Oficina Sistema NUGEP 2.0
O projeto Oficina Sistema NUGEP tem por objetivo mapear os problemas atuais enfrentados pelos administradores, desenvolvedores e usuários (incluindo o público externo) em relação ao Sistema de Gestão de Precedentes NUGEP 1.4, a fim de apresentar soluções possíveis de serem implementadas na versão atualizada do sistema (NUGEP 2.0), com previsão de implantação em meados de 2025.
O projeto está sendo desenvolvido observando a principiologia da gestão da inovação, utilizando a abordagem do design thinking. São responsáveis pelo projeto o Laboratório de Inovação do TRT 12, LabInova 12, e o TRT18. Participam do projeto os servidores dos Tribunais Regionais e do TST.
O Sistema NUGEP foi criado pelo TRT 18 com o objetivo de gerir os procedimentos administrativos decorrentes de julgamentos de repercussão geral, casos repetitivos e de incidentes de assunção de competência, no âmbito da Justiça do Trabalho, por meio da centralização do cadastro dos temas e dos processos sobrestados, bem como da automatização da extração de dados pertinentes e da notificação das unidades envolvidas.
O sistema atual é utilizado por todos os TRTs e está sendo implantado no TST. Há a expectativa de que a versão 2.0 seja utilizada por todos os Tribunais do país.
Os dados coletados pelo Sistema NUGEP são enviados diariamente ao Banco Nacional de Dados de Demandas Repetitivas e Precedentes Obrigatórios do CNJ.
Esclarece-se que dentre as Estratégias Nacionais do Poder Judiciário 2021/2026, está a “Consolidação do Sistema de Precedentes Obrigatórios”. Além disso, o Plano Estratégico da Justiça do Trabalho do CSJT (Ciclo de Gestão 2021/2026) estabelece como objetivo estratégico “Garantir a efetividade do tratamento das demandas repetidas”.
Esclarece-se que o projeto está relacionado ao ODS 16 da ONU, sobretudo no que diz respeito ao acesso à justiça e à construção de instituições eficazes, responsáveis e inclusivas.
As ações previstas no projeto obedecem ao seguinte cronograma:
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Atividades |
Responsável |
Prazo |
|---|---|---|
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Reunião de conhecimento da demanda |
LabInova 12 |
12/04 |
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Definição das datas da oficina |
Grupo - LabInova 12 + TRT18 + TRT5 |
12/04 |
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Definição dos participantes da oficina |
Marli Roz |
13/05 |
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Reunião para discussão de sugestões de melhorias |
Grupo |
16/05 |
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Reunião alinhamento |
Grupo - LabInova 12 + TRT18 + TRT5 |
20/05 |
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Envio dos convites |
LabInova 12 |
21/05 |
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Elaboração de apresentação do sistema atual |
TRT18 |
28/05 |
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Realização e Facilitação da Oficina |
LabInova 12 + TRT18 |
28 e 29/05 |
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Avaliação da Oficina |
LabInova 12 |
31/05 |
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Monitoramento e avaliação formativa das melhorias prospectadas para o sistema NUGEP 2.0 |
LabInova 12 + TRT18 |
31/07 |
Os indicadores do projeto são de três tipos:
- Avaliação de satisfação dos participantes, por meio de formulário do Google, em relação à condução da Oficina, às ferramentas utilizadas e à percepção de impacto decorrente da Oficina;
- Avaliação formativa, feita pelo TRT18, a fim de aferir o conhecimento dos participantes acerca do tema trabalhado na Oficina;
- Avaliação de monitoramento a fim de avaliar a correspondência entre as soluções encontradas na Oficina e a execução do sistema NUGEP 2.0, a ser realizada pelo TRT18.
Os benefícios a serem alcançados com o projeto consistem nos seguintes:
- Aumento da produtividade, com a simplificação de processos e redução do tempo utilizado para realizar tarefas;
- Maior satisfação do usuário, com a correção dos problemas existentes e adoção de ferramentas mais intuitivas e de acessibilidade, facilitando a consulta pública;
- Maior agilidade organizacional e adaptabilidade do sistema;
- Maior segurança das informações, reduzindo as falhas e garantindo o sigilo de dados;
- Melhoria na qualidade dos relatórios, possibilitando melhores análises e decisões mais assertivas.
- E-mail do laboratório: labinova@trt12.jus.br