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ILLUMINA12

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Atualmente, tanto a Corregedoria Regional quanto as Varas do Trabalho não possuem um painel único em que podem consultar dados estatísticos e de movimentação dos processos no PJe. Apesar de existirem painéis e relatórios diversos, estão espalhados nas páginas da Corregedoria, da Coordenadoria de Estatística e Pesquisa, bem como no PJe (SAOPJe), o que dificulta a análise dos dados apresentados nesses painéis e relatórios, bem como a gestão dos processos que tramitam nas varas do trabalho.

Nesse sentido, há uma profusão de ferramentas, com informações dispersas, o que resulta em dados não analisados. Assim, compreende-se que há recursos disponíveis mas estão subutilizados. Também há o contraponto, dados que são necessários, mas não estão disponíveis em relatórios.  

A Corregedoria necessita de uma ferramenta capaz de analisar, em um único local, as principais situações processuais (PJe), assim como os dados estatísticos, dando celeridade no seu trabalho correicional e de orientação. Já as unidades judiciárias de primeiro grau também necessitam dessa ferramenta para efetivar sua gestão judiciária, dos processos que tramitam nas unidades, dos dados estatísticos relacionados, a gestão da pauta, acompanhamento das metas e dos indicadores institucionais, bem como possibilitar que realizem a autocorreição nas suas unidades.

A inexistência de um serviço que auxilie na organização e centralização destas informações essenciais, naturalmente reduz a eficiência do repasse das orientações correicionais e reduz a eficiência da gestão das unidades, fatores que dificultam o atendimento das metas estratégicas, a exemplo da Meta 1.

Todo esse cenário de necessidades, já é uma demanda percebida em nosso Tribunal, o que restou evidenciado pela construção do Objetivo Estratégico 3 do programa “Conexão Estratégica”: “Aprimorar a comunicação e o entendimento das ferramentas e estratégias de gestão para criar melhores condições operacionais para as unidades judiciárias”. Especificamente, o Objetivo Tático 3.3.1, “Criar painel de apoio de gestão acessível e intuitivo”, vinculando a 2 Key Results (Resultados-chave): KR 3.3.1.1 Estruturar o projeto até 30/04 e KR 3.3.1.2 Lançar Piloto (MVP) até dia 30/06.

Apresentação da Solução

Criar um conjunto de painéis (dashboards) PowerBI, sendo um painel principal e outros diversos, de maneira que o principal exibirá links para os demais painéis criados no âmbito do projeto, links para os existentes, bem como apresentar os resultados decorrentes dos dados provenientes dos painéis.

Considerando a disponibilidade de diversos painéis e relatórios já desenvolvidos no TRT da 12ª Região dentro do escopo de interesse, além da possibilidade de incluir novas ideias desenvolvidas em outros Regionais, entendemos que a centralização de todas essas informações em um painel centralizado trará inúmeros benefícios para a solução do problema mencionado.

Como premissa será utilizado o ambiente do TST, o PowerBI nacional, prezando pela uniformidade visual, definição de acesso de usuários por painel, atualização dos dados, sustentação e gestão da solução.

Outra premissa é um Plano de comunicação para que as soluções desenvolvidas atendam aos objetivos estratégicos. Para tanto é necessário pensar sobre a comunicação com os usuários, existência e uso dos painéis, eventual colaboração, dentre outros.

Não escopo

Considerando que a solução é um serviço de visualização de dados, não será possível movimentar ou inserir qualquer tipo de informação diretamente no PJe ou qualquer outro sistema a partir dos painéis.

Salvo exceções pontuais, os painéis serão voltados a informações judiciais relativas aos processos do 1º grau de jurisdição.

Não serão adotados painéis desenvolvidos por outros órgãos, sem prejuízo do aproveitamento de ideias e lógicas dos relatórios, a exemplo do painel desenvolvido pelo TRT da 9ª Região, chamado e-correição.

Proposta de Valor

Organização e centralização das informações essenciais para a Corregedoria Regional realizar correições, para as unidades judiciárias de primeiro grau fazerem a gestão judiciária e a autoinspeção e para quaisquer áreas do TRT da 12ª Região que possam ter interesse na análise de dados globais do primeiro grau de jurisdição.

Indicadores 

Prazo de entrega

O projeto será organizado em ciclos trimestrais que entregarão versões parciais do produto final. Em cada  uma das etapas, serão definidas as entregas que se pretende alcançar ao final do ciclo. Para este projeto fica estabelecida a execução de 3 (três) ciclos com as entregas definidas para o final dos meses de junho, setembro e dezembro de 2024.

Etapas de Implementação/Principais entregas

obs.: O detalhamento das entregas será descrito no documento Plano de Projeto (PLP)

Estimativa de investimento 

Como investimento, o projeto contará com o trabalho de servidores dos quadros do TRT da 12ª Região e utilização de licenças de software da ferramenta Power BI já disponíveis no órgão. Possivelmente, será utilizado ambiente de publicação já contratado e disponibilizado para a Justiça do Trabalho (JT) pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT). Não haverá investimentos financeiros com novas contratações ou emissão de passagens e diárias.

Riscos

• E-mail do laboratório: liods@trt12.jus.br