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Sistema Integrado de Governança e Gestão do Poder Judiciário

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Sistema Integrado de Governança e Gestão do Poder Judiciário

 

Qual é o nosso desafio?

 

Desenvolver um sistema que integre a governança e a gestão de um Tribunal, proporcionando uma visão panorâmica e em tempo real das atividades, desde o planejamento até a execução e controle. A ferramenta deve simplificar as rotinas operacionais dos setores, facilitando a tomada de decisões e garantindo eficiência dos recursos.

 

Qual é o objetivo? 

 

Otimizar a governança e a gestão estratégica do Tribunal, oferecendo uma visão unificada e em tempo real das atividades. Buscamos aumentar a eficiência, transparência e melhorar a tomada de decisões em todos os níveis da organização.

 

O que queremos conseguir com a ação?

 

Gerenciar um grande volume de informações de diversas fontes, promover uma análise integrada dos dados e facilitar a tomada de decisões estratégicas.

 

Em que aspectos a solução proposta se diferencia positivamente das soluções existentes?

 

  • Integração completa: Consolida informações de diversas fontes de dados, processos e sistemas em uma única plataforma.

 

  • Foco na gestão estratégica: Auxilia na definição de metas, acompanhamento de indicadores, estabelecimento de prioridades e avaliação de desempenho.

 

  • Usabilidade: Painéis BI com interface intuitiva e fácil de usar.

 

  • Flexibilidade: Adapta-se às necessidades específicas de cada Tribunal, permitindo customizações e integrações com outros sistemas.

 

Para quem se dirige a solução? 

 

Magistrados e servidores do Tribunal.

 

Qual é o público-alvo?

 

  • Nível Estratégico: Alta Administração, Colegiados, Gestores.
  • Nível Tático: Chefes de Setores.
  • Nível Operacional: Colaboradores em geral.




Quem será atingido pela ação?

 

  • Alta Administração, Colegiados e Gestores: Para tomadas de decisões estratégicas e acompanhamento do desempenho.

 

  • Chefes de Setores: Para análise de dados, priorização de tarefas, distribuição de força de trabalho e geração de relatórios.

 

  • Colaboradores: Para acesso a informações úteis e priorização de suas atividades diárias.

 

O que é a proposta?

 

Um sistema integrado de Governança e Gestão do Poder Judiciário.

 

Quais são as ações que queremos realizar?

 

  1. Customizar / Parametrizar o sistema; 
  2. Disponibilizar o sistema;
  3. Integrar base de dados com uma ferramenta de BI e gerar painéis;
  4. Regulamentar o sistema;
  5. Capacitar Usuários, incluindo operação assistida da ferramenta;

 

Quais são as entregas da solução proposta?

 

Desenvolvimento dos seguintes módulos:

 

Governança (Colegiados): Gestão de metas, indicadores, objetivos estratégicos,  programas e acompanhamento das deliberações.

 

Gestão Estratégica: Gestão de todo o desdobramento da estratégia, desde a demanda até a conclusão.

 

Projetos / Ação: Gestão completa do ciclo de vida dos projetos, acompanhamento de desempenho e gestão de riscos.

 

Processos: Gestão de processos, modelos de documentos, fluxos, procedimentos operacionais e melhorias dos processos organizacionais.

 

Contratação: Gestão das demandas de contratação, priorizações, Plano Anual de Contratação e fases da contratação.

 

Capacitação: Gestão das demandas de capacitação, alinhadas com a estratégia.



Quais são os benefícios da solução proposta?

 

Para o Tribunal:

  • Melhoria da tomada de decisões com acesso a informações precisas em tempo real.
  • Aumento da transparência das atividades e resultados.
  • Redução de custos com otimização de recursos.

Para a Sociedade:

  • Melhoria da qualidade dos serviços, focando na satisfação do usuário.

Quais são os ODS impactados pelo projeto?

 

ODS 16: Instituições eficazes, responsáveis e transparentes.

 

Quais foram as dificuldades ou barreiras vivenciadas na  implementação, caso tenham ocorrido?

 

  • Resistência à mudança: Envolver os colaboradores desde o início e oferecer treinamento adequado.

 

  • Integração com sistemas legados: Planejar a integração de forma gradual.

 

  • Qualidade dos dados: Realizar limpeza e organização dos dados antes da implementação.

 

Houve avaliação da Boa Prática? 

 

Não.

Tags:
  • E-mail do laboratório: inovajt21@trt21.jus.br