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Varejo da Inovação - Difundindo a cultura da Inovação

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Projeto:  Varejo da Inovação

Descrição geral: Levar a experiência da metodologia da inovação às zonas eleitorais do Tribunal Regional Eleitoral do Pará, a fim de sanar problemas enfrentados no ambiente laboral, de modo que seja realizada consulta, seleção prévia de problemas e facilitação de oficina sobre “Design Thinking” no local selecionado. Assim, tratando os problemas no “varejo”, será mais fácil visualizar como funciona o processo, além de gerar benefícios e ampliar a participação dos servidores na jornada de inovação.

Inspiração para o Projeto: Formulado em oficinas de inovação realizadas durante o 1º Circuito Inovar organizado pelo TRE do Pará no período de 24 a 26 de maio de 2023. O propósito de fomentar a Cultura da Inovação dentro dos órgãos do poder judiciário serviu de impulso para a ideação voltada ao compartilhamento de conceitos, estratégias e técnicas de inovação dentro do TRE do Pará. O material relacionado ao projeto Varejo da Inovação criado durante o Circuito Inovar, berço do projeto, segue: 

• Oficina Fomento Cultura da Inovação 01
• Oficina Fomento Cultura da Inovação 02
• Oficina Fomento Cultura da Inovação 03
• Oficina Fomento Cultura da Inovação 04
• Oficina Fomento Cultura da Inovação 05

1. Escopo:

• Construção da metodologia do programa;
• Definição das perguntas e elaboração de formulário eletrônico;
• Aplicação do formulário de investigação de problemas;
• Prototipação da ideia: aplicar o "Design Thinking" em uma Zona Eleitoral do Pará;
• Apresentação do projeto à Alta Administração;
• Lançamento do projeto.

2. Justificativa: 

• Falta de conhecimento sobre a metodologia de inovação, no início do ano de 2023;
• Resistência e falta de credibilidade do público interno no processo de inovação;
• Desconhecimento da existência do Laboratório Aldeia iLab e dos produtos gerados, no início do ano de 2023;
• Risco de investimento e tempo perdido por uma cultura não concretizada;
• Engajamento dos servidores, magistrados, colaboradores e estagiários na jornada de inovação.

3. Objetivos:

• Incorporar a cultura da inovação nos servidores, magistrados, colaboradores e estagiários;
• Validar a necessidade da inovação pelo público interno;
• Difundir a experiência da metodologia da inovação às demais unidades do Tribunal;
• Desenvolver uma solução de problemas concretos;
• Otimizar tempo e recursos; 
• Gerar e reconhecer produtos institucionais;
• Replicar a solução em outros lugares que possuam o mesmo problema;
• Formar pessoas disseminadoras da temática inovação.

4. Fases do projeto:

• Palestra online com as Zonas Eleitorais para sensibilização sobre Inovação e Design Thinking; 
• Seleção dos problemas como as temáticas a serem trabalhadas durante a oficina;
• Seleção da zona eleitoral;
• Realização da oficina de Design Thinking no ambiente da Zona Eleitoral com geração de ;
• Divulgação dos resultados obtidos com a aplicação do Design Thinking na Zona para solução de problemas.

5. Entregas e Cronograma da Execução:
   1. Assinatura do Termo de Abertura do Projeto e aprovação do TRE-PA
   2. Realização de palestra sobre Inovação e Design Thinking
   3. Consulta sobre problemas recorrentes durante as rotinas cartorárias
   4. Levantamento de dados e diagnóstico dos temas escolhidos
   5. Pesquisa para designação da zona eleitoral
   6. Escolha da Zona Eleitoral que participou da oficina
   7. Execução da Oficina de "Design Thinking" na 42ª Zona Eleitoral - município de Paragominas-PA

Assinatura do Termo de Abertura do Projeto e aprovação do TRE-PA

Etapa concluída em 13/9/2024

O projeto Varejo da Inovação teve início com a proposição do Termo de Abertura do Projeto e a aprovação da iniciativa pela Diretoria-Geral do TRE-PA:

- Termo de Abertura do Projeto (PDF)

- Aprovação da Administração (PDF)

Realização de palestra de Inovação e Design Thinking

Etapa concluída em 21/9/2024

Após prévia e ampla divulgação, realizou-se palestra sobre Inovação e Design Thinking, transmitida de forma online, dia 21/09/2023, às 08h:30min, voltada para servidores(as) das Zonas Eleitorais, conforme imagem de divulgação e material de apresentação abaixo:

Material apresentado: 

Apresentação - Varejo da Inovação (CANVA)

Apresentação - Varejo da Inovação (PDF)

Consulta sobre problemas recorrentes durante as rotinas cartorárias

Etapa concluída em 15/10/2023.

Envio de formulário, via e-mail institucional e com ampla divulgação pela intranet, para todas as Zonas Eleitorais, questionando, entre outros pontos, qual(is) temática(s) gostariam de abordar na oficina Design Thinking, visando à possível solução de problemas enfrentados durante as rotinas cartorárias, consoante material de divulgação e formulário anexos:

Formulário utilizado para levantamento de dados e definição sobre os temas que seriam abordados na Oficina a ser executada em uma das zonas interessadas e selecionadas pela Administração: Itens do Formulário (PDF)

Levantamento de dados e diagnóstico dos temas escolhidos

Etapa concluída em 17/10/2023.

Após o levantamento de dados estatísticos, diagnóstico de "Rotinas Cartorárias" e "Gestão de Processos" como as temáticas mais votadas e, portanto, designadas como escopo da Oficina sobre "Design Thinking" a ser aplicada em um cartório eleitoral.

Pesquisa para designação da zona eleitoral

Etapa concluída em 21/10/2023.

Envio de formulário apenas para as zonas que demonstraram interesse na execução da Oficina sobre Design Thinking no seu Cartório Eleitoral, com o intuito de dialogar e buscar soluções para problemas frequentemente enfrentados sobre os temas mais votados, a fim de selecionar a unidade para participação do evento, a ser realizado, inicialmente, durante os dias 08 e 09/11/2023, conforme e-mail de divulgação e formulário abaixo, mas, posteriormente remarcada para o período de 30/11 e 01/12/2023.

Formulário enviado para definição da zona: formulário (PDF)

Escolha da Zona Eleitoral que participou da oficina

Etapa concluída em 06/11/2023.

Seleção da zona eleitoral com base nos seguintes critérios: a) Quantidade de servidores(as) suficientes para o bom andamento da oficina e que estarão disponíveis para participar do evento nas datas e horários indicados; b) Presença do(a) chefe(a) de cartório durante a execução da oficina e c) Prioridade de escolha de Zonas Eleitorais do interior.

Execução da Oficina de "Design Thinking" na 42ª Zona Eleitoral - Paragominas

Etapa realizada e concluída em 30/11 e 01/12/2023.

Realização da Oficina de "Design Thinking" na 42ª Zona Eleitoral - Paragominas, conforme registros fotográficos, material utilizado na condução dos trabalhos e relatório de execução abaixo: 

Material apresentado: 

Apresentação - Oficina Varejo da Inovação (CANVA)

Apresentação - Oficina Varejo da Inovação (PDF) 

Relatório de Execução da Oficina e Consolidação dos Resultados: 

Relatório de Execução (PDF)

6. Produto Final:

Criação dos projetos “Eleitor do Presente” e “Juriscont”, elaborados por meio da metodologia de "Design Thinking", após a explanação sobre a metodologia, o levantamento de dados, a definição de problemas e a realização de oficina com servidores da 42ª Zona Eleitoral do Pará, visando à solução de problemas comuns nas demais zonas eleitorais.

Assim, caminhando de forma independente em relação ao projeto Varejo da Inovação, as soluções geradas encontram-se em fase de refinamento pelos servidores da 42ª Zona Eleitoral, buscando-se tangibilizar a ideia, descobrir eventuais problemas e, possivelmente, derivar abordagens alternativas. 

7. ODS vinculada:

9 - Indústria, Inovação e Infraestrutura e 16 - Paz, Justiça e Instituições Eficazes.

• E-mail do laboratório: aldeiailab@tre-pa.jus.br