equipes e a adaptação ao novo ambiente, de maneira a contribuir para a continuidade das atividades institucionais.

Metodologia

Para a concepção do projeto, foram adotadas metodologias modernas, como o Design Thinking e a Resolução Criativa de Desafios, que possibilitaram a identificação e a solução dos principais desafios relacionados à mudança para a nova sede.

A Resolução Criativa de Desafios é uma abordagem inovadora que promove o pensamento criativo e colaborativo por meio do método do "duplo diamante". Essa metodologia integra o brainstorming e os pensamentos divergente e convergente em um processo estruturado.

Inicialmente, os participantes foram estimulados a registrar os principais problemas ou itens de atenção relacionados à mudança para a nova sede, aplicando o modelo de pensamento divergente para explorar amplamente as questões.

Em seguida, foi utilizado o pensamento convergente, agrupando as ideias em categorias por afinidade, permitindo a criação de um conhecimento coletivo e organizado sobre os desafios identificados.

Os problemas foram então agrupados por temas e, a partir disso, os participantes foram divididos em três grupos de trabalho, cada um focado em uma área específica:

• Adaptação e bem-estar das pessoas
• Comunicação e engajamento
• Logística e continuidade das operações

Posteriormente, foi aplicada a metodologia Design Thinking, que guiou os grupos por cinco fases estruturadas:

• Empatia: Entendimento profundo das necessidades e dificuldades das pessoas impactadas pela mudança.
• Imersão: Análise detalhada dos problemas, com o uso do "Mapa de Diagnóstico da Mudança" para decompor os desafios e identificar atores, objetivos e obstáculos.
• Ideação: Geração de soluções criativas para os problemas identificados, com foco em propostas viáveis e aplicáveis.
• Prototipagem: Criação de modelos representativos das soluções para validação e teste.
• Teste: Avaliação prática das ideias para verificar sua eficácia e adequação.

Para facilitar a colaboração e a organização das ideias, foram utilizados recursos visuais, como quadros de planejamento visual (Canvas) e post-its, que permitiram uma abordagem prática e interativa. Esses recursos ajudaram os grupos a estruturar informações, categorizar problemas e propor soluções de forma visual e intuitiva.

Como resultado, os grupos desenvolveram soluções específicas para cada área temática, contribuindo para uma transição eficiente, colaborativa e centrada nas pessoas.

Etapas de Desenvolvimento e Cronograma

Entregas (Resultados Esperados)

 As entregas previstas no projeto incluem:

• Hotsite Centralizado
• Materiais de Comunicação
• Visitas à Nova Sede
• Rede de Comunicação
• Rede de Apoio
• Eventos de Integração
• Reuniões e Oficinas
• Mobilização de Voluntários
• Implementação do serviço na nova sede para orientar visitantes e servidores.

• E-mail do laboratório: liods-trt5@trt5.jus.br