Workshop para Levantamento de Riscos da Área Judiciária

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Projeto

O workshop para levantamento de riscos relativos à área judiciária (área fim) foi uma ação decorrente do Plano de Integridade [1][2], tendo em vista a Gestão de Riscos ser uma de suas grandes áreas, e foi construído com a colaboração do Comitê de Ética e Integridade, da Secretaria de Gestão Estratégica e Estatística, Escola Judicial e do Laboratório de Inovação do Tribunal Regional do Trabalho da 9ª Região.

A necessidade de dar a devida visibilidade e tratamento ao levantamento de riscos da área judiciária foi identificada pelo Comitê, em especial, pela complexidade de se realizar o levantamento com elevada quantidade de representantes (1º e 2º graus) e pela baixa quantidade de riscos mapeados relativos à área judiciária. Foi identificada a oportunidade de se realizar o levantamento no Encontro de Assessores(as) e Diretores(as) promovido pela Escola Judicial, em que significativa quantidade de representantes estaria participando presencialmente.

O workshop contou com três partes. Na primeira parte foi apresentado o Plano de Integridade e elementos gerais; na segunda parte foi apresentada a Política de Gestão de Riscos e etapas do levantamento; e, por fim, na terceira etapa foi realizada atividade interativa com o público presente (de 120 pessoas) a fim de se realizar o levantamento de riscos, respeitando-se a metodologia instituída pela Política de Gestão de Riscos e de Continuidade de Negócio no âmbito do TRT da 9ª Região [3].

Ferramentas, Técnicas e Métodos utilizados

Foi utilizada a ferramenta Mentimeter [4] para permitir a interação em tempo real com o público presente.

Foi elaborado um 'modelo' composto por um conjunto de slides, cada um representando uma etapa do levantamento (identificação, análise, avaliação e a primeira parte do tratamento do risco - identificação de medidas de resposta). Os demais itens do tratamento e as etapas seguintes (comunicação, monitoramento e melhoria contínua) não foram objeto do workshop por exigirem o adequado tratamento das informações obtidas nas primeiras etapas.

A partir das sugestões de riscos identificadas pelo público em painel colaborativo, foi realizada votação, também pelo público, daqueles riscos mais significativos na sua concepção. Para cada risco, foi aplicado o conjunto modelo a fim de gerar insights para cada etapa do levantamento.

O método utilizado buscou aproveitar o máximo do tempo disponível (aproximadamente 80 minutos), permitindo ampla participação do público alvo e respeitando a metodologia proposta, para identificação de riscos não mapeados.

Cronograma

Referências

[1] Notícia TRT-9: Ética e transparência: TRT-PR institui seu Plano de Integridade, disponível em: https://www.trt9.jus.br/portal/noticias.xhtml?id=8821431

[2] Plano de Integridade do Tribunal Regional do Trabalho da 9ª Região 2024-2025, disponível em: https://www.trt9.jus.br/portal/arquivos/8817369

[3] Política nº 56, de 22 de março de 2021: Institui a Política de Gestão de Riscos e de Continuidade de Negócio no âmbito do TRT da 9ª Região, disponível em: https://www.trt9.jus.br/portal/arquivos/7073321

[4] Mentimeter: Transforme apresentações em conversas com enquetes interativas que envolvem os participantes das reuniões e das salas de aula, disponível em: https://www.mentimeter.com/pt-BR

• E-mail do laboratório: inovacao@trt9.jus.br