Sistema Integrado de Governança e Gestão do Poder Judiciário
Sistema Integrado de Governança e Gestão do Poder Judiciário
Qual é o nosso desafio?
Desenvolver um sistema que integre a governança e a gestão de um Tribunal, proporcionando uma visão panorâmica e em tempo real das atividades, desde o planejamento até a execução e controle. A ferramenta deve simplificar as rotinas operacionais dos setores, facilitando a tomada de decisões e garantindo eficiência dos recursos.
Qual é o objetivo?
Otimizar a governança e a gestão estratégica do Tribunal, oferecendo uma visão unificada e em tempo real das atividades. Buscamos aumentar a eficiência, transparência e melhorar a tomada de decisões em todos os níveis da organização.
O que queremos conseguir com a ação?
Gerenciar um grande volume de informações de diversas fontes, promover uma análise integrada dos dados e facilitar a tomada de decisões estratégicas.
Em que aspectos a solução proposta se diferencia positivamente das soluções existentes?
- Integração completa: Consolida informações de diversas fontes de dados, processos e sistemas em uma única plataforma.
- Foco na gestão estratégica: Auxilia na definição de metas, acompanhamento de indicadores, estabelecimento de prioridades e avaliação de desempenho.
- Usabilidade: Painéis BI com interface intuitiva e fácil de usar.
- Flexibilidade: Adapta-se às necessidades específicas de cada Tribunal, permitindo customizações e integrações com outros sistemas.
Para quem se dirige a solução?
Magistrados e servidores do Tribunal.
Qual é o público-alvo?
- Nível Estratégico: Alta Administração, Colegiados, Gestores.
- Nível Tático: Chefes de Setores.
- Nível Operacional: Colaboradores em geral.
Quem será atingido pela ação?
- Alta Administração, Colegiados e Gestores: Para tomadas de decisões estratégicas e acompanhamento do desempenho.
- Chefes de Setores: Para análise de dados, priorização de tarefas, distribuição de força de trabalho e geração de relatórios.
- Colaboradores: Para acesso a informações úteis e priorização de suas atividades diárias.
O que é a proposta?
Um sistema integrado de Governança e Gestão do Poder Judiciário.
Quais são as ações que queremos realizar?
- Customizar / Parametrizar o sistema;
- Disponibilizar o sistema;
- Integrar base de dados com uma ferramenta de BI e gerar painéis;
- Regulamentar o sistema;
- Capacitar Usuários, incluindo operação assistida da ferramenta;
Quais são as entregas da solução proposta?
Desenvolvimento dos seguintes módulos:
Governança (Colegiados): Gestão de metas, indicadores, objetivos estratégicos, programas e acompanhamento das deliberações.
Gestão Estratégica: Gestão de todo o desdobramento da estratégia, desde a demanda até a conclusão.
Projetos / Ação: Gestão completa do ciclo de vida dos projetos, acompanhamento de desempenho e gestão de riscos.
Processos: Gestão de processos, modelos de documentos, fluxos, procedimentos operacionais e melhorias dos processos organizacionais.
Contratação: Gestão das demandas de contratação, priorizações, Plano Anual de Contratação e fases da contratação.
Capacitação: Gestão das demandas de capacitação, alinhadas com a estratégia.
Quais são os benefícios da solução proposta?
Para o Tribunal:
- Melhoria da tomada de decisões com acesso a informações precisas em tempo real.
- Aumento da transparência das atividades e resultados.
- Redução de custos com otimização de recursos.
Para a Sociedade:
- Melhoria da qualidade dos serviços, focando na satisfação do usuário.
Quais são os ODS impactados pelo projeto?
ODS 16: Instituições eficazes, responsáveis e transparentes.
Quais foram as dificuldades ou barreiras vivenciadas na implementação, caso tenham ocorrido?
- Resistência à mudança: Envolver os colaboradores desde o início e oferecer treinamento adequado.
- Integração com sistemas legados: Planejar a integração de forma gradual.
- Qualidade dos dados: Realizar limpeza e organização dos dados antes da implementação.
Houve avaliação da Boa Prática?
Não.
- E-mail do laboratório: inovajt21@trt21.jus.br